廠牌上管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廠牌管理，規(guī)范廠牌的制作、發(fā)放、使用及回收等流程，維護(hù)公司形象和正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：廠牌由公司行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)制作、發(fā)放與管理。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定正確佩戴廠牌，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、偽造廠牌。3.安全保障原則：確保廠牌信息的安全，防止因廠牌管理不善導(dǎo)致公司信息泄露。二、廠牌制作（一）設(shè)計(jì)與樣式1.廠牌的設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司整體形象，包含公司標(biāo)志、員工姓名、部門(mén)、職位等必要信息。2.廠牌樣式由行政部門(mén)統(tǒng)一設(shè)計(jì)，確定顏色、尺寸、字體等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（二）制作流程1.行政部門(mén)根據(jù)員工信息統(tǒng)計(jì)，定期向制作廠家提供員工廠牌制作清單，明確制作數(shù)量、姓名、部門(mén)、職位等詳細(xì)信息。2.制作廠家按照行政部門(mén)提供的設(shè)計(jì)要求和制作清單進(jìn)行廠牌制作，確保廠牌內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、外觀質(zhì)量良好。3.廠牌制作完成后，制作廠家應(yīng)將廠牌交付行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門(mén)核對(duì)廠牌信息與員工信息統(tǒng)計(jì)清單是否一致，檢查廠牌的外觀質(zhì)量，如顏色是否均勻、字體是否清晰、材質(zhì)是否符合要求等。4.驗(yàn)收合格的廠牌，行政部門(mén)進(jìn)行登記入庫(kù)，建立廠牌管理臺(tái)賬，記錄廠牌的制作數(shù)量、發(fā)放情況等信息。三、廠牌發(fā)放（一）發(fā)放對(duì)象1.公司正式員工，包括試用期員工。2.因工作需要長(zhǎng)期駐場(chǎng)的外包人員，由外包服務(wù)公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政部門(mén)審核同意后發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放廠牌。行政部門(mén)在新員工入職培訓(xùn)時(shí)，將廠牌發(fā)放給新員工，并告知其廠牌的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、職位晉升等原因需要更換廠牌的員工，行政部門(mén)在辦理相關(guān)手續(xù)后，收回原廠牌，重新發(fā)放新廠牌。3.外包人員的廠牌發(fā)放，由外包服務(wù)公司指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)將廠牌發(fā)放給外包人員。領(lǐng)取時(shí)，需在外包人員廠牌領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。（三）領(lǐng)取確認(rèn)員工領(lǐng)取廠牌時(shí)，需在廠牌發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。登記表應(yīng)記錄員工姓名、部門(mén)、職位、廠牌編號(hào)、領(lǐng)取日期等信息，作為廠牌發(fā)放的憑證。四、廠牌使用（一）佩戴要求1.員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)必須佩戴廠牌，廠牌應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，不得遮擋或故意倒置。2.員工因工作需要進(jìn)入公司其他部門(mén)區(qū)域、會(huì)議室、食堂、宿舍等場(chǎng)所時(shí)，也應(yīng)佩戴廠牌。（二）用途說(shuō)明1.廠牌是員工身份的標(biāo)識(shí)，用于證明員工的身份和所屬部門(mén)，方便公司內(nèi)部管理和溝通。2.在公司門(mén)禁系統(tǒng)中，廠牌作為員工進(jìn)出公司辦公區(qū)域的唯一有效憑證。員工通過(guò)門(mén)禁時(shí)，需將廠牌貼近門(mén)禁讀卡器，經(jīng)識(shí)別驗(yàn)證通過(guò)后，方可進(jìn)入。3.在公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等場(chǎng)合，員工需佩戴廠牌以便于組織者進(jìn)行人員管理和簽到統(tǒng)計(jì)。4.外來(lái)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記并領(lǐng)取臨時(shí)廠牌，佩戴臨時(shí)廠牌在公司指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。臨時(shí)廠牌應(yīng)注明"臨時(shí)"字樣及有效期限。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁員工擅自將廠牌轉(zhuǎn)借他人使用。如有特殊情況需要他人代打卡或進(jìn)入公司區(qū)域，必須經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。2.不得故意損壞廠牌，不得擅自涂改廠牌上的信息。如廠牌出現(xiàn)損壞或信息變更，應(yīng)及時(shí)到行政部門(mén)辦理更換手續(xù)。3.禁止利用廠牌進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)，如冒用他人廠牌進(jìn)入公司實(shí)施盜竊、破壞等行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、廠牌回收（一）回收情形1.