周轉料管理制度?總則目的為加強公司周轉料的管理，規(guī)范周轉料的采購、租賃、使用、保管、維修、盤點及退場等流程，確保周轉料的合理使用和有效控制，降低成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各項目工程中周轉料的管理活動，包括但不限于鋼管、扣件、模板、腳手架等各類周轉材料。管理原則1.集中管理原則：公司對周轉料實行集中采購、調配和管理，提高資源利用效率。2.成本效益原則：在保證工程質量和進度的前提下，合理控制周轉料的采購、租賃、使用等成本，降低費用支出。3.合理使用原則：各項目應根據(jù)工程實際需求，合理安排周轉料的使用，避免浪費和閑置。4.責任追究原則：對周轉料管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和損失，追究相關責任人的責任。管理職責公司層面1.工程管理部門負責制定周轉料需求計劃，審核各項目周轉料的使用方案。統(tǒng)籌協(xié)調周轉料的調配，監(jiān)督檢查周轉料的使用情況。參與周轉料的采購招標工作，提供技術參數(shù)和質量要求。2.物資管理部門負責周轉料的采購、租賃、驗收、保管、發(fā)放及退場等具體管理工作。建立周轉料管理臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。對周轉料的質量進行檢驗和控制，及時處理不合格周轉料。3.財務部門負責周轉料采購、租賃等費用的核算與支付。監(jiān)督周轉料成本的控制情況，提供財務分析數(shù)據(jù)。4.審計部門對周轉料管理活動進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況和財務收支的真實性、合法性。對周轉料管理中存在的問題提出審計意見和建議，督促整改落實。項目層面1.項目經(jīng)理全面負責項目周轉料的管理工作，確保周轉料滿足工程施工需要。組織編制項目周轉料需求計劃，審核周轉料使用方案，并監(jiān)督實施。協(xié)調解決周轉料管理過程中出現(xiàn)的問題，對周轉料的使用和成本負責。2.項目技術負責人負責審核周轉料的使用方案，提供技術指導，確保周轉料的正確使用。參與周轉料的驗收工作，對周轉料的質量和適用性進行技術把關。3.物資員負責接收、保管和發(fā)放周轉料，建立項目周轉料臺賬，記錄周轉料的收發(fā)存情況。定期盤點項目周轉料，及時上報盤盈盤虧情況，并配合公司物資管理部門進行處理。協(xié)助項目經(jīng)理做好周轉料的退場工作，確保退場周轉料的完好和數(shù)量準確。4.施工員根據(jù)施工進度合理安排周轉料的使用，確保施工順利進行。負責監(jiān)督施工班組正確使用周轉料，避免浪費和損壞。及時反饋周轉料的需求和使用情況，協(xié)助物資員做好周轉料的管理工作。采購與租賃管理采購計劃1.各項目應根據(jù)工程進度和施工圖紙，提前編制周轉料需求計劃，詳細注明周轉料的規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間等信息，并報公司工程管理部門審核。2.工程管理部門結合各項目需求計劃和公司庫存情況，綜合平衡后制定公司年度周轉料采購計劃，明確采購的品種、數(shù)量、時間等安排。3.對于臨時增加或變更的周轉料需求，項目應及時向公司工程管理部門提出申請，經(jīng)審批后納入采購計劃。采購實施1.物資管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購管理制度組織采購招標工作。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商進行合作。2.在采購合同簽訂前，物資管理部門應與供應商就周轉料的規(guī)格、型號、質量標準、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式等條款進行明確約定，并報公司相關部門審核。3.采購合同簽訂后，物資管理部門應跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量供應周轉料。如遇供應商違約或其他問題，應及時采取措施解決，并向公司匯報。租賃管理1.對于周轉料需求數(shù)量較少或使用時間較短的情況，可采用租賃方式解決。項目應提前向公司物資管理部門提出租賃申請，說明租賃周轉料的品種、規(guī)格、數(shù)量、租賃時間等信息。2.物資管理部門根據(jù)項目申請，聯(lián)系合適的租賃單位進行租賃談判。確定租賃價格、租賃期限、租金支付方式、維修責任、違約責任等條款，并簽訂租賃合同。3.項目物資員負責辦理周轉料的租賃進場手續(xù)，核對租賃周轉料的數(shù)量、規(guī)格、質量等情況，并做好記錄。租賃期間，物資員應定期檢查周轉料的使用和保管情況，如有損壞或丟失，應及時與租賃單位協(xié)商解決。4.租賃期滿后，項目物資員負責辦理周轉料的退場手續(xù)，清理周轉料并歸還租賃單位。同時，按照租賃合同結算租金，辦理租金支付手續(xù)。使用與保管管理使用管理1.項目施工員應根據(jù)施工組織設計和施工方案，合理安排周轉料的使用，避免周轉料的閑置和浪費。在使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保周轉料的安全使用。2.施工班組領用周轉料時，應填寫領料單，注明周轉料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)項目負責人簽字批準后到物資員處領取。物資員應按照領料單發(fā)放周轉料，并做好發(fā)放記錄。3.對于大型周轉料的使用，如模板、腳手架等，項目應制定專項使用方案，明確搭設、拆除的工藝流程和安全注意事項。