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文檔簡介
賓館公寓管理制度?總則目的為加強賓館公寓的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障賓客和員工的權(quán)益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本賓館公寓的所有員工、入住賓客以及與賓館公寓相關(guān)的合作單位和個人?;驹瓌t1.依法經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法開展經(jīng)營活動。2.賓客至上原則:以賓客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù)。3.安全第一原則:確保賓客和員工的人身、財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.誠實守信原則:秉持誠信經(jīng)營理念,維護賓館公寓的良好形象和聲譽。賓館公寓基本信息賓館公寓概況1.地理位置:詳細(xì)描述賓館公寓所處的具體位置,包括城市、街道、門牌號等。2.規(guī)模與設(shè)施:介紹賓館公寓的房間數(shù)量、類型(如標(biāo)準(zhǔn)間、套房等),以及配套的公共設(shè)施,如餐廳、會議室、健身房、停車場等。3.服務(wù)項目:列舉提供的各類服務(wù),如住宿、餐飲、商務(wù)服務(wù)、旅游咨詢等。組織架構(gòu)展示賓館公寓的組織架構(gòu)圖,明確各部門的名稱、職責(zé)和相互關(guān)系。員工行為規(guī)范儀容儀表1.著裝要求員工應(yīng)按規(guī)定穿著統(tǒng)一制服,保持整潔、得體。制服應(yīng)定期清洗、熨燙,無污漬、破損。2.儀表儀態(tài)保持良好的個人衛(wèi)生,頭發(fā)梳理整齊,面容清潔,指甲修剪整齊。站立姿勢端正,行走步伐輕盈,手勢自然得體,表情親切和藹。不得留怪異發(fā)型、染夸張發(fā)色,不得佩戴過多首飾。行為舉止1.禮貌用語員工在與賓客及同事交流時,應(yīng)使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等。語氣要溫和、親切,不得使用粗俗、生硬的語言。2.服務(wù)態(tài)度對待賓客要熱情主動,微笑服務(wù),耐心解答賓客的問題,滿足賓客的合理需求。不得與賓客發(fā)生爭執(zhí),遇到問題應(yīng)及時向上級匯報,妥善處理。3.行為禁忌不得在賓客面前吸煙、吃東西、嚼口香糖、挖鼻孔、掏耳朵等。不得在工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧、扎堆聊天。不得擅自離崗、串崗,不得在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事情??记诠芾?.工作時間明確賓館公寓的正常工作時間,如每周工作[X]天,每天工作[X]小時,具體的上下班時間。2.考勤制度員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣罰[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理。員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。請假[X]天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn);請假[X]天以上,由賓館公寓總經(jīng)理批準(zhǔn)。曠工一天,扣罰當(dāng)天工資的[X]倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工[X]天或累計曠工[X]天以上,予以辭退。賓客入住管理預(yù)訂服務(wù)1.預(yù)訂方式介紹賓客可以通過的預(yù)訂方式,如電話預(yù)訂、網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂、現(xiàn)場預(yù)訂等。2.預(yù)訂流程賓客提出預(yù)訂需求,預(yù)訂員應(yīng)詳細(xì)記錄賓客的姓名、聯(lián)系方式、入住日期、退房日期、房間類型、數(shù)量等信息。預(yù)訂員根據(jù)賓客需求,查詢房間availability,為賓客預(yù)訂合適的房間,并告知賓客預(yù)訂確認(rèn)信息,包括預(yù)訂號碼、房間號、價格等。對于重要賓客或團隊預(yù)訂,預(yù)訂員應(yīng)及時向上級匯報,并做好相關(guān)的接待準(zhǔn)備工作。入住登記1.登記手續(xù)賓客到達(dá)賓館公寓后,前臺接待員應(yīng)熱情迎接,引導(dǎo)賓客至前臺辦理入住登記手續(xù)。接待員應(yīng)請賓客出示有效身份證件,并根據(jù)預(yù)訂信息核實賓客身份。接待員應(yīng)向賓客介紹賓館公寓的基本情況、服務(wù)項目、房價及收費標(biāo)準(zhǔn)等,并請賓客填寫入住登記表。接待員根據(jù)賓客填寫的信息,為賓客分配房間,并制作房卡,將房卡、押金單、早餐券等交給賓客,并告知賓客房間位置及相關(guān)注意事項。2.押金收取前臺接待員應(yīng)根據(jù)賓客所住房間類型和房價,收取相應(yīng)的押金。押金金額一般為房費的[X]倍。接待員應(yīng)向賓客說明押金的用途及退還方式,如賓客在退房時無其他消費,押金將如數(shù)退還;如有消費,將從押金中扣除相應(yīng)費用??头糠?wù)1.清潔衛(wèi)生客房服務(wù)員應(yīng)按照規(guī)定的清潔程序和標(biāo)準(zhǔn),每天對客房進(jìn)行全面清潔,包括更換床上用品、打掃房間衛(wèi)生、擦拭家具設(shè)備等??头績?nèi)應(yīng)保持整潔、舒適,無異味、無雜物,物品擺放整齊。定期對客房進(jìn)行消毒,確保賓客的健康和安全。2.物品配備客房內(nèi)應(yīng)配備齊全的生活用品,如洗漱用品、毛巾、浴巾、拖鞋、茶杯、熱水壺等,并保證物品的質(zhì)量和衛(wèi)生。及時補充客房內(nèi)的易耗品,如衛(wèi)生紙、洗發(fā)水、沐浴露等,確保賓客的正常使用。3.服務(wù)響應(yīng)客房服務(wù)員應(yīng)隨時關(guān)注賓客的需求,及時響應(yīng)賓客的服務(wù)召喚。