廠區(qū)大門管理制度?一、總則1.目的為加強廠區(qū)大門的安全管理，維護廠區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序，保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及貨物等進出廠區(qū)大門的管理。3.管理原則遵循嚴格管理、熱情服務、保障安全、有序通行的原則，確保廠區(qū)大門管理工作規(guī)范、高效。二、人員出入管理1.員工出入正常上班時間：員工應佩戴有效工作證件，通過人臉識別或刷卡等方式正常出入廠區(qū)大門。如有忘帶證件等特殊情況，應主動向門衛(wèi)說明身份信息，經(jīng)核實后登記出入。非上班時間：因工作需要加班的員工，憑部門負責人簽字批準的加班申請單出入廠區(qū)。如有緊急事務需在非上班時間進入廠區(qū)，應提前聯(lián)系本部門負責人，由部門負責人通知門衛(wèi)放行，并在門衛(wèi)處做好登記。請假外出：員工請假外出，應提前辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后持請假條或請假審批單出入廠區(qū)。門衛(wèi)在核實請假手續(xù)無誤后予以放行，并記錄出入時間。2.外來訪客預約登記：外來訪客需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪方在門衛(wèi)室填寫《外來訪客登記表》，詳細登記訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。驗證放行：門衛(wèi)對來訪人員的身份信息進行核實，并與被訪方進行電話確認后，發(fā)放臨時訪客證，指引訪客前往指定區(qū)域。訪客離開時，門衛(wèi)收回臨時訪客證，并在《外來訪客登記表》上記錄離開時間。特殊情況：如遇緊急情況，無法提前預約的訪客，門衛(wèi)應立即與被訪方取得聯(lián)系，在確認被訪方同意后，按照上述流程進行登記和放行，并做好記錄。3.臨時施工人員施工單位報備：施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請，經(jīng)批準后，將施工人員名單、身份證號碼、聯(lián)系方式等信息報送門衛(wèi)室備案。出入管理：施工人員憑本人身份證和臨時工作證出入廠區(qū)大門。施工期間，施工人員應遵守公司各項規(guī)章制度，不得隨意進入非施工區(qū)域。如有特殊情況需進入其他區(qū)域，應提前向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)同意后方可進入。工作結束：施工結束后，施工單位應及時將施工人員名單等信息報送門衛(wèi)室注銷，門衛(wèi)收回臨時工作證。三、車輛出入管理1.公司車輛內(nèi)部標識：公司車輛應張貼或懸掛公司統(tǒng)一制作的車輛標識，以便門衛(wèi)識別。正常出入：公司車輛在正常上班時間憑車牌號碼或車輛識別系統(tǒng)自動識別出入廠區(qū)大門。如有特殊情況無法識別，駕駛員應主動向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)核實后放行。非上班時間：因工作需要在非上班時間出車的公司車輛，駕駛員應提前向部門負責人報備，并告知門衛(wèi)出車時間、事由等信息。門衛(wèi)在核實相關信息后予以放行，并做好登記。2.外來車輛來訪登記：外來車輛進入廠區(qū)前，駕駛員應在門衛(wèi)室進行登記，填寫《外來車輛登記表》，注明車牌號碼、來訪單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。換證通行：門衛(wèi)在核實來訪信息無誤后，發(fā)放臨時停車證，并告知駕駛員停車注意事項，指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。外來車輛離開時，駕駛員應將臨時停車證交回門衛(wèi)，門衛(wèi)收回停車證并在《外來車輛登記表》上記錄離開時間。貨物運輸車輛：貨物運輸車輛進入廠區(qū)，駕駛員應先在門衛(wèi)室登記，提供送貨單或提貨單等相關證明材料。門衛(wèi)核對貨物信息與送貨單或提貨單一致后，發(fā)放臨時通行證，并指定車輛行駛路線和停車區(qū)域。貨物運輸車輛離開時，門衛(wèi)收回臨時通行證，檢查車輛是否有貨物夾帶等異常情況，確認無誤后予以放行。3.車輛停放管理指定區(qū)域：公司車輛和外來車輛應按照門衛(wèi)指引，停放在指定的停車區(qū)域，不得隨意停放。安全要求：車輛停放時應保持車頭朝向一致，整齊有序，不得妨礙其他車輛和行人通行。嚴禁在消防通道、人行橫道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。特殊車輛：特種作業(yè)車輛、應急救援車輛等因工作需要在廠區(qū)內(nèi)臨時停放的，應在確保安全和不妨礙交通的前提下，按照指定地點停放，并放置警示標志。四、貨物出入管理1.貨物出門出門申請：公司貨物出門，應填寫《貨物出門申請單》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，并經(jīng)相關部門負責人簽字批準。核實放行：門衛(wèi)在收到《貨物出門申請單》后，核對貨物信息與申請單一致，并檢查貨物是否有公司標識、包裝是否完好等。如有疑問，應及時與相關部門核實。經(jīng)核實無誤后，門衛(wèi)在《貨物出門申請單》上簽字放行，并記錄貨物出門時間。特殊情況：如遇緊急情況需貨物立即出門，無法及時辦理申請手續(xù)的，相關部門應電話通知門衛(wèi)先行放行，并在事后及時補辦申請手續(xù)。2.貨物進門外來貨物：外來貨物進入廠區(qū)，送貨人員應在門衛(wèi)室進行登記，提供送貨單等相關證明材料。門衛(wèi)核對貨物信息與送貨單一致后，通知收貨部門派人前來驗收。收貨部門驗收合格后，在送貨單上簽字確認，門衛(wèi)留存送貨單復印件，并根據(jù)送貨單信息登記貨物入庫。