聽力儀器管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范聽力儀器的管理，確保聽力儀器的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高聽力儀器的使用效率，保障聽力檢測工作的準(zhǔn)確性和可靠性，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有聽力儀器的管理，包括但不限于聽力計、中耳分析儀、耳聲發(fā)射儀等各類聽力檢測設(shè)備。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)聽力儀器的采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等管理工作。使用部門：負(fù)責(zé)聽力儀器的日常使用、清潔、維護(hù)和簡單故障的排除，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器的定期校準(zhǔn)和維修。質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對聽力儀器的性能進(jìn)行定期檢測和評估，確保儀器的準(zhǔn)確性和可靠性符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。操作人員：負(fù)責(zé)按照操作規(guī)程正確使用聽力儀器，做好使用記錄，并及時反饋儀器使用過程中出現(xiàn)的問題。二、聽力儀器的采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和現(xiàn)有聽力儀器的使用狀況，提前提出采購申請，詳細(xì)說明所需儀器的型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等信息。設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司預(yù)算和實際情況，制定采購計劃，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估，建立供應(yīng)商檔案，作為后續(xù)采購決策的參考依據(jù)。3.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時將合同副本交財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。4.驗收聽力儀器到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等，確保與采購合同一致。按照供應(yīng)商提供的安裝調(diào)試指南進(jìn)行儀器的安裝調(diào)試，檢查儀器的運(yùn)行狀況，進(jìn)行功能測試，確保儀器能夠正常工作。質(zhì)量控制部門對驗收合格的聽力儀器進(jìn)行性能檢測，出具檢測報告，確認(rèn)儀器的準(zhǔn)確性和可靠性符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。驗收過程中如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗收合格為止。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。三、聽力儀器的登記與檔案管理1.登記設(shè)備管理部門對每臺聽力儀器進(jìn)行詳細(xì)登記，建立聽力儀器臺賬，記錄儀器的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、供應(yīng)商、使用部門、使用人員、維修記錄等信息。聽力儀器臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理為每臺聽力儀器建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維修記錄、校準(zhǔn)證書、性能檢測報告等相關(guān)資料。聽力儀器檔案由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)保管，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理和存放，便于查閱和使用。檔案管理人員應(yīng)定期對聽力儀器檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。四、聽力儀器的使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門會同使用部門根據(jù)聽力儀器的使用說明書和實際工作需求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、日常維護(hù)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用儀器。2.操作人員培訓(xùn)對新上崗的操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，使其熟悉聽力儀器的操作規(guī)程、性能特點和注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄操作人員在使用聽力儀器時，應(yīng)按照規(guī)定填寫使用記錄，記錄儀器的使用時間、使用人員、檢測項目、檢測結(jié)果等信息。使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.使用環(huán)境要求聽力儀器應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，避免陽光直射、潮濕、灰塵等因素對儀器造成損害。儀器使用場所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止交叉感染。5.禁止違規(guī)操作操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用聽力儀器，禁止違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。禁止非專業(yè)人員擅自拆卸、維修聽力儀器，以免造成儀器損壞或安全事故。五、聽力儀器的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在使用聽力儀器后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔和維護(hù)，包括擦拭儀器表面、清潔探頭、更換電池等。定期檢查儀器的連接線、電源線、保險絲等部件，確保其連接牢固、無損壞。使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)聽力儀器的日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好維護(hù)記錄。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門制定聽力儀器的定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對儀器進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、潤滑、校準(zhǔn)、性能檢測等，確保儀器的性能始終處于良好狀態(tài)。定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，保養(yǎng)后填寫保養(yǎng)記錄，注明保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.故障維修聽力儀器出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解故障現(xiàn)象，進(jìn)行故障診斷，制定維修方案。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修后的聽力儀器應(yīng)進(jìn)行性能檢測，確保儀器恢復(fù)正常工作。如維修后仍存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，或聯(lián)系廠家技術(shù)支持人員進(jìn)行進(jìn)一步維修。4.校準(zhǔn)質(zhì)量控制部門按照規(guī)定的周期對聽力儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，確保儀器的準(zhǔn)確性和可靠性符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。校準(zhǔn)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)聽力設(shè)備或參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，校準(zhǔn)過程應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行，記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。校準(zhǔn)合格的聽力儀器應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)不合格的儀器應(yīng)及時進(jìn)行維修或調(diào)整，直至校準(zhǔn)合格為止。六、聽力儀器的調(diào)配與報廢1.調(diào)配因工作需要，使用部門之間可以申請聽力儀器的調(diào)配。調(diào)配申請應(yīng)填寫《聽力儀器調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、調(diào)配儀器的名稱、型號、規(guī)格等信息，并經(jīng)設(shè)備管理部門審核批準(zhǔn)。設(shè)備管理部門根據(jù)調(diào)配申請，辦理聽力儀器的調(diào)配手續(xù)，包括儀器的交接、登記信息變更等。調(diào)配后，使用部門應(yīng)及時對儀器進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保儀器能夠正常使用。2.報廢聽力儀器符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，無改造價值的；國家明令淘汰的。報廢申請由使用部門填寫《聽力儀器報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、儀器的名稱、型號、規(guī)格、購置日期等信息，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄、性能檢測報告等。設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場鑒定，確認(rèn)儀器確實無法繼續(xù)使用后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的聽力儀器，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處置，可采用報廢變賣、捐贈等方式進(jìn)行處理，并做好相關(guān)記錄。處置后的收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門定期對聽力儀器的管理情況進(jìn)行檢查，包括儀器的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、檔案管理等方面。檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量控制部門不定期對聽力儀器的使用情況進(jìn)行抽查，確保儀器的正常使用和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。抽查內(nèi)容包括儀器的操作規(guī)程執(zhí)行情況、使用記錄填寫情況、儀器性能狀況等，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進(jìn)行糾正和處理。3.考核與獎懲將聽力儀器的管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對管理工作出色的部門和個人給予表彰和獎勵。