接到賓客服務(wù)請求后,應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)到達(dá)客房。對于賓客提出的特殊需求,如加床、增加毛毯等,應(yīng)盡量滿足,并做好記錄。賓館公寓安全管理安全制度1.安全責(zé)任明確賓館公寓各級管理人員和員工的安全職責(zé),做到責(zé)任到人。2.安全培訓(xùn)定期組織員工參加安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、治安安全、食品安全等方面的知識和技能,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.安全檢查建立安全檢查制度,定期對賓館公寓的設(shè)施設(shè)備、消防器材、食品衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,確保問題得到及時解決。消防安全1.消防設(shè)施配備賓館公寓內(nèi)應(yīng)配備齊全的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等,并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.消防通道暢通保持消防通道暢通無阻,不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案制定完善的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織員工進(jìn)行演練,確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行撲救和疏散賓客。治安安全1.人員出入管理加強賓館公寓的人員出入管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格控制非住店人員進(jìn)入賓館公寓。2.監(jiān)控系統(tǒng)安裝監(jiān)控攝像頭,對賓館公寓的公共區(qū)域、出入口等進(jìn)行實時監(jiān)控,確保治安安全。3.突發(fā)事件處理制定治安突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,對可能發(fā)生的突發(fā)事件,如盜竊、搶劫等,應(yīng)及時報警,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,保護賓客和員工的人身、財產(chǎn)安全。食品安全1.食品采購嚴(yán)格把控食品采購渠道,選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購的食品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.食品加工食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生規(guī)范,做到生熟分開、葷素分開,防止交叉污染。3.食品儲存食品應(yīng)分類存放,儲存在通風(fēng)、干燥、清潔的環(huán)境中,防止食品變質(zhì)、霉變。4.食品安全檢查定期對餐廳、廚房等食品加工經(jīng)營場所進(jìn)行食品安全檢查,確保食品安全。賓館公寓財務(wù)管理收費標(biāo)準(zhǔn)明確賓館公寓的各項收費標(biāo)準(zhǔn),如房價、餐飲價格、商務(wù)服務(wù)收費等,并向賓客進(jìn)行公示。費用結(jié)算1.賓客消費結(jié)算賓客在賓館公寓內(nèi)的消費,應(yīng)在退房時進(jìn)行結(jié)算。前臺接待員應(yīng)根據(jù)賓客的消費記錄,準(zhǔn)確計算賓客的消費金額,并與賓客進(jìn)行核對。賓客可以選擇現(xiàn)金、銀行卡、微信、支付寶等方式進(jìn)行結(jié)算。2.員工薪酬發(fā)放按照國家法律法規(guī)和賓館公寓的薪酬制度,按時、足額發(fā)放員工的工資、獎金、福利等。工資發(fā)放時間為每月的[X]日,如遇節(jié)假日提前或順延。財務(wù)審計1.內(nèi)部審計定期對賓館公寓的財務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和合法性。2.外部審計按照相關(guān)規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對賓館公寓的財務(wù)狀況進(jìn)行年度審計,并出具審計報告。賓館公寓設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備維護1.維護計劃制定設(shè)施設(shè)備維護計劃,定期對賓館公寓的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.維護記錄建立設(shè)施設(shè)備維護記錄檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的維護時間、內(nèi)容、維修人員等信息,便于查詢和追溯。設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和實際需求,及時對老化、損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造,提高賓館公寓的服務(wù)水平和競爭力。賓館公寓投訴處理投訴渠道公布賓館公寓的投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,方便賓客投訴。投訴處理流程1.投訴受理接到賓客投訴后,相關(guān)工作人員應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項等,并向賓客表示歉意。2.投訴調(diào)查對投訴事項進(jìn)行調(diào)查核實,了解事情的真相,收集相關(guān)證據(jù)。3.投訴處理根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出合理的處理方案,并及時反饋給投訴人。處理方案應(yīng)包括道歉、
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