公司內(nèi)部貨物流轉：公司內(nèi)部各部門之間貨物流轉，由發(fā)貨部門填寫《貨物流轉單》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、接收部門等信息，并經(jīng)相關負責人簽字。貨物到達接收部門后，接收部門應在《貨物流轉單》上簽字確認。門衛(wèi)根據(jù)《貨物流轉單》核實貨物信息，確保貨物在廠區(qū)內(nèi)有序流轉。五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁權限設置員工門禁權限：根據(jù)員工工作崗位和職責范圍，由人力資源部門和相關部門負責人共同確定員工的門禁權限，包括出入廠區(qū)大門的時間、可通行區(qū)域等。門禁權限信息錄入門禁系統(tǒng)，員工憑授權的工作證件或門禁卡出入廠區(qū)。臨時門禁權限：因工作需要臨時進入特定區(qū)域的人員，由相關部門負責人填寫《臨時門禁權限申請表》，注明申請人姓名、單位、申請進入?yún)^(qū)域、有效期等信息，經(jīng)批準后，將臨時門禁權限信息錄入門禁系統(tǒng)。申請人憑臨時門禁卡出入指定區(qū)域。門禁權限變更：員工工作崗位變動、離職或其他原因需要變更門禁權限的，人力資源部門應及時通知門衛(wèi)室，門衛(wèi)室根據(jù)變更信息調(diào)整員工門禁權限。2.門禁卡管理發(fā)放原則：公司為每位員工發(fā)放一張門禁卡，門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。掛失補辦：員工門禁卡丟失或損壞，應及時向人力資源部門掛失，并辦理補辦手續(xù)。在補辦門禁卡期間，員工可憑有效工作證件經(jīng)門衛(wèi)核實身份后出入廠區(qū)?；厥兆N：員工離職時，應將門禁卡交回人力資源部門，由人力資源部門統(tǒng)一注銷門禁權限，并將門禁卡收回。3.門禁系統(tǒng)維護日常檢查：門衛(wèi)應每日對門禁系統(tǒng)進行檢查，確保設備正常運行，門禁卡讀取準確。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障，應及時通知相關部門進行維修。定期保養(yǎng)：由專業(yè)技術人員定期對門禁系統(tǒng)進行保養(yǎng)和維護，檢查設備硬件、軟件運行情況，及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保門禁系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。數(shù)據(jù)備份：定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應妥善保存，以備查詢和恢復使用。六、安全保衛(wèi)措施1.門衛(wèi)職責人員檢查：嚴格執(zhí)行人員出入登記制度，認真核對出入人員的身份信息和證件，防止無關人員進入廠區(qū)。車輛檢查：對進出廠區(qū)的車輛進行檢查，核實車輛信息和貨物情況，防止車輛夾帶違禁物品進入廠區(qū)。巡邏監(jiān)控：定時對廠區(qū)大門周邊區(qū)域進行巡邏，加強對大門及周邊環(huán)境的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。安全防范：熟悉廠區(qū)安全防范知識，掌握各類突發(fā)事件的應急處理方法，確保廠區(qū)大門安全。2.安全培訓定期培訓：定期組織門衛(wèi)人員進行安全培訓，提高門衛(wèi)人員的安全意識和業(yè)務能力。培訓內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作、人員和車輛出入管理、安全防范知識、應急處理等方面。應急演練：定期組織門衛(wèi)人員進行應急演練，模擬各類突發(fā)事件場景，檢驗和提高門衛(wèi)人員的應急反應能力和協(xié)同配合能力。3.安全設施配備門禁系統(tǒng)：在廠區(qū)大門安裝先進的門禁系統(tǒng)，包括人臉識別設備、刷卡設備、車輛識別系統(tǒng)等，確保人員和車輛出入的安全管理。監(jiān)控設備：在廠區(qū)大門及周邊區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭，實現(xiàn)24小時不間斷監(jiān)控，確保廠區(qū)大門及周邊環(huán)境的安全。報警裝置：配備必要的報警裝置，如緊急報警按鈕、聲光報警器等，以便在發(fā)生緊急情況時能夠及時報警。防護設施：設置必要的防護設施，如防撞欄、道閘等，防止未經(jīng)授權的車輛強行闖入廠區(qū)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督：公司安全管理部門定期對廠區(qū)大門管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員出入登記、車輛管理、貨物出入管理、門禁系統(tǒng)運行等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門和人員進行整改。外部監(jiān)督：接受政府相關部門、客戶及社會公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進行整改，不斷完善廠區(qū)大門管理制度。2.考核機制考核標準：制定詳細的廠區(qū)大門管理考核標準，對門衛(wèi)人員及相關部門的工作進行量化考核。考核標準包括工作紀律、服務態(tài)度、出入登記準確性、車輛管理規(guī)范性、門禁系統(tǒng)維護等方面?？己朔绞剑翰扇《ㄆ诳己伺c不定期抽查相結合的方式，對門衛(wèi)人員及相關部門的工作進行考核。定期考核每月進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。結果應用：將考核結果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對考核優(yōu)秀的部門和個人給予表彰