單位章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位章的管理，確保單位章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)單位的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位各類印章，包括但不限于單位公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、部門章等。（三）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確保管人的職責(zé)和權(quán)限。3.登記備案原則：對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息的安全保密。二、印章的種類及用途（一）單位公章1.用途：代表單位對外行使權(quán)力，具有最高的法律效力。用于各類重要文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署。2.使用范圍：包括但不限于以單位名義發(fā)布的公文、對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、授權(quán)委托書、投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等。（二）法定代表人章1.用途：用于特定的財(cái)務(wù)事項(xiàng)、授權(quán)代表單位簽署相關(guān)文件等。2.使用范圍：如支票的簽發(fā)、銀行結(jié)算憑證的蓋章、與法定代表人身份相關(guān)的授權(quán)文件簽署等。（三）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同的法律效力。2.使用范圍：單位對外簽訂的各種經(jīng)濟(jì)合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。（四）財(cái)務(wù)專用章1.用途：用于單位財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的蓋章確認(rèn)。2.使用范圍：如財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章、銀行票據(jù)背書、收款收據(jù)蓋章、稅務(wù)發(fā)票蓋章等。（五）部門章1.用途：用于部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件往來、業(yè)務(wù)資料等，代表部門行使一定的職權(quán)。2.使用范圍：由各部門根據(jù)工作需要自行確定，但應(yīng)嚴(yán)格限制在部門內(nèi)部使用，不得對外出具具有法律效力的文件。三、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.需刻制印章時(shí)，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)?？讨朴≌卤仨氝x擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將印章領(lǐng)取并登記備案，同時(shí)通知相關(guān)部門和人員。（二）印章的啟用1.新印章啟用前，行政管理部門應(yīng)在《印章啟用登記表》上詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。2.由單位領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人宣布印章正式啟用，并將啟用通知發(fā)送至各相關(guān)部門和人員。3.新印章啟用后，原印章如有需要停用，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理停用手續(xù)，并進(jìn)行封存保管。四、印章的保管（一）保管人員的確定1.單位公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章，由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，并報(bào)行政管理部門備案。（二）保管要求1.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。3.印章保管人員不得將印章隨意交予他人代管，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，分別報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽署審批意見。3.用章申請人持《印章使用申請表》及相關(guān)文件到印章保管人處辦理用章手續(xù)。印章保管人應(yīng)認(rèn)真核對用章申請表與相關(guān)文件的內(nèi)容是否一致，審批手續(xù)是否齊全。4.經(jīng)核對無誤后，印章保管人在用章文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章日期、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章申請人等信息。5.用章完畢后，印章保管人應(yīng)將印章歸還原位，并妥善保管《印章使用申請表》和《印章使用登記表》。（二）審批權(quán)限1.單位公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章的使用，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門章的使用，由各部門負(fù)責(zé)人審批。如涉及重要事項(xiàng)或?qū)ν馕募鑸?bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）特殊情況的處理1.如遇緊急情況需要立即用章，但無法及時(shí)履行審批手續(xù)時(shí)，用章申請人應(yīng)電話或口頭向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后先予以用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大經(jīng)濟(jì)合同、重要文件等關(guān)鍵事項(xiàng)的用章，應(yīng)實(shí)行雙人監(jiān)章制度，確保用章過程的準(zhǔn)確性和安全性。六、印章的停用與銷毀（一）印章的停用1.因單位機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政管理部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門和人員停止使用該印章，并收回印章。3.停用的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或使用。（二）印章的銷毀1.對于不再使用或已作廢的印章，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀印章必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《印章銷毀申請表》。2.印章銷毀時(shí)，應(yīng)由行政管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員共同在場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。七、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政管理部門負(fù)責(zé)對印章的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定流程和審批權(quán)限。2.審計(jì)部門有權(quán)對印章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用審批手續(xù)是否齊全，是否存在越權(quán)用章的情況。2.印章使用登記表記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與實(shí)際用章情況一致。3.印章保管是否安全，是否存在印章被盜用、冒用或遺失的風(fēng)險(xiǎn)。4.印章使用是否規(guī)范，是否符合印章的用途和使用范圍。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于擅自使用印章、未按規(guī)定審批用章、偽造用章記錄等違規(guī)行為，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。3.因印章保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或遺失，給單