執(zhí)勤證管理制度?一、總則（一）目的為加強公司執(zhí)勤證的管理，規(guī)范執(zhí)勤人員的執(zhí)勤行為，保障公司安全與正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及執(zhí)勤工作的人員，包括但不限于保安人員、特定崗位的巡查人員等。（三）基本原則1.合法性原則：執(zhí)勤證的管理必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴肅性原則：嚴格執(zhí)行執(zhí)勤證的申請、發(fā)放、使用、回收等流程，確保其嚴肅性。3.實用性原則：執(zhí)勤證應具備明確標識和必要信息，便于執(zhí)勤人員開展工作及公司內(nèi)部識別與管理。二、執(zhí)勤證的申請與審批（一）申請條件1.公司正式員工，且因工作需要承擔執(zhí)勤任務(wù)。2.具備良好的職業(yè)道德和責任心，無違規(guī)違紀記錄。（二）申請流程1.由本人填寫《執(zhí)勤證申請表》，詳細說明申請執(zhí)勤證的原因、擬執(zhí)勤崗位及期限等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)工作實際情況進行審查，簽署意見。3.申請表經(jīng)部門負責人審核通過后，提交至人事部門。人事部門對申請人資格進行再次核實，并匯總相關(guān)信息。（三）審批權(quán)限1.對于一般性執(zhí)勤崗位的執(zhí)勤證申請，由人事部門負責人審批。2.對于重要崗位或涉及安全敏感區(qū)域的執(zhí)勤證申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。（四）審批時間審批部門應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作，并將審批結(jié)果反饋給申請人。如遇特殊情況需延長審批時間，應及時向申請人說明原因。三、執(zhí)勤證的制作與發(fā)放（一）制作要求1.執(zhí)勤證應采用統(tǒng)一規(guī)格、材質(zhì)和樣式，確保其質(zhì)量和辨識度。2.執(zhí)勤證上應包含以下信息：公司名稱、員工姓名、照片、部門、職務(wù)、執(zhí)勤崗位、證件編號、有效期等。3.照片應清晰可辨，為近期免冠一寸彩色照片。（二）發(fā)放流程1.人事部門根據(jù)審批結(jié)果，通知申請人到指定地點領(lǐng)取執(zhí)勤證。2.申請人領(lǐng)取執(zhí)勤證時，應在《執(zhí)勤證發(fā)放登記表》上簽字確認。3.如申請人無法親自領(lǐng)取，可委托他人代領(lǐng)，但需提供授權(quán)委托書及代領(lǐng)人的有效身份證件。四、執(zhí)勤證的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.執(zhí)勤人員在執(zhí)行任務(wù)時，必須佩戴執(zhí)勤證，且將其佩戴在胸前明顯位置。2.不得轉(zhuǎn)借、冒用、偽造執(zhí)勤證。（二）執(zhí)勤職責1.嚴格按照公司規(guī)定的執(zhí)勤流程和職責要求，認真履行執(zhí)勤任務(wù)。2.對公司區(qū)域進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和異常情況。3.維護公司秩序，制止無關(guān)人員進入公司禁區(qū)或從事違規(guī)行為。4.協(xié)助做好公司重要活動、會議等的安全保衛(wèi)工作。（三）信息核實1.在與公司內(nèi)部人員或外來訪客交流時，執(zhí)勤人員應主動出示執(zhí)勤證，并對對方身份進行核實。2.對于進入公司的外來人員，應要求其出示有效證件，并進行登記，必要時與相關(guān)部門或人員進行確認。（四）特殊情況處理1.如執(zhí)勤證遺失、損壞或被盜，執(zhí)勤人員應立即向所在部門報告，并到人事部門辦理掛失和補辦手續(xù)。2.在執(zhí)行特殊任務(wù)或遇到緊急情況時，執(zhí)勤人員應服從公司統(tǒng)一指揮和調(diào)配，確保任務(wù)順利完成。五、執(zhí)勤證的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安保部門負責對執(zhí)勤人員的執(zhí)勤情況進行日常監(jiān)督檢查，包括執(zhí)勤證的佩戴、使用等情況。2.各部門負責人應協(xié)助安保部門做好本部門執(zhí)勤人員的管理工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）定期檢查1.人事部門會同安保部門定期對執(zhí)勤證的管理情況進行檢查，包括申請審批記錄、發(fā)放登記、使用規(guī)范等。2.檢查結(jié)果應形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反執(zhí)勤證使用規(guī)范的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、取消執(zhí)勤資格等。2.對于因轉(zhuǎn)借、冒用、偽造執(zhí)勤證等行為造成嚴重后果的，公司將依法追究其法律責任。六、執(zhí)勤證的有效期與更換（一）有效期規(guī)定1.執(zhí)勤證的有效期根據(jù)執(zhí)勤崗位和工作需要確定，一般為[X]年。2.在有效期屆滿前，執(zhí)勤人員應提前[X]個工作日向人事部門提出換證申請。（二）換證流程1.申請人填寫《執(zhí)勤證換證申請表》，提交原執(zhí)勤證及相關(guān)證明材料。2.人事部門對申請人的執(zhí)勤表現(xiàn)及資格進行審核，審核通過后辦理換證手續(xù)。3.新執(zhí)勤證的制作與發(fā)放流程與初次申請時相同。（三）特殊情況處理1.如因工作調(diào)動、崗位變更等原因，原執(zhí)勤證不再適用，執(zhí)勤人員應及時將原證交回人事部門，并申請辦理新的執(zhí)勤證。2.在執(zhí)勤證有效期內(nèi)，如遇公司名稱變更、證件樣式調(diào)整等情況，人事部門應及時通知執(zhí)勤人員辦理換證手續(xù)。七、執(zhí)勤證的回收與注銷（一）回收情形1.執(zhí)勤人員離職、退休或因其他原因不再承擔執(zhí)勤任務(wù)時，所在部門應及時收回其執(zhí)勤證，并交至人事部門。2.執(zhí)勤證有效期屆滿未辦理換證手續(xù)的，人事部門應予以收回。3.因違規(guī)違紀被取消執(zhí)勤資格的，人事部門應立即收回其執(zhí)勤證。（二）回收流程1.所在部門填寫《執(zhí)勤證回收登記表》，詳細記錄執(zhí)勤證回收的原因、時間等信息。2.將回收的執(zhí)勤證交至人事部門，人事部門進行核實后予以注銷。（三）注銷登記人事部門對回收的執(zhí)勤證進行統(tǒng)一登記注銷，并建立相應的檔案記錄。注銷后的執(zhí)勤證應妥善保管，以備后續(xù)查詢。