水電卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公司水電管理，規(guī)范水電卡的使用，確保水電費用的合理支出，保障公司正常的生產(chǎn)、辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間及附屬設(shè)施等涉及水電使用的場所。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司水電管理由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，對水電卡進(jìn)行集中管理和調(diào)配。2.合理使用原則：全體員工應(yīng)樹立節(jié)約水電意識，合理使用水電資源，杜絕浪費。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及個人在水電使用過程中的責(zé)任，確保水電使用安全、規(guī)范。二、水電卡管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)水電卡的統(tǒng)一辦理、發(fā)放、回收及掛失、補辦等相關(guān)手續(xù)。2.定期對公司水電總表及各部門、區(qū)域的水電分表進(jìn)行抄表核算，統(tǒng)計水電用量及費用。3.與水電供應(yīng)部門保持溝通協(xié)調(diào)，及時處理水電供應(yīng)過程中的問題。4.監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、區(qū)域的水電使用情況，對違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正。5.負(fù)責(zé)制定年度水電預(yù)算，并根據(jù)實際使用情況進(jìn)行分析和調(diào)整。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門水電卡的保管和使用，指定專人負(fù)責(zé)水電卡的日常管理。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)水電節(jié)約知識，教育員工養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習(xí)慣。3.監(jiān)督本部門員工的水電使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時向行政部門報告。4.根據(jù)本部門實際工作需要，合理安排水電使用時間，避免浪費。（三）水電卡使用人職責(zé)1.妥善保管個人使用的水電卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。2.在使用水電時，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保安全。3.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，及時向部門負(fù)責(zé)人報告，并配合維修人員進(jìn)行處理。4.積極參與公司組織的水電節(jié)約宣傳活動，自覺節(jié)約水電資源。三、水電卡的辦理與發(fā)放（一）新員工入職新員工入職時，由行政部門統(tǒng)一為其辦理水電卡。新員工需填寫《水電卡申請表》，提供個人有效身份證件復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門審核辦理。行政部門在辦理完成后，將水電卡發(fā)放給新員工，并告知其使用注意事項。（二）部門新購設(shè)備或新增辦公區(qū)域1.部門因工作需要新購設(shè)備或新增辦公區(qū)域時，需提前向行政部門提交書面申請。申請內(nèi)容包括設(shè)備名稱、數(shù)量、功率、使用地點及預(yù)計水電用量等信息。2.行政部門根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，如涉及水電增容等問題，需與水電供應(yīng)部門溝通協(xié)調(diào)。審核通過后，為其辦理相應(yīng)的水電卡，并進(jìn)行登記備案。（三）臨時用水用電1.因特殊情況需要臨時用水用電的，由使用部門填寫《臨時水電申請表》，注明臨時用水用電的事由、時間、地點、預(yù)計用量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報行政部門審批。2.行政部門審批同意后，根據(jù)實際情況發(fā)放臨時水電卡或安排專人負(fù)責(zé)臨時水電的供應(yīng)，并做好記錄。臨時用水用電結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時通知行政部門停止供應(yīng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、水電卡的使用與管理（一）水電卡充值1.行政部門定期統(tǒng)計公司水電費用支出情況，根據(jù)費用預(yù)算及實際使用情況，確定水電卡充值金額。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門水電使用情況，向行政部門提交水電卡充值申請。申請內(nèi)容包括充值金額、充值原因等信息。3.行政部門審核充值申請后，通知財務(wù)部門從公司賬戶中扣除相應(yīng)款項，并為水電卡進(jìn)行充值。充值完成后，行政部門將充值記錄反饋給各部門負(fù)責(zé)人。（二）水電使用記錄1.行政部門安排專人每月定期對公司水電總表及各部門、區(qū)域的水電分表進(jìn)行抄表，并做好記錄。抄表數(shù)據(jù)應(yīng)包括水表讀數(shù)、電表讀數(shù)、抄表時間等信息。2.各部門水電卡使用人應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)將本部門的水電使用記錄提交給部門負(fù)責(zé)人。使用記錄應(yīng)包括水電卡使用時間、使用地點、設(shè)備名稱及用量等信息。3.部門負(fù)責(zé)人對本部門的水電使用記錄進(jìn)行審核匯總后，于每月[具體日期]前報送行政部門。