公汽卡管理制度?總則目的為規(guī)范公司公汽卡的管理與使用，提高公司員工通勤效率，保障員工出行權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公汽卡由公司指定部門統(tǒng)一管理、發(fā)放和充值，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.方便員工原則：以方便員工出行為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化公汽卡辦理、使用和充值等流程，提高員工滿意度。3.安全規(guī)范原則：嚴(yán)格公汽卡的安全管理，確保信息準(zhǔn)確、資金安全，同時(shí)規(guī)范員工使用行為，防止違規(guī)操作。公汽卡辦理辦理?xiàng)l件公司正式入職且有通勤需求的員工，可申請辦理公汽卡。辦理流程1.員工申請：員工填寫《公汽卡辦理申請表》，提交個(gè)人免冠一寸照片[X]張，交至公司指定部門。2.部門審核：員工所在部門對申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)員工身份及通勤需求的真實(shí)性，審核通過后簽字蓋章。3.公司審批：公司指定管理部門對申請表及部門審核意見進(jìn)行審批，審批通過后確定公汽卡辦理信息。4.卡片辦理：公司指定管理部門根據(jù)審批結(jié)果，統(tǒng)一到公交公司辦理公汽卡，并在卡片上標(biāo)注公司標(biāo)識及員工個(gè)人信息。5.卡片發(fā)放：公汽卡辦理完成后，由公司指定管理部門發(fā)放至員工本人，并做好發(fā)放記錄。辦理費(fèi)用公汽卡辦理費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，員工無需承擔(dān)。公汽卡充值充值方式1.公司集中充值：公司指定管理部門每月定期統(tǒng)計(jì)員工公汽卡余額及使用情況，根據(jù)員工需求統(tǒng)一到公交公司進(jìn)行充值。2.自助充值：員工可通過公交公司指定的自助充值設(shè)備，如自助充值機(jī)、手機(jī)APP等方式進(jìn)行自助充值。公司為員工提供必要的充值指導(dǎo)和幫助。充值金額公司根據(jù)員工實(shí)際通勤需求及公交票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確定每月公汽卡充值金額。充值金額將定期調(diào)整，以確保員工正常使用公汽卡出行。充值流程1.集中充值流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：公司指定管理部門每月[具體日期]前收集員工公汽卡卡號及充值金額需求等信息，并進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)。費(fèi)用申請：根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，填寫《公汽卡充值費(fèi)用申請表》，提交公司財(cái)務(wù)部門申請充值費(fèi)用。充值辦理：財(cái)務(wù)部門審核通過后，將充值費(fèi)用撥付至公司指定管理部門。管理部門持費(fèi)用及員工公汽卡卡號信息到公交公司辦理集中充值業(yè)務(wù)。充值確認(rèn)：充值完成后，管理部門核對充值金額及卡號信息，確保充值準(zhǔn)確無誤。并將充值結(jié)果反饋給員工，員工可通過公交公司相關(guān)渠道查詢充值記錄。2.自助充值流程充值準(zhǔn)備：員工確保公汽卡內(nèi)有足夠余額可用于自助充值，或提前了解公交公司自助充值設(shè)備及手機(jī)APP的使用方法。操作步驟：員工按照公交公司自助充值設(shè)備或手機(jī)APP的操作提示，插入公汽卡或輸入卡號，選擇充值金額，完成支付操作。支付方式可選擇現(xiàn)金、銀行卡、電子錢包等。充值確認(rèn)：自助充值完成后，員工可通過設(shè)備或APP查詢充值記錄，確認(rèn)充值成功。如有疑問，可聯(lián)系公交公司客服人員或公司指定管理部門。公汽卡使用使用范圍公汽卡僅限公司員工本人在規(guī)定的公交線路上使用，用于上下班通勤及因工作需要乘坐公交車出行。使用規(guī)則1.刷卡乘車：員工乘坐公交車時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將公汽卡貼近車載刷卡機(jī)進(jìn)行刷卡，聽到"滴"聲及語音提示后，表明刷卡成功。2.一人一卡：公汽卡僅限員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，公司將收回公汽卡，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.妥善保管：員工應(yīng)妥善保管公汽卡，避免卡片丟失、損壞或被盜。如公汽卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向公司指定管理部門掛失并申請補(bǔ)辦。4.異常處理：如遇公汽卡無法正常刷卡、刷卡金額錯(cuò)誤或其他異常情況，員工應(yīng)及時(shí)與公交公司工作人員聯(lián)系，并向公司指定管理部門報(bào)備。乘車優(yōu)惠員工持公汽卡乘坐公交車可享受公交公司規(guī)定的票價(jià)優(yōu)惠政策，具體優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)以公交公司公布為準(zhǔn)。公汽卡掛失與補(bǔ)辦掛失1.