存儲室管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司存儲室的規(guī)范化管理，確保各類物資的安全存儲、合理使用和有效調(diào)配，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有存儲室，包括但不限于原材料存儲室、成品存儲室、辦公用品存儲室、設(shè)備配件存儲室等。3.管理原則安全第一：確保存儲室及存儲物資的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。分類存放：根據(jù)物資的類別、特性、用途等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和管理。先進(jìn)先出：遵循先進(jìn)先出的原則，保證物資的質(zhì)量和時效性。賬物相符：建立準(zhǔn)確的物資臺賬，定期進(jìn)行盤點，確保賬物一致。二、存儲室規(guī)劃與布局1.存儲室選址存儲室應(yīng)選擇在交通便利、通風(fēng)良好、干燥防潮、遠(yuǎn)離火源和水源的位置。避免選擇在容易受到自然災(zāi)害影響或存在安全隱患的區(qū)域。2.存儲區(qū)域劃分根據(jù)物資的類別和用途，將存儲室劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)、設(shè)備配件區(qū)等。每個區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明區(qū)域名稱和存放物資的類別。3.貨架與貨位規(guī)劃根據(jù)物資的尺寸、重量和存儲量，合理規(guī)劃貨架的類型和規(guī)格。對貨架進(jìn)行編號，并為每個貨位分配唯一的編號，以便于物資的定位和管理。在貨架上標(biāo)明物資的類別、名稱、規(guī)格、型號等信息。三、存儲室安全管理1.安全設(shè)施配備存儲室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材（滅火器、消火栓、滅火器具等）、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備、照明設(shè)備等。定期檢查安全設(shè)施的性能和狀態(tài)，確保其正常運(yùn)行。2.消防安全管理嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁在存儲室內(nèi)吸煙和使用明火。保持消防通道暢通，不得堆放任何雜物。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.防盜安全管理存儲室應(yīng)安裝防盜門窗和門鎖，并確保其堅固可靠。建立人員出入登記制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入存儲室。安裝監(jiān)控設(shè)備，對存儲室進(jìn)行24小時監(jiān)控，保存監(jiān)控錄像資料不少于[X]天。4.物資安全管理對易燃易爆、有毒有害等危險物資應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。對貴重物資和關(guān)鍵設(shè)備配件應(yīng)實行專人專管，嚴(yán)格控制出入庫手續(xù)。定期對存儲物資進(jìn)行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等問題。四、物資出入庫管理1.物資入庫管理采購物資入庫采購部門根據(jù)采購合同和訂單，及時通知倉庫準(zhǔn)備接收物資。倉庫管理人員在物資到貨時，應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購合同和訂單一致。對驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資按照規(guī)定的存儲區(qū)域和貨位進(jìn)行存放。對驗收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。自制物資入庫生產(chǎn)部門完成自制物資的生產(chǎn)后，應(yīng)及時通知倉庫準(zhǔn)備接收物資。倉庫管理人員在物資入庫時，應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與生產(chǎn)計劃和工藝要求一致。對驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資按照規(guī)定的存儲區(qū)域和貨位進(jìn)行存放。對驗收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門，由生產(chǎn)部門進(jìn)行返工或報廢處理。2.物資出庫管理生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和工藝要求，填寫領(lǐng)料單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉庫管理人員辦理領(lǐng)料手續(xù)。倉庫管理人員在發(fā)放物資時，應(yīng)核對領(lǐng)料單與庫存物資的一致性，確保物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無誤。對領(lǐng)料單上的物資，倉庫管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。銷售發(fā)貨銷售部門根據(jù)銷售合同和訂單，填寫發(fā)貨單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。發(fā)貨單經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉庫管理人員辦理發(fā)貨手續(xù)。倉庫管理人員在發(fā)貨時，應(yīng)核對發(fā)貨單與庫存物資的一致性，確保物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無誤。對發(fā)貨單上的物資，倉庫管理人員應(yīng)按照客戶要求進(jìn)行包裝和發(fā)運(yùn)，并在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)。辦公用品領(lǐng)用員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。辦公用品領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉庫管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員在發(fā)放辦公用品時，應(yīng)核對辦公用品領(lǐng)用申請表與庫存物資的一致性，確保辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無誤。對辦公用品領(lǐng)用申請表上的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，并在辦公用品領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。3.出入庫手續(xù)辦理要求所有物資的出入庫都應(yīng)填寫相應(yīng)的單據(jù)，如入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單、辦公用品領(lǐng)用申請表等。單據(jù)應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確、清晰，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、出入庫日期、經(jīng)手人等信息。單據(jù)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可作為物資出入庫的依據(jù)。倉庫管理人員應(yīng)及時將出入庫單據(jù)進(jìn)行整理、歸檔，以便日后查詢和核對。五、物資存儲管理1.物資分類存放按照物資的類別、特性、用途等進(jìn)行科學(xué)分類，將物資存放在相應(yīng)的存儲區(qū)域和貨位。對易燃易爆、有毒有害等危險物資應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。對貴重物資和關(guān)鍵設(shè)備配件應(yīng)實行專人專管，存放在專門的保險柜或存儲區(qū)域。2.物資標(biāo)識管理在物資上或其包裝上應(yīng)標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。對庫存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點和清理，及時更新物資標(biāo)識，確保標(biāo)識的準(zhǔn)確性和完整性。3.庫存盤點管理定期對庫存物資進(jìn)行盤點，盤點周期為[X]月/季/年。盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括核對物資臺賬、清理存儲區(qū)域、準(zhǔn)備盤點工具等。盤點時，應(yīng)采用實地盤點的方法，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行逐一核對。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫盤點表，注明盤點日期、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實存數(shù)、賬存數(shù)、盤盈/盤虧數(shù)等信息。對盤盈/盤虧的物資，應(yīng)查明原因，填寫盤盈/盤虧報告表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.庫存積壓物資管理定期對庫存物資進(jìn)行清理，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓物資。對庫存積壓物資，倉庫管理人員應(yīng)填寫庫存積壓物資報告表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、積壓原因、積壓時間等信息。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)庫存積壓物資報告表，制定處理方案，如降價促銷、報廢處理、調(diào)劑使用等。對庫存積壓物資的處理情況，應(yīng)進(jìn)行記錄和跟蹤，確保處理工作的順利進(jìn)行。六、存儲室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔倉庫管理人員應(yīng)每天對存儲室進(jìn)行清潔，保持存儲室的地面、貨架、貨位等干凈整潔。定期清理存儲室內(nèi)的雜物和垃圾，確保存儲室的通道暢通。2.通風(fēng)與防潮定期開啟通風(fēng)設(shè)備，保持存儲室內(nèi)空氣流通，防止物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。對易受潮的物資，應(yīng)采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.防蟲與防鼠定期檢查存儲室內(nèi)是否有蟲害和鼠害，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時采取措施進(jìn)行防治。保持存儲室內(nèi)環(huán)境整潔，避免食物殘渣和垃圾的堆積，防止蟲害和鼠害的滋生。七、人員管理1.倉庫管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)存儲室的日常管理工作，包括物資的出入庫管理、存儲管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保存儲室工作的正常開展。定期對庫存物資進(jìn)行盤點和清理，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)、積壓等問題。協(xié)助采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等做好物資的采購、生產(chǎn)、銷售等工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.人員培訓(xùn)定期組織倉庫管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、安全知識、消防知識、計算機(jī)操作知識等。通過培訓(xùn)，使倉庫管理人員熟悉公司的物資管理制度和業(yè)務(wù)流程，掌握物資管理的基本技能和方法。3.人員考核建