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文檔簡介

站資金管理制度?一、總則1.目的為加強公司資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效益,保障公司資金安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門。3.基本原則資金收支合規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,確保資金收支合法合規(guī)。資金安全保障原則。強化資金安全管理,采取有效措施防范資金風(fēng)險,確保資金安全完整。資金高效使用原則。合理安排資金,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本。預(yù)算控制原則。以經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算為依據(jù),嚴(yán)格控制資金支出,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二、資金管理職責(zé)分工1.財務(wù)部負責(zé)制定和完善公司資金管理制度,并組織實施。負責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配、使用和核算工作。定期編制資金預(yù)算和資金報表,及時反映公司資金狀況。加強資金安全管理,防范資金風(fēng)險,確保資金安全。配合公司各部門做好資金管理相關(guān)工作,提供財務(wù)支持和服務(wù)。2.其他部門負責(zé)本部門資金預(yù)算的編制和執(zhí)行,嚴(yán)格控制本部門資金支出。按照公司資金管理制度和流程,辦理本部門資金收支業(yè)務(wù)。及時向財務(wù)部提供資金管理相關(guān)信息和資料,配合財務(wù)部做好資金管理工作。三、資金預(yù)算管理1.預(yù)算編制各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和工作安排,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門年度資金預(yù)算。年度資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金支出預(yù)算等內(nèi)容,并詳細說明各項預(yù)算的編制依據(jù)和計算方法。財務(wù)部負責(zé)匯總各部門年度資金預(yù)算,編制公司年度資金預(yù)算草案,并提交公司管理層審核。公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),對年度資金預(yù)算草案進行審核和調(diào)整,形成公司年度資金預(yù)算方案,報董事會審議通過。2.預(yù)算執(zhí)行公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的年度資金預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。財務(wù)部負責(zé)對公司資金預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。調(diào)整資金預(yù)算的申請應(yīng)詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)公司管理層審核、董事會審議通過后,方可對資金預(yù)算進行調(diào)整。3.預(yù)算考核建立資金預(yù)算考核制度,對各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價??己酥笜?biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益、資金安全等方面。財務(wù)部負責(zé)制定資金預(yù)算考核辦法,并組織實施考核工作。根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況較差的部門進行通報批評,并責(zé)令其限期整改。四、資金籌集管理1.籌資渠道公司可通過股權(quán)融資、債權(quán)融資等方式籌集資金。股權(quán)融資包括吸收直接投資、發(fā)行股票等;債權(quán)融資包括銀行借款、發(fā)行債券、融資租賃等。公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求情況,合理選擇籌資渠道和籌資方式,優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),降低籌資成本。2.籌資決策公司進行籌資決策時,應(yīng)充分考慮籌資成本、籌資風(fēng)險、資金需求等因素,制定科學(xué)合理的籌資方案?;I資方案應(yīng)包括籌資渠道、籌資方式、籌資金額、籌資期限、籌資成本、籌資風(fēng)險等內(nèi)容,并進行可行性分析和論證。公司籌資方案應(yīng)提交公司管理層審核,經(jīng)董事會審議通過后實施。3.籌資審批公司進行籌資活動時,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批?;I資審批流程包括:部門申請、財務(wù)部審核、管理層審批、董事會審議等環(huán)節(jié)。部門申請應(yīng)詳細說明籌資原因、籌資金額、籌資方式、籌資期限等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。財務(wù)部負責(zé)對部門申請進行審核,重點審核籌資方案的可行性、籌資成本的合理性、籌資風(fēng)險的可控性等方面。管理層根據(jù)財務(wù)部審核意見,對籌資申請進行審批。重大籌資事項應(yīng)提交董事會審議通過。4.籌資管理公司應(yīng)與籌資相關(guān)方簽訂合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確?;I資活動合法合規(guī)。財務(wù)部負責(zé)對籌資資金進行統(tǒng)一管理,及時足額籌集資金,并按照規(guī)定的用途使用資金。加強對籌資資金的核算和監(jiān)督,定期編制籌資報表,及時反映籌資資金的收支情況和使用效果。關(guān)注籌資風(fēng)險,及時評估和預(yù)警籌資風(fēng)險,采取有效措施防范和化解籌資風(fēng)險。