掛失方式：員工發(fā)現(xiàn)公汽卡丟失或被盜后，應(yīng)立即通過以下方式進(jìn)行掛失：電話掛失：撥打公交公司客服電話[電話號碼]，按照語音提示進(jìn)行掛失操作，并提供公汽卡卡號及相關(guān)信息?，F(xiàn)場掛失：前往公交公司指定的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，向工作人員說明情況，辦理掛失手續(xù)。公司報(bào)備：員工在進(jìn)行電話掛失或現(xiàn)場掛失后，應(yīng)及時(shí)向公司指定管理部門報(bào)備掛失情況，提交掛失證明材料（如掛失憑證、通話記錄等）。2.掛失有效期：公汽卡掛失后，掛失有效期為[X]個(gè)工作日。在掛失有效期內(nèi)，公交公司將對掛失卡進(jìn)行凍結(jié)處理，防止卡片被盜用。補(bǔ)辦1.補(bǔ)辦申請：掛失有效期屆滿后，如未發(fā)生卡片找回或盜用情況，員工可向公司指定管理部門提交《公汽卡補(bǔ)辦申請表》，申請補(bǔ)辦公汽卡。2.部門審核：員工所在部門對申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)掛失及補(bǔ)辦情況的真實(shí)性，審核通過后簽字蓋章。3.公司審批：公司指定管理部門對申請表及部門審核意見進(jìn)行審批，審批通過后確定補(bǔ)辦公汽卡信息。4.卡片補(bǔ)辦：公司指定管理部門根據(jù)審批結(jié)果，統(tǒng)一到公交公司辦理公汽卡補(bǔ)辦業(yè)務(wù)，并在卡片上標(biāo)注公司標(biāo)識及員工個(gè)人信息。5.卡片發(fā)放：公汽卡補(bǔ)辦完成后，由公司指定管理部門發(fā)放至員工本人，并做好發(fā)放記錄。補(bǔ)辦費(fèi)用公汽卡補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以公交公司規(guī)定為準(zhǔn)。公汽卡信息變更變更內(nèi)容員工公汽卡信息如有以下變更情況，應(yīng)及時(shí)向公司指定管理部門申請變更：1.個(gè)人基本信息變更：如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。2.工作崗位變更：導(dǎo)致通勤路線或出行需求發(fā)生變化。3.其他信息變更：經(jīng)公司認(rèn)定需要變更公汽卡信息的情況。變更流程1.員工申請：員工填寫《公汽卡信息變更申請表》，詳細(xì)說明變更內(nèi)容及原因，并提交相關(guān)證明材料（如身份證變更證明、崗位調(diào)整通知等）。2.部門審核：員工所在部門對申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)變更情況的真實(shí)性及必要性，審核通過后簽字蓋章。3.公司審批：公司指定管理部門對申請表及部門審核意見進(jìn)行審批，審批通過后確定公汽卡信息變更內(nèi)容。4.信息變更：公司指定管理部門持員工申請表及審批結(jié)果到公交公司辦理公汽卡信息變更業(yè)務(wù)。5.變更確認(rèn)：公交公司辦理完成信息變更后，公司指定管理部門將變更結(jié)果反饋給員工，員工可通過公交公司相關(guān)渠道查詢變更后的公汽卡信息。公汽卡注銷注銷條件員工因離職、退休、調(diào)崗等原因不再需要使用公汽卡時(shí)，應(yīng)辦理公汽卡注銷手續(xù)。注銷流程1.員工申請：員工填寫《公汽卡注銷申請表》，交至公司指定管理部門。2.部門審核：員工所在部門對申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)員工離職或不再使用公汽卡的情況，審核通過后簽字蓋章。3.公司審批：公司指定管理部門對申請表及部門審核意見進(jìn)行審批，審批通過后確定公汽卡注銷信息。4.卡片回收：公司指定管理部門收回員工公汽卡，并核對卡片信息及狀態(tài)。5.注銷辦理：公司指定管理部門持收回的公汽卡到公交公司辦理注銷業(yè)務(wù)。6.注銷確認(rèn)：公交公司辦理完成注銷業(yè)務(wù)后，將注銷結(jié)果反饋給公司指定管理部門，管理部門做好注銷記錄。余額處理公汽卡注銷后，如有剩余余額，公交公司將根據(jù)員工選擇的方式進(jìn)行處理：1.退還現(xiàn)金：員工可選擇到公交公司指定服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理余額退還現(xiàn)金手續(xù)。2.轉(zhuǎn)移至新卡：員工如有新辦理的公交卡，可申請將原卡余額轉(zhuǎn)移至新卡。3.其他方式：公交公司如有其他合法合規(guī)的余額處理方式，員工可按照公交公司規(guī)定進(jìn)行選擇。監(jiān)督與檢查公司監(jiān)督1.定期檢查：公司指定管理部門定期對公汽卡的使用情況進(jìn)行檢查，包括刷卡記錄、充值記錄、掛失補(bǔ)辦記錄等，確保公汽卡管理規(guī)范。2.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)員工存在轉(zhuǎn)借公汽卡、冒用他人公汽卡等違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于收回公汽卡、扣除相應(yīng)費(fèi)用、給予紀(jì)律處分等。3.信息核對：定期與公交公司核對員工公汽卡信息，確保信息準(zhǔn)確一致，如有差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。公交公司監(jiān)督公交公司負(fù)責(zé)對公汽卡的發(fā)行、充值、使用等環(huán)