員工離職時(shí)，應(yīng)將廠牌交回行政部門(mén)。行政部門(mén)在辦理離職手續(xù)時(shí)，收回員工廠牌，并在廠牌管理臺(tái)賬上注明回收日期和離職原因。2.外包人員結(jié)束工作任務(wù)撤離公司時(shí)，外包服務(wù)公司應(yīng)負(fù)責(zé)收回其廠牌，并交回給公司行政部門(mén)。3.員工廠牌丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并按規(guī)定辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。對(duì)于丟失的廠牌，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用；對(duì)于損壞的廠牌，行政部門(mén)收回后進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于被盜的廠牌，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）回收流程1.員工離職或外包人員撤離時(shí)，需主動(dòng)將廠牌交至行政部門(mén)。行政部門(mén)工作人員核對(duì)廠牌信息與人員情況無(wú)誤后，在廠牌回收登記表上簽字確認(rèn)，并收回廠牌。2.對(duì)于因廠牌丟失、損壞等原因需要重新領(lǐng)取廠牌的員工，行政部門(mén)在收回原廠牌（如已掛失）或確認(rèn)廠牌確實(shí)無(wú)法收回后，按照廠牌制作與發(fā)放流程為員工辦理新廠牌的制作與發(fā)放手續(xù)。同時(shí)，在廠牌管理臺(tái)賬上記錄相關(guān)情況。（三）后續(xù)處理1.收回的廠牌，行政部門(mén)定期進(jìn)行清理和銷毀。對(duì)于有保存價(jià)值的廠牌，如作為公司歷史資料或員工榮譽(yù)表彰等用途的，可進(jìn)行單獨(dú)存檔保管。2.廠牌銷毀時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)廠牌銷毀登記表，記錄銷毀廠牌的數(shù)量、編號(hào)、銷毀日期等信息，并由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員簽字確認(rèn)。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像留存，以備查考。六、廠牌補(bǔ)辦（一）補(bǔ)辦原因1.廠牌丟失。員工不慎將廠牌遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.廠牌損壞。廠牌因正常使用磨損、意外損壞等原因無(wú)法正常使用時(shí)，員工可申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.廠牌信息變更。員工因工作調(diào)動(dòng)、職位晉升、姓名更改等原因，需要變更廠牌上的信息時(shí)，可申請(qǐng)補(bǔ)辦廠牌。（二）補(bǔ)辦流程1.員工填寫(xiě)廠牌補(bǔ)辦申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明廠牌丟失、損壞或信息變更的情況，并提供相關(guān)證明材料（如身份證、工作變動(dòng)通知等）。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后簽字確認(rèn)。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，交至行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照廠牌制作流程為員工辦理補(bǔ)辦手續(xù)。4.行政部門(mén)通知員工繳納補(bǔ)辦廠牌的費(fèi)用（如有），費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工繳納費(fèi)用后，行政部門(mén)為其制作并發(fā)放新廠牌。（三）費(fèi)用規(guī)定1.因廠牌丟失或損壞需要補(bǔ)辦的，員工需繳納補(bǔ)辦廠牌的工本費(fèi)。工本費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)根據(jù)廠牌制作成本制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.因廠牌信息變更需要補(bǔ)辦的，如無(wú)特殊情況，一般不收取費(fèi)用。但因變更內(nèi)容涉及重新制作廠牌的額外成本，如更換照片、重新排版等，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況收取一定的工本費(fèi)。七、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.行政部門(mén)定期對(duì)公司各部門(mén)員工佩戴廠牌情況進(jìn)行巡查，巡查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、視頻監(jiān)控抽查等。2.巡查內(nèi)容包括員工是否按要求佩戴廠牌、廠牌佩戴位置是否正確、廠牌信息是否清晰完整等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于未按規(guī)定佩戴廠牌的員工，行政部門(mén)將進(jìn)行記錄，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)于多次違反廠牌佩戴規(guī)定或拒不改正的員工，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額從當(dāng)月工資中扣除。3.對(duì)于擅自轉(zhuǎn)借、涂改、偽造廠牌等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。（三）反饋與改進(jìn)1.行政部門(mén)定期對(duì)廠牌管理情況進(jìn)行總結(jié)分析，收集員工和各部門(mén)對(duì)廠牌管理的意見(jiàn)和建