五、資金支出管理1.支出審批流程公司資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行,確保支出合法合規(guī)、真實合理。資金支出審批流程包括:部門申請、歸口管理部門審核、財務(wù)部審核、管理層審批等環(huán)節(jié)。部門申請應(yīng)詳細說明支出原因、支出金額、支出用途等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。歸口管理部門負責(zé)對部門申請進行審核,重點審核支出的必要性、合理性、合規(guī)性等方面。財務(wù)部負責(zé)對部門申請和歸口管理部門審核意見進行審核,重點審核支出金額的準(zhǔn)確性、資金來源的合規(guī)性、支出憑證的真實性等方面。管理層根據(jù)財務(wù)部審核意見,對資金支出申請進行審批。重大資金支出事項應(yīng)提交董事會審議通過。2.支出授權(quán)審批公司應(yīng)根據(jù)資金支出的金額大小和重要程度,對不同級別的管理人員授予相應(yīng)的審批權(quán)限。一般資金支出由部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批;較大金額資金支出由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批;重大資金支出由董事會審議通過。各級管理人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得越權(quán)審批。3.支出控制加強對資金支出的控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制和審批制度,確保資金支出符合公司預(yù)算和規(guī)定。對于不符合預(yù)算和規(guī)定的資金支出申請,財務(wù)部有權(quán)拒絕支付。建立資金支出臺賬,詳細記錄資金支出的日期、金額、用途、審批人等信息,定期進行核對和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金支出過程中存在的問題。4.費用報銷管理公司應(yīng)制定費用報銷管理制度,明確費用報銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程等內(nèi)容。員工應(yīng)按照公司費用報銷管理制度的規(guī)定,及時辦理費用報銷手續(xù)。費用報銷時應(yīng)提供真實、合法、有效的憑證,并按照規(guī)定的格式填寫報銷單。財務(wù)部負責(zé)對費用報銷憑證進行審核,重點審核憑證的真實性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等方面。對于不符合規(guī)定的報銷憑證,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。加強對費用報銷的監(jiān)督和檢查,定期對費用報銷情況進行審計和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。六、資金安全管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),賬款相符。加強對現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審核和監(jiān)督,防止現(xiàn)金被盜、挪用等情況發(fā)生。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)。2.銀行存款管理加強對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。定期與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額相符。加強對銀行存款收付業(yè)務(wù)的審核和監(jiān)督,防止銀行存款被盜、挪用等情況發(fā)生。妥善保管銀行預(yù)留印鑒,實行印鑒分管制度,嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印鑒。3.票據(jù)及印章管理加強對票據(jù)的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定購買、使用、保管和核銷票據(jù)。票據(jù)應(yīng)專人保管,建立票據(jù)臺賬,詳細記錄票據(jù)的種類、號碼、購買日期、使用情況、作廢情況等信息。加強對印章的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定刻制、使用和保管印章。印章應(yīng)專人保管,建立印章使用登記制度,詳細記錄印章的使用日期、使用事項、使用人等信息。嚴(yán)禁將空白票據(jù)和印章交由他人保管,防止票據(jù)和印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。4.資金風(fēng)險管理建立資金風(fēng)險預(yù)警機制,及時識別、評估和預(yù)警資金風(fēng)險。加強對宏觀經(jīng)濟形勢、金融市場動態(tài)等方面的研究和分析,及時調(diào)整資金管理策略,防范資金風(fēng)險。制定資金風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和措施,提高應(yīng)對資金風(fēng)險的能力。定期對資金風(fēng)險管理工作進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,不斷完善資金風(fēng)險管理體系。七、資金核算與監(jiān)督1.資金核算財務(wù)部應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,對公司資金進行準(zhǔn)確、及時、完整的核算。建立健全資金核算賬簿,詳細記錄資金的收支情況、余額變動等信息。定期編制資金報表,如資金日報表、資金月報表、資金年度報表等,及時反映公司資金狀況和資金運作情況。2.資金監(jiān)督加強對公司資金的監(jiān)督檢查,確保資金管理合規(guī)、安全、高效。定期對公司資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支

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