施工過程中，應安排專人負責監(jiān)督檢查，確保使用安全。4.嚴禁將周轉料挪作他用或擅自轉借他人。如因工程需要確需轉借的，必須經(jīng)項目經(jīng)理批準，并辦理相關手續(xù)。保管管理1.項目應設置專門的周轉料存放場地，按照周轉料的品種、規(guī)格、型號進行分類存放，并做好標識。存放場地應堅實平整，有排水措施，防止周轉料生銹、變形。2.物資員應定期對周轉料進行檢查和維護，及時清理周轉料上的雜物，對損壞的周轉料進行修復或更換。對于長期閑置的周轉料，應采取防護措施，防止損壞。3.周轉料在存放和使用過程中，應做好防雨、防潮、防曬、防火、防盜等工作。對于易燃、易爆的周轉料，如油漆、涂料等，應單獨存放，并按照相關規(guī)定進行管理。4.項目應建立周轉料保管臺賬，詳細記錄周轉料的收發(fā)存情況，包括進場時間、規(guī)格型號、數(shù)量、領用情況、維修情況、退場時間等信息。每月末，物資員應將保管臺賬與實物進行核對，確保賬物相符。維修與盤點管理維修管理1.物資管理部門應制定周轉料維修計劃，定期對周轉料進行檢查和維修。對于一般性損壞的周轉料，應及時組織維修，確保周轉料的正常使用。2.項目物資員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)周轉料有損壞的，應及時填寫維修申請單，注明損壞情況和維修要求，并報物資管理部門審批。物資管理部門根據(jù)維修申請單安排維修工作，并跟蹤維修進度。3.維修周轉料所發(fā)生的費用，應根據(jù)實際情況進行核算。屬于正常損耗的維修費用，計入周轉料成本；因使用不當或人為造成損壞的維修費用，由責任人承擔。4.維修后的周轉料應進行質量檢驗，合格后方可繼續(xù)使用或入庫。物資管理部門應做好維修記錄，包括維修時間、維修部位、維修費用、維修人員等信息。盤點管理1.公司物資管理部門應定期組織對周轉料進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。項目物資員應每月進行一次局部盤點，并將盤點結果上報物資管理部門。2.盤點前，物資員應清理周轉料存放場地，核對周轉料臺賬，確保賬物一致。盤點過程中，應如實記錄周轉料的實際數(shù)量、規(guī)格型號、質量狀況等信息。3.盤點結束后，物資員應編制盤點報告，說明盤點情況，包括盤盈、盤虧數(shù)量及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，提出處理意見，并報公司相關部門審批。4.對于盤盈的周轉料，應查明原因，經(jīng)審批后辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的周轉料，應區(qū)分責任，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，由責任人照價賠償。退場管理退場計劃1.項目在工程結束或周轉料不再使用時，應及時制定周轉料退場計劃，并報公司工程管理部門和物資管理部門審批。退場計劃應明確退場周轉料的品種、規(guī)格、數(shù)量、退場時間等信息。2.工程管理部門根據(jù)項目退場計劃，統(tǒng)籌安排周轉料的退場工作，協(xié)調各項目之間的周轉料調配。物資管理部門負責組織周轉料的退場實施。退場驗收1.周轉料退場前，項目物資員應組織施工班組對周轉料進行清理和整理，確保周轉料完好、數(shù)量準確。清理后的周轉料應按照品種、規(guī)格、型號分類碼放整齊，并做好標識。2.公司物資管理部門在接到項目周轉料退場通知后，應及時組織人員到現(xiàn)場進行驗收。驗收內容包括周轉料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量狀況等。如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的，應按照規(guī)定進行處理。3.驗收合格的周轉料，物資管理部門應辦理退場手續(xù)，填寫退場清單，并由雙方簽字確認。退場清單應一式兩份，項目和物資管理部門各留存一份。退場后處理1.對于驗收合格的退場周轉料，物資管理部門應根據(jù)周轉料的實際情況進行分類處理。可繼續(xù)使用的周轉料，應及時調配到其他項目使用；需要維修的周轉料，應安排維修后再行調配或入庫；無法使用的周轉料，應按照公司相關規(guī)定進行報廢處理。2.報廢周轉料的處理應按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定執(zhí)行，填寫報廢申請單，經(jīng)審批后進行報廢處理。報廢周轉料的殘值收入應及時入賬，沖減相關成本費用。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門、物資管理部門等應定期對各項目周轉料的管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查周轉料的采購、租賃、使用、保管、維修、盤點及退場等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查過程中，應詳細記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.各項目應積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改，確保周轉料管理工作規(guī)范有序?？己嗽u價1.公司建立周轉料管理考核評價制度，對各項目周轉料管理工作進行量化考核?？己酥笜税ㄖ苻D料成本控制、使用效率、保管質量、維修費用、盤點準確性等方面。2.考核評價結果將與項目績效掛鉤，對周轉料管理工作成績突出的項目和個人進行表彰和獎勵；對周轉料管理