清潔機管理制度?一、總則（一）目的為了加強清潔機的管理，確保清潔機的正常運行，提高清潔工作效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有清潔機的管理，包括但不限于掃地機、拖地機、洗地機等各類清潔設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)清潔機的采購、選型、驗收等工作。建立清潔機設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。制定清潔機的年度維修保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實施。協(xié)調(diào)解決清潔機使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。2.使用部門負責(zé)清潔機的日常使用和操作，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。對清潔機進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門進行清潔機的維修保養(yǎng)工作。3.人力資源部門負責(zé)清潔機操作人員的培訓(xùn)和考核工作。根據(jù)清潔機使用情況和人員需求，合理安排操作人員。二、清潔機的采購與選型（一）采購需求1.使用部門根據(jù)清潔工作的實際需求，填寫清潔機采購申請表，詳細說明所需清潔機的類型、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（二）選型評估1.設(shè)備管理部門接到采購申請表后，組織相關(guān)人員對市場上的清潔機產(chǎn)品進行調(diào)研和評估。2.評估內(nèi)容包括產(chǎn)品性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面，選擇性價比高、適合公司清潔工作需求的清潔機產(chǎn)品。3.必要時，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或使用部門代表參與選型評估工作。（三）采購實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)選型評估結(jié)果，編制清潔機采購計劃，明確采購的產(chǎn)品型號、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進行采購。3.在采購過程中，嚴格按照合同約定進行驗收，確保采購的清潔機符合要求。三、清潔機的驗收與入庫（一）驗收準備1.設(shè)備管理部門在清潔機到貨前，通知使用部門做好驗收準備工作。2.使用部門安排熟悉清潔機操作和性能的人員參與驗收工作。（二）驗收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查清潔機的外觀是否有損壞、變形等情況。2.數(shù)量核對：核對清潔機的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。3.配件及資料檢查：檢查清潔機的配件是否齊全，隨機資料是否完整。4.性能測試：按照清潔機的操作規(guī)程進行性能測試，檢查設(shè)備的運行是否正常，各項性能指標是否符合要求。（三）驗收報告1.驗收人員對驗收情況進行詳細記錄，填寫清潔機驗收報告。2.驗收報告經(jīng)驗收人員簽字確認后，提交至設(shè)備管理部門。3.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)清潔機存在問題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。（四）入庫管理1.驗收合格的清潔機，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫設(shè)備入庫單。2.設(shè)備入庫單應(yīng)詳細記錄清潔機的型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。3.清潔機入庫后，應(yīng)按照規(guī)定的存放地點進行存放，確保設(shè)備安全。四、清潔機的使用與操作（一）操作人員培訓(xùn)1.人力資源部門負責(zé)組織清潔機操作人員的培訓(xùn)工作。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔機的操作規(guī)程、安全注意事項、日常維護保養(yǎng)知識等。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作清潔機。（二）操作規(guī)程1.清潔機操作人員應(yīng)嚴格按照清潔機的操作規(guī)程進行操作。2.操作前，應(yīng)檢查清潔機的外觀、配件、電量等是否正常，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.操作過程中，應(yīng)注意觀察清潔機的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時停機檢查。4.操作結(jié)束后，應(yīng)按照規(guī)定對清潔機進行清潔、保養(yǎng)，并將設(shè)備停放至指定地點。（三）安全注意事項1.清潔機操作人員應(yīng)穿戴好個人防護用品，如安全帽、手套等。2.在操作清潔機時，應(yīng)注意周圍環(huán)境，避免碰撞人員和設(shè)備。3.清潔機不得在易燃易爆等危險區(qū)域使用。4.如遇突發(fā)情況，應(yīng)立即停機，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。五、清潔機的日常檢查與維護（一）日常檢查1.清潔機操作人員每天在使用前應(yīng)對清潔機進行日常檢查。2.檢查內(nèi)容包括清潔機的外觀、配件、電量、水箱水位、刷毛磨損情況等。3.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并做好記錄。（二）定期維護1.設(shè)備管理部門按照清潔機的年度維修保養(yǎng)計劃，定期對清潔機進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔機的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。3.定期維護保養(yǎng)后，應(yīng)填寫清潔機維護保養(yǎng)記錄。（三）故障維修1.清潔機在使用過程中如出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。3.維修人員在維修過程中，應(yīng)詳細記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。4.維修完成后，應(yīng)對清潔機進行試運行，確保設(shè)備正常運行。六、清潔機的報廢與處置（一）報廢條件1.清潔機已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足清潔工作需求。2.清潔機因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.清潔機因技術(shù)更新等原因，已被淘汰。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門填寫清潔機報廢申請表，詳細說明清潔機的報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（三）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門接到報廢申請表后，組織相關(guān)人員對清潔機進行報廢鑒定。2.鑒定內(nèi)容包括清潔機的實際狀況、技術(shù)性能、維修成本等方面。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的清潔機，由設(shè)備管理部門出具報廢鑒定報告。（四）報廢處置1.報廢鑒定報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，設(shè)備管理部門按照公司固定資產(chǎn)報廢處置流程進行處置。2.報廢的清潔機可進行變賣、拆解等處置方式，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。七、清潔機的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立清潔機的檔案，檔案內(nèi)容包括清潔機的采購合同、驗收報告、設(shè)備臺賬、維修保養(yǎng)記錄、報廢鑒定報告等。2.清潔機檔案應(yīng)按照設(shè)備型號、購置時間等進行分類歸檔，便于查詢和管理。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新清潔機檔案，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。2.如清潔機發(fā)生維修、保養(yǎng)、報廢等情況，應(yīng)在檔案中及時記錄相關(guān)信息。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱清潔機檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