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雙狀態(tài)管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工雙狀態(tài)管理,明確不同狀態(tài)下員工的權(quán)利與義務(wù),確保公司各項(xiàng)工作的有序開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)定義1.工作狀態(tài):指員工正常出勤,按照公司規(guī)定的工作時(shí)間、工作任務(wù)和工作標(biāo)準(zhǔn),履行工作職責(zé)的狀態(tài)。2.非工作狀態(tài):指員工因請(qǐng)假、休假、培訓(xùn)、出差等原因,暫時(shí)脫離正常工作崗位的狀態(tài)。二、工作狀態(tài)管理(一)出勤管理1.正常出勤時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制],員工正常出勤時(shí)間為每周[X]天,每天工作[X]小時(shí)。具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。2.考勤記錄公司采用[考勤方式,如打卡機(jī)、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時(shí)間打卡,不得遲到、早退、曠工。3.遲到、早退處理遲到或早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元績(jī)效獎(jiǎng)金。遲到或早退超過(guò)[X]分鐘但不足[X]小時(shí),按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。遲到或早退超過(guò)[X]小時(shí),按曠工一天處理,扣除當(dāng)天工資及雙倍績(jī)效獎(jiǎng)金。4.曠工處理曠工半天,扣除當(dāng)天工資及[X]倍績(jī)效獎(jiǎng)金。曠工一天,扣除當(dāng)天工資及雙倍績(jī)效獎(jiǎng)金。連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天,公司將予以辭退。(二)工作任務(wù)與職責(zé)1.崗位說(shuō)明書公司為每個(gè)崗位制定詳細(xì)的崗位說(shuō)明書,明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。員工應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),按照崗位說(shuō)明書的要求完成工作任務(wù)。2.工作安排與調(diào)整上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工工作能力,合理安排員工的工作任務(wù)。如因工作需要調(diào)整員工工作崗位或工作任務(wù),應(yīng)提前與員工溝通協(xié)商,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.工作匯報(bào)員工應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難。工作匯報(bào)方式可采用口頭匯報(bào)、書面報(bào)告等形式,具體要求由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定。(三)工作紀(jì)律1.遵守公司規(guī)章制度員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司的正常工作秩序。如有違反公司規(guī)章制度的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.保守公司機(jī)密員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等。如有違反保密規(guī)定的行為,公司將追究其法律責(zé)任。3.廉潔自律員工應(yīng)廉潔自律,不得利用職務(wù)之便謀取私利。如有違反廉潔規(guī)定的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、非工作狀態(tài)管理(一)請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類型請(qǐng)假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。3.病假員工請(qǐng)病假應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,公司按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付病假工資。4.事假員工請(qǐng)事假應(yīng)提前[X]天申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。事假期間,公司不支付工資。5.年假員工連續(xù)工作滿[X]年以上,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完年假,如因工作需要未能休完年假,公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付未休年假工資報(bào)酬。6.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假員工請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提供相應(yīng)的證明材料。公司按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付相應(yīng)的假期工資。(二)休假管理1.法定節(jié)假日公司按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日制度,法定節(jié)假日期間員工休息,公司支付相應(yīng)的加班工資。2.其他休假員工在非工作狀態(tài)下,可根據(jù)自身情況安排其他休假,但應(yīng)提前向公司報(bào)備,并確保不影響公司正常工作。(三)培訓(xùn)與出差管理1.培訓(xùn)管理公司根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,定期組織員工參加各類培訓(xùn)。員工參加培訓(xùn)應(yīng)按照公司要求按時(shí)參加,認(rèn)真學(xué)習(xí),培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)提交培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。培訓(xùn)期間,員工的工資待遇按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.出差管理員工因工作需要出差,應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》,注明出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由等,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。出差期間,員工應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。出差回來(lái)后,員工應(yīng)及時(shí)提交出差報(bào)告,匯報(bào)出差工作情況。四、雙狀態(tài)轉(zhuǎn)換管理(一)狀態(tài)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)1.員工因個(gè)人原因需要從工作狀態(tài)轉(zhuǎn)換為非工作狀態(tài)或從非工作狀態(tài)轉(zhuǎn)換為工作狀態(tài),應(yīng)提前[X]天向所在部門提出申請(qǐng),并填寫《雙狀態(tài)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表》。2.《雙狀態(tài)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表》應(yīng)注明轉(zhuǎn)換原因、轉(zhuǎn)換時(shí)間、預(yù)計(jì)工作交接情況等內(nèi)容,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人力資源部備案。(二)工作交接1.員工在狀態(tài)轉(zhuǎn)換前,應(yīng)與接手工作的同事進(jìn)行認(rèn)真的工作交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作資料、工作設(shè)備等,并填寫《工作交接清單》。3.交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn),如有未盡事宜,應(yīng)在清單上注明。(三)狀態(tài)轉(zhuǎn)換審批1.人力資源部根據(jù)員工提交的《雙狀態(tài)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表》和《工作交接清單》,進(jìn)行審核審批。2.如審核通過(guò),人力資源部將通知員工辦理相關(guān)手續(xù),并在公司內(nèi)部系統(tǒng)中更新員工狀態(tài)。3.如審核不通過(guò),人力資源部將告知員工原因,并要求員工重新提交申請(qǐng)或完善工作交接。五、考核與激勵(lì)(一)考核指標(biāo)1.工作狀態(tài)考核指標(biāo)包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面。2.非工作狀態(tài)考核指標(biāo)包括請(qǐng)假情況、培訓(xùn)情況、出差情況等方面。(二)考核周期1.工作狀態(tài)考核周期為[考核周期時(shí)長(zhǎng),如月度、季度、年度等]。2.非工作狀態(tài)考核周期為[考核周期時(shí)長(zhǎng),如年度等]。(三)考核方式1.工作狀態(tài)考核采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.非工作狀態(tài)考核采用員工自評(píng)和人力資源部審核相結(jié)合的方式進(jìn)行。(四)激勵(lì)措施1.對(duì)于工作狀態(tài)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)
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