進出境管理制度?總則目的為加強公司進出境管理，規(guī)范員工及公司物品的進出境行為，保障公司正常運營，維護國家法律法規(guī)及海關規(guī)定，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、因公出差或從事與公司業(yè)務相關活動的人員以及公司所有涉及進出境的物品。基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守中華人民共和國海關法及其他相關法律法規(guī)，確保公司進出境活動合法合規(guī)。2.如實申報原則：員工應如實向海關申報所攜帶或托運的物品，不得隱瞞、虛報。3.風險防控原則：加強對進出境活動的風險評估與防控，確保公司利益不受損害，避免違規(guī)風險。員工進出境規(guī)定申報義務1.員工在進出境前，應主動了解海關相關規(guī)定，如實填寫《進出境物品申報單》，詳細申報所攜帶的物品類別、數(shù)量、價值等信息。2.對于超過海關規(guī)定限量的物品，應提前向公司報備，并按要求辦理相關手續(xù)。禁止與限制攜帶物品1.禁止攜帶物品國家法律法規(guī)明確禁止進出境的物品，如毒品、武器、彈藥、淫穢物品等。涉及國家機密的文件、資料、技術等。2.限制攜帶物品貨幣：攜帶人民幣現(xiàn)鈔超過20000元或外幣現(xiàn)鈔折合超過5000美元的，應向海關如實申報。金銀及其制品：需向海關申報，數(shù)量超過規(guī)定限量的，需提供相關證明文件。文物：攜帶文物進出境，需向海關申報，并經(jīng)文物進出境審核機構審核許可。瀕危動植物及其制品：嚴禁攜帶，如因特殊情況需要攜帶的，必須事先取得國家有關部門的批準文件，并按規(guī)定向海關申報。個人自用物品1.員工進出境時攜帶的個人自用物品，應以滿足個人旅途合理需要為限。2.自用物品應與員工身份、目的相符，數(shù)量合理，不得用于商業(yè)目的或轉讓給他人。因公物品1.員工因公務需要攜帶的物品，如辦公用品、樣品、設備等，應提前向公司相關部門報備，并說明用途、數(shù)量、價值等信息。2.因公物品應在進出境時如實向海關申報，海關查驗時，應積極配合提供相關證明文件，如公司出具的物品清單、發(fā)票等。3.對于暫時進出境的因公物品，應在規(guī)定期限內(nèi)復運進出境。如因特殊情況需要延期的，應提前向海關申請并辦理相關手續(xù)。公司物品進出境規(guī)定申報流程1.公司涉及物品進出境的業(yè)務部門，應在物品進出口前，填寫《公司物品進出境申報單》，詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值、用途、進出口日期等信息，并提交相關證明文件。2.將申報單及證明文件提交至公司進出口管理部門，由其進行審核。審核通過后，統(tǒng)一向海關申報。海關監(jiān)管要求1.公司物品進出境應接受海關的監(jiān)管，按照海關規(guī)定的程序和要求辦理相關手續(xù)。2.海關有權對公司申報的物品進行查驗，公司應積極配合，提供必要的協(xié)助和便利。特殊物品管理1.敏感物品：對于涉及國家安全、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護等敏感領域的物品，公司應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和海關規(guī)定辦理審批手續(xù)，并確保物品的進出口符合相關標準和要求。2.知識產(chǎn)權保護：公司應加強對進出口物品的知識產(chǎn)權保護意識，確保所進出口的物品不侵犯他人的知識產(chǎn)權。如涉及知識產(chǎn)權糾紛，應積極配合海關調(diào)查處理。進出境審批程序申請1.員工或業(yè)務部門如需攜帶物品進出境，應提前填寫《進出境物品審批申請表》，詳細說明物品情況及進出境原因。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)實際情況進行審批，并簽署意見。審核1.申請表經(jīng)部門負責人審核通過后，提交至公司進出口管理部門。2.進出口管理部門對申請表及相關材料進行審核，重點審核物品是否符合海關規(guī)定、申報信息是否準確完整等。審批1.根據(jù)審核結果，公司分管領導對進出境申請進行最終審批。2.審批通過的申請，由進出口管理部門負責辦理后續(xù)的申報手續(xù)；審批未通過的，應及時通知申請人并說明原因。海關查驗與處置查驗通知1.海關決定對公司或員工的進出境物品進行查驗時，將提前通知公司進出口管理部門。2.進出口管理部門應及時通知相關人員做好查驗準備工作。查驗配合1.在海關查驗過程中，公司相關人員應積極配合，提供必要的協(xié)助，如安排專人負責陪同、提供物品清單、發(fā)票、合同等相關證明文件。2.如實回答海關關員的詢問，不得隱瞞或提供虛假信息。處置結果1.如海關查驗后發(fā)現(xiàn)物品存在問題，如申報不實、超限量攜帶等，公司應按照海關要求及時整改，并接受相應的處罰。2.對于因海關查驗導致的延誤或其他損失，公司應根據(jù)實際情況進行評估，并采取相應的措施減少損失。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.員工或公司違反本制度及海關規(guī)定，存在以下行為之一的，視為違規(guī)：未如實申報進出境物品。攜帶禁止或限制物品進出境且未按規(guī)定辦理相關手續(xù)。擅自將因公物品用于非公務目的或轉讓給他人。其他違反海關法律法規(guī)及本制度的行為。違規(guī)處罰1.對于員工個人的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。3.對于公司的違規(guī)行為，海關將依法給予行政處罰，公司應積極配合整改，并承擔相應的法律責任。培訓與宣傳培訓計劃1.公司進出口管理部門應定期組織員工進行進出境管理制度培訓，培訓內(nèi)容包括海關法律法規(guī)、申報流程、禁止與限制物品規(guī)定等。2.根據(jù)員工崗位特點和實際需求，制定個性化的培訓方案，確保培訓效果。宣傳教育1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳進出境管理制度及海關相關規(guī)定，提高員工的合規(guī)意識。2.及時發(fā)布海關政策法規(guī)的更新信息，讓員工了解最新的要求和變化。