門診章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)門診章的管理，規(guī)范門診章的使用流程，確保印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)涉及門診業(yè)務(wù)相關(guān)印章的管理與使用，包括但不限于門診收費(fèi)專用章、門診病歷專用章、門診診斷證明章等各類門診業(yè)務(wù)印章。（三）基本原則1.合法性原則：門診章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：采取有效措施確保門診章的存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格控制門診章的使用范圍和使用權(quán)限，不得隨意使用。4.登記備案原則：對門診章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案。二、門診章的種類與用途（一）門診收費(fèi)專用章1.用途：用于門診收費(fèi)票據(jù)、退費(fèi)票據(jù)等相關(guān)財務(wù)憑證的蓋章確認(rèn)，證明收費(fèi)行為的合法性和準(zhǔn)確性。2.樣式：[詳細(xì)描述門診收費(fèi)專用章的樣式，包括形狀、尺寸、字體、顏色等]（二）門診病歷專用章1.用途：用于在門診病歷上加蓋，確認(rèn)病歷的書寫、審核等環(huán)節(jié)的完整性和規(guī)范性，以及某些特定醫(yī)療信息的確認(rèn)。2.樣式：[詳細(xì)描述門診病歷專用章的樣式，包括形狀、尺寸、字體、顏色等]（三）門診診斷證明章1.用途：用于開具門診診斷證明，證明患者的診斷情況，作為患者就醫(yī)及后續(xù)相關(guān)事宜的重要依據(jù)。2.樣式：[詳細(xì)描述門診診斷證明章的樣式，包括形狀、尺寸、字體、顏色等]（四）其他門診業(yè)務(wù)相關(guān)印章1.用途：根據(jù)門診業(yè)務(wù)開展的實際需要，可能還會有其他印章，如門診預(yù)約專用章、門診檢查報告專用章等，分別用于相應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的確認(rèn)和證明。2.樣式：[分別詳細(xì)描述各類其他門診業(yè)務(wù)相關(guān)印章的樣式，包括形狀、尺寸、字體、顏色等]三、門診章的刻制與啟用（一）刻制1.因業(yè)務(wù)需要新刻門診章時，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、樣式等內(nèi)容。2.申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報醫(yī)院辦公室審批。3.醫(yī)院辦公室審核通過后，統(tǒng)一安排到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。4.刻制完成的印章需經(jīng)醫(yī)院辦公室與申請部門共同驗收，確認(rèn)印章的樣式、文字、圖案等符合要求。（二）啟用1.新印章驗收合格后，由醫(yī)院辦公室填寫《門診章啟用申請表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息。2.《門診章啟用申請表》經(jīng)醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，連同印章印模一同留存?zhèn)浒浮?.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)將新印章啟用的相關(guān)信息通知到各相關(guān)部門，確保各部門知曉并正確使用新印章。四、門診章的保管（一）保管部門與人員1.門診收費(fèi)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.門診病歷專用章由門診病歷管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.門診診斷證明章及其他門診業(yè)務(wù)相關(guān)印章由相應(yīng)業(yè)務(wù)科室指定專人負(fù)責(zé)保管。4.印章保管人員必須為醫(yī)療機(jī)構(gòu)正式員工，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、帶鎖的文件柜等，確保印章存放環(huán)境安全，防止被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出保管場所，因特殊情況需要攜帶外出時，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，使用完畢后及時歸還。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并按規(guī)定申請更換。五、門診章的使用（一）使用范圍1.門診收費(fèi)專用章僅限于在門診收費(fèi)業(yè)務(wù)相關(guān)的票據(jù)、憑證上加蓋，不得用于其他無關(guān)事項。2.門診病歷專用章僅限于在門診病歷的書寫、審核、封存等環(huán)節(jié)按照規(guī)定加蓋，不得隨意在其他文件或物品上加蓋。3.門診診斷證明章僅限于在為患者開具門診診斷證明時使用，不得用于其他用途。4.其他門診業(yè)務(wù)相關(guān)印章應(yīng)嚴(yán)格按照其規(guī)定的使用范圍進(jìn)行使用，不得超范圍使用。（二）使用流程1.申請：使用門診章時，需由使用人填寫《門診章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章份數(shù)等信息。2.審批：《門診章使用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用章事項的真實性和必要性。涉及重要事項或金額較大的用章申請，還需經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章：印章保管人員在收到經(jīng)審批后的《門診章使用申請表》后，對照申請表內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后方可用章。用章時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。用章完畢后，印章保管人員應(yīng)在《門診章使用申請表》上填寫實際用章日期，并簽字確認(rèn)。4.登記：印章保管人員應(yīng)建立《門診章使用登記簿》，對每次用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章事項、用章部門、用章人、審批人等信息。（三）特殊情況使用1.因緊急情況無法事先辦理用章審批手續(xù)時，使用人應(yīng)電話向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后方可先行用章，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)和登記手續(xù)。2.涉及法律糾紛或其他特殊情況需要使用門診章時，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)要求，嚴(yán)格履行審批程序，并留存相關(guān)證據(jù)。六、門診章的變更與停用（一）變更1.門診章的樣式、名稱、用途等發(fā)生變更時，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，說明變更原因及變更內(nèi)容。2.申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報醫(yī)院辦公室審批。3.醫(yī)院辦公室審批通過后，按照新印章的刻制與啟用流程辦理相關(guān)手續(xù)。4.變更后的印章啟用后，原印章同時停用，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。（二）停用1.因門診業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞、遺失等原因需要停用門診章時，由印章保管部門或使用部門提出申請，說明停用原因。2.申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報醫(yī)院辦公室審批。3.醫(yī)院辦公室審批通過后，通知各相關(guān)部門該印章停用，并收回印章。4.印章保管人員應(yīng)將停用的印章妥善封存，并在《門診章使用登記簿》上注明停用日期。七、門診章的銷毀（一）銷毀原因1.印章使用期滿，已完成其歷史使命。2.印章因損壞、磨損等原因無法繼續(xù)使用。3.因門診業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再需要使用。（二）銷毀流程1.印章保管部門或使用部門提出印章銷毀申請，填寫《門診章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息。2.申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報醫(yī)院辦公室審批。3.醫(yī)院辦公室審批通過后，安排兩名以上工作人員共同對印章進(jìn)行銷毀。4.銷毀方式可采用切碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。5.銷毀過程中，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄銷毀時間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并形成銷毀記錄。6.銷毀記錄經(jīng)參與人員簽字確認(rèn)后，與《門診章銷毀申請表》一同留存?zhèn)浒?。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)定期對門診章的管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門印章使用情況進(jìn)行自查，確保印章使用符合規(guī)定要求。3.醫(yī)院內(nèi)部審計部門有權(quán)對門診章的管理與使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用門診章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用門診章給