鑰匙牌管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鑰匙牌的管理，規(guī)范鑰匙牌的使用、發(fā)放、回收及保管等流程，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工及因工作需要持有公司鑰匙的非員工人員（如外包服務(wù)人員等）。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)鑰匙牌的統(tǒng)一制作、采購(gòu)、編號(hào)登記及庫(kù)存管理。審核鑰匙牌的領(lǐng)用申請(qǐng)，辦理鑰匙牌的發(fā)放、回收及掛失補(bǔ)辦手續(xù)。定期對(duì)鑰匙牌的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工鑰匙牌使用的監(jiān)督和管理，確保員工妥善保管鑰匙牌。審核本部門員工鑰匙牌的領(lǐng)用、歸還及掛失補(bǔ)辦申請(qǐng)，并簽字確認(rèn)。3.鑰匙使用人負(fù)責(zé)妥善保管個(gè)人領(lǐng)用的鑰匙牌，不得隨意轉(zhuǎn)借、遺失或損壞。在離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，及時(shí)將鑰匙牌交回行政部門。二、鑰匙牌的制作與編號(hào)（一）鑰匙牌樣式鑰匙牌采用[具體材質(zhì)]制作，尺寸為[長(zhǎng)×寬×厚]，正面印有公司標(biāo)志、公司名稱，反面印有鑰匙對(duì)應(yīng)的房間號(hào)、區(qū)域名稱及編號(hào)。（二）編號(hào)規(guī)則鑰匙牌編號(hào)采用[具體編號(hào)方式]，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和管理。編號(hào)格式為：[部門代碼（兩位字母）+年份（四位數(shù)字）+順序號(hào)（三位數(shù)字）]。例如：AD2023001，表示行政部門2023年發(fā)放的第1個(gè)鑰匙牌。（三）制作流程1.行政部門根據(jù)公司實(shí)際需求，確定鑰匙牌的制作數(shù)量、樣式及編號(hào)規(guī)則。2.行政部門與選定的制作廠家簽訂制作合同，明確制作要求、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。3.制作廠家按照合同要求制作鑰匙牌，制作完成后，將鑰匙牌送至行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。4.行政部門對(duì)鑰匙牌的質(zhì)量、樣式、編號(hào)等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。三、鑰匙牌的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用條件1.因工作需要經(jīng)常使用公司特定房間或區(qū)域鑰匙的員工，可申請(qǐng)領(lǐng)用鑰匙牌。2.外包服務(wù)人員等因工作需要接觸公司鑰匙的非員工人員，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可申請(qǐng)領(lǐng)用鑰匙牌。（二）領(lǐng)用流程1.員工或非員工人員填寫《鑰匙牌領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需鑰匙對(duì)應(yīng)的房間號(hào)、區(qū)域名稱及領(lǐng)用原因。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至行政部門。3.行政部門審核申請(qǐng)表，確認(rèn)符合領(lǐng)用條件后，根據(jù)庫(kù)存情況發(fā)放鑰匙牌，并在《鑰匙牌領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名、部門、鑰匙牌編號(hào)、領(lǐng)用鑰匙對(duì)應(yīng)的房間號(hào)及區(qū)域名稱等信息。4.領(lǐng)用人在收到鑰匙牌后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)鑰匙牌上的編號(hào)及對(duì)應(yīng)鑰匙是否正確，并在《鑰匙牌領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。四、鑰匙牌的使用與保管（一）使用規(guī)定1.鑰匙牌僅限本人使用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.員工應(yīng)妥善保管鑰匙牌，不得將鑰匙牌隨意放置或丟失。如發(fā)現(xiàn)鑰匙牌丟失，應(yīng)立即向行政部門掛失。3.嚴(yán)禁使用鑰匙牌開啟非工作需要的房間或區(qū)域，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.如鑰匙牌損壞無法正常使用，應(yīng)及時(shí)到行政部門辦理更換手續(xù)。（二）保管要求1.員工應(yīng)將鑰匙牌隨身攜帶，不得將鑰匙牌遺留在辦公室、抽屜或其他不安全的地方。2.在下班或離開工作崗位時(shí)，應(yīng)將鑰匙牌妥善保管好，避免丟失或被盜。3.如因工作需要長(zhǎng)時(shí)間離開公司或離職，應(yīng)將鑰匙牌交回行政部門保管。五、鑰匙牌的歸還（一）歸還情形1.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的鑰匙牌全部交回行政部門。2.員工不再需要使用鑰匙牌（如工作任務(wù)調(diào)整不再負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域）時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將鑰匙牌交回行政部門。3.外包服務(wù)等非員工人員工作結(jié)束不再需要使用鑰匙牌時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門收回。（二）歸還流程1.員工或非員工人員填寫《鑰匙牌歸還申請(qǐng)表》，注明歸還原因及所歸還鑰匙牌的編號(hào)。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至行政部門。3.行政部門核對(duì)交回的鑰匙牌編號(hào)及數(shù)量是否與申請(qǐng)表一致，確認(rèn)無誤后，在《鑰匙牌領(lǐng)用登記表》上記錄歸還日期，并將鑰匙牌收回。4.如發(fā)現(xiàn)交回的鑰匙牌存在損壞或丟失情況，領(lǐng)用人應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。六、鑰匙牌的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.如員工發(fā)現(xiàn)鑰匙牌丟失，應(yīng)立即向行政部門掛失，并填寫《鑰匙牌掛失申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明丟失時(shí)間、地點(diǎn)及可能丟失的原因。2.行政部門在接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)鑰匙牌進(jìn)行掛失登記，并暫停該鑰匙牌的使用權(quán)限，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失[規(guī)定時(shí)間]天后，如未找回丟失的鑰匙牌，員工可申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時(shí)需填寫《鑰匙牌補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至行政部門。2.行政部門審核申請(qǐng)表，確認(rèn)符合補(bǔ)辦條件后，重新制作鑰匙牌，并按照領(lǐng)用流程發(fā)放給申請(qǐng)人。同時(shí)，在《鑰匙牌領(lǐng)用登記表》上記錄補(bǔ)辦日期、補(bǔ)辦原因、新鑰匙牌編號(hào)等信息。3.補(bǔ)辦鑰匙牌的費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/個(gè)。七、鑰匙牌的檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.行政部門定期對(duì)鑰匙牌的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙牌的保管情況、是否存在轉(zhuǎn)借他人、是否用于非工作需要等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、詢問員工等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。（二）不定期抽查1.公司管理層可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)鑰匙牌的使用情況進(jìn)行抽查。2.抽查結(jié)果將作為對(duì)各部門及員工考核的依據(jù)之一，對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。八、處罰規(guī)定（一）轉(zhuǎn)借鑰匙牌未辦理相關(guān)手續(xù)的，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。（二）因保管不善導(dǎo)致鑰匙牌丟失或損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。如因丟失鑰匙牌給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或安全隱患的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。（三）使用鑰匙牌開啟非工作需要的房間或區(qū)域的，第一次給予警告處分，第二次給予記過處分，第三次及以上給予降級(jí)或撤職處分，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。（四）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自制作或修改鑰匙牌的，給予嚴(yán)重警告處分，并責(zé)令立即恢復(fù)原狀。如因擅自制作或修改鑰匙牌給公司造成經(jīng)濟(jì)損