行政部門根據(jù)各部門的水電使用記錄，統(tǒng)計分析公司整體水電使用情況，并編制水電使用報表。（三）水電設(shè)施巡查1.行政部門定期組織對公司內(nèi)的水電設(shè)施進(jìn)行巡查，檢查水電設(shè)施的運行狀況、是否存在漏水漏電等安全隱患。2.巡查人員應(yīng)填寫《水電設(shè)施巡查記錄》，詳細(xì)記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行處理。維修人員在處理完成后，應(yīng)將處理結(jié)果反饋給行政部門，并在《水電設(shè)施巡查記錄》中注明。（四）水電卡掛失與補辦1.水電卡使用人如發(fā)現(xiàn)水電卡丟失或被盜，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告，并到行政部門辦理掛失手續(xù)。掛失時需填寫《水電卡掛失申請表》，注明水電卡卡號、掛失原因等信息。2.行政部門在接到掛失申請后，核實相關(guān)信息后進(jìn)行掛失處理，并暫停該水電卡的使用。同時，為掛失人補辦新的水電卡，補辦流程與新員工入職辦理水電卡流程相同。3.因水電卡損壞無法正常使用的，使用人可到行政部門辦理補辦手續(xù)。補辦時需交回?fù)p壞的水電卡，并填寫《水電卡補辦申請表》，經(jīng)行政部門審核后予以補辦。五、水電費用結(jié)算與報銷（一）費用結(jié)算1.水電供應(yīng)部門每月定期向公司發(fā)送水電費用賬單。行政部門收到賬單后，核對抄表數(shù)據(jù)及費用明細(xì)，如有異議應(yīng)及時與水電供應(yīng)部門溝通協(xié)商解決。2.經(jīng)核對無誤后，行政部門根據(jù)公司水電費用支付流程，辦理費用支付手續(xù)。費用支付完成后，行政部門將水電費用支付憑證及相關(guān)資料存檔保存。（二）費用分?jǐn)?.公司水電費用按照部門實際使用量進(jìn)行分?jǐn)偂Ｐ姓块T根據(jù)各部門的水電使用記錄及分表讀數(shù)，計算各部門應(yīng)承擔(dān)的水電費用金額。2.計算方法為：某部門水電費用=該部門水電用量×水電單價。其中，水電單價以水電供應(yīng)部門提供的收費標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。3.行政部門在每月編制水電使用報表時，應(yīng)詳細(xì)列出各部門的水電用量、應(yīng)承擔(dān)的費用金額等信息，并發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部門。（三）費用報銷1.各部門應(yīng)承擔(dān)的水電費用由公司統(tǒng)一支付，不涉及員工個人報銷。2.財務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的水電費用分?jǐn)偯骷?xì)，將水電費用計入各部門成本費用核算。六、水電節(jié)約措施（一）宣傳教育1.行政部門定期組織開展水電節(jié)約宣傳活動，通過張貼宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料、舉辦培訓(xùn)講座等方式，向全體員工宣傳水電節(jié)約的重要性和相關(guān)知識。2.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等顯著位置張貼水電節(jié)約提示標(biāo)語，提醒員工養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習(xí)慣。3.組織員工學(xué)習(xí)水電節(jié)約相關(guān)法律法規(guī)和公司的水電管理制度，提高員工的節(jié)約意識和責(zé)任意識。（二）設(shè)備管理1.行政部門定期對公司內(nèi)的水電設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備的能源利用效率。2.根據(jù)公司實際情況，逐步更新改造高能耗的水電設(shè)備，采用節(jié)能型設(shè)備和技術(shù)，降低水電消耗。3.對新購設(shè)備的能耗指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格審核，優(yōu)先選擇節(jié)能效果好的設(shè)備，從源頭上控制水電浪費。（三）日常管理1.各部門應(yīng)合理安排辦公時間和生產(chǎn)作業(yè)時間，避免在非工作時間不必要的水電浪費。如下班后及時關(guān)閉辦公設(shè)備、照明燈具等電源。2.加強對空調(diào)、電梯等大型設(shè)備的管理，根據(jù)實際需要合理設(shè)置溫度、運行時間等參數(shù)，避免空運行或過度使用。3.倡導(dǎo)員工節(jié)約用水，如隨手關(guān)閉水龍頭、合理控制用水設(shè)備的水量等。發(fā)現(xiàn)漏水現(xiàn)象應(yīng)及時報告并安排維修。（四）考核激勵1.行政部門將水電節(jié)約納入部門績效考核指標(biāo)體系，對水電節(jié)約工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.設(shè)立水電節(jié)約獎勵基金，對在水電節(jié)約方面提出合理化建議并取得顯著成效的員工給予一定的物質(zhì)獎勵。3.對水電浪費嚴(yán)重的部門和個人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)私自更改水電設(shè)施設(shè)備的使用方式或線路，造成水電浪費或安全隱患的。2.故意損壞水電設(shè)施設(shè)備，影響正常使用的。3.不按規(guī)定使用水電卡，轉(zhuǎn)借他人或冒用他人水電卡的。4.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備故障或異常情況不及時報告，導(dǎo)致水電浪費或安全事故的。5.其他違反公司水電管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門將對違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額根據(jù)違規(guī)行為造成的損失大小確定。3.因違規(guī)行