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文檔簡介
防汛工具管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防汛工具的管理,確保防汛工具在應急情況下能正常使用,保障公司人員生命安全和財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防汛工具的管理,包括但不限于防汛沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋、應急照明設備等。(三)管理原則1.預防為主原則:通過定期檢查、維護和保養(yǎng),確保防汛工具隨時處于良好備用狀態(tài),預防汛情發(fā)生時能及時有效應對。2.統(tǒng)一管理原則:防汛工具由公司指定部門統(tǒng)一管理,明確職責,確保管理工作有序進行。3.責任到人原則:對防汛工具的采購、保管、使用、維護等環(huán)節(jié)落實具體責任人,確保各項工作落到實處。二、防汛工具的采購(一)需求評估每年年初,由安全管理部門牽頭,會同各部門根據(jù)公司實際情況和往年防汛經(jīng)驗,對本年度防汛工具的需求進行評估。評估內(nèi)容包括可能面臨的汛情類型、預計受災區(qū)域、防汛工具的使用頻率等。(二)采購計劃制定根據(jù)需求評估結果,安全管理部門制定詳細的防汛工具采購計劃,明確采購工具的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。采購計劃需報公司領導審批后執(zhí)行。(三)采購實施1.采購部門按照批準的采購計劃,選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商進行采購。在采購過程中,要嚴格按照相關法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行,確保采購的防汛工具質(zhì)量合格。2.采購的防汛工具到貨后,采購部門應及時通知安全管理部門和倉庫管理部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保與采購合同一致。三、防汛工具的儲存(一)倉庫設置公司應設置專門的防汛工具倉庫,倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內(nèi)要劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型的防汛工具,確保存放整齊、有序。(二)存放要求1.防汛沙袋應整齊堆放,不得隨意堆砌,防止倒塌傷人。沙袋應存放在干燥通風的地方,避免受潮影響使用效果。2.抽水泵等電動設備應存放在干燥、清潔的環(huán)境中,避免進水損壞。設備應定期進行通電檢查,確保能正常運行。3.雨衣、雨鞋等防護用品應分類存放,保持整潔,防止發(fā)霉、破損。4.應急照明設備應定期充電,確保電量充足,并存放于指定位置,便于緊急情況下能快速取用。(三)庫存管理1.倉庫管理部門應建立防汛工具庫存臺賬,詳細記錄防汛工具的出入庫情況,包括工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領用部門及人員等信息。2.定期對防汛工具進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況,應及時查明原因,并上報相關部門進行處理。3.對于長期閑置或損壞無法使用的防汛工具,倉庫管理部門應及時清理,并上報安全管理部門進行核銷。四、防汛工具的使用(一)使用流程1.當接到防汛預警或發(fā)生汛情時,需要使用防汛工具的部門或人員應填寫《防汛工具領用申請表》,注明所需工具的種類、數(shù)量及使用時間等信息,經(jīng)部門負責人簽字后報安全管理部門審批。2.安全管理部門根據(jù)實際情況進行審批,如同意領用,通知倉庫管理部門發(fā)放防汛工具。倉庫管理部門按照審批后的申請表發(fā)放工具,并做好發(fā)放記錄。3.使用人員在領取防汛工具后,應按照操作規(guī)程正確使用,確保工具發(fā)揮應有的作用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)工具損壞或不能正常使用,應及時報告安全管理部門,并歸還損壞的工具。4.使用完畢后,使用人員應及時清理工具,并將工具歸還倉庫管理部門。倉庫管理部門對歸還的工具進行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應按照相關規(guī)定追究使用人員的責任。(二)培訓與指導1.安全管理部門應定期組織防汛工具使用培訓,向相關人員講解防汛工具的使用方法、操作規(guī)程、注意事項等內(nèi)容,確保使用人員熟悉工具的性能和使用要求。2.在汛情發(fā)生前,安全管理部門應安排專人對可能參與防汛工作的人員進行現(xiàn)場指導,確保他們能正確、熟練地使用防汛工具。五、防汛工具的維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃安全管理部門應根據(jù)防汛工具的特點和使用頻率,制定年度防汛工具維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。(二)日常維護保養(yǎng)1.倉庫管理部門負責對防汛工具進行日常維護保養(yǎng),包括清潔、擦拭、潤滑、檢查等工作。定期檢查防汛沙袋是否有破損、孔洞,及時進行修補或更換;檢查抽水泵的零部件是否松動、磨損,及時進行緊固或更換;對雨衣、雨鞋進行清洗、晾曬,防止發(fā)霉;對應急照明設備進行外觀檢查,確保燈罩無損壞、電池電量充足等。2.使用人員在使用防汛工具后,應及時清理工具上的污漬、雜物等,并將工具放回指定位置,便于倉庫管理部門進行維護保養(yǎng)。(三)定期維護保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃,安全管理部門定期組織專業(yè)人員對防汛工具進行全面維護保養(yǎng)。對抽水泵等設備進行拆卸、清洗、調(diào)試,確保設備性能良好;對防汛沙袋進行質(zhì)量檢測,對不符合要求的沙袋進行更換;對應急照明設備進行充放電測試,對老化的電池進行更換等。2.定期維護保養(yǎng)后,安全管理部門應填寫《防汛工具維護保養(yǎng)記錄》,詳細記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、結果、更換的零部件等信息。(四)維修與更換1.當防汛工具出現(xiàn)故障或損壞時,使用人員應及時報告?zhèn)}庫管理部門。倉庫管理部門對工具進行初步檢查后,確定是否需要維修或更換。2.對于能夠維修的防汛工具,倉庫管理部門應安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應對工具進行測試,確保能正常使用,并做好維修記錄。3.對于無法維修或維修后仍不能正常使用的防汛工具,倉庫管理部門應及時填寫《防汛工具報廢申請表》,報安全管理部門審批。經(jīng)審批同意后,按照公司固定資產(chǎn)報廢處理程序進行處理。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門負責對防汛工具的管理情況進行定期檢查,檢查內(nèi)容包括防汛工具的采購、儲存、使用、維護保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。檢查頻率至少每月一次。2.倉庫管理部門應定期對防汛工具的庫存情況進行自查,確保賬實相符、存放規(guī)范。3.各部門應配合安全管理部門的檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)考核與獎懲1.公司將防汛工具管理工作納入各部門績效考核體系,對在防汛工具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于在防汛工具管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人,如未按規(guī)定采購、儲存、使用、維護保養(yǎng)防汛工具,導致工具損壞或丟失,影響防汛工作的,將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處理;情節(jié)嚴重的,將追究相關人員的責任。七、應急處置(一)應急響應當發(fā)生汛情時,公司應立即啟動防汛應急預案,各部門和人員按照應急預案的職責分工,迅速開展防汛工作。安全管理部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防汛工具的調(diào)配和使用,確保防汛工作順利進行。(二)工具調(diào)配1.根據(jù)汛情的發(fā)展和防汛工作的需要,安全管理部門有權對防汛工具進行統(tǒng)一調(diào)配。各部門和人員應積極配合,服從調(diào)配安排。2.在調(diào)配防汛工具時,安全管理部門應做好記錄,明確工具的調(diào)出部門、調(diào)入部門、數(shù)量、使用時間等信息,以便后續(xù)進行核對和管理。(三)緊急補充如防汛工具數(shù)量不足或出現(xiàn)損壞無法滿足防汛工作需求時,安全管理部門應及時向上級領導匯報,并根據(jù)實際情況采取緊急采購或調(diào)配其他部門閑置工
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