科基金管理制度?總則目的本制度旨在規(guī)范科基金的管理與使用，確?；鹉軌蛴行еС挚蒲许?xiàng)目開(kāi)展，促進(jìn)科技創(chuàng)新，提升公司科研水平，推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)立的各類(lèi)科基金，包括但不限于研發(fā)項(xiàng)目基金、技術(shù)創(chuàng)新基金、科研獎(jiǎng)勵(lì)基金等，以及參與相關(guān)基金項(xiàng)目的所有部門(mén)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：基金管理與使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：緊密?chē)@公司戰(zhàn)略目標(biāo)和科研發(fā)展需求，合理配置基金資源，確?；鹗褂媚軌蛴行苿?dòng)科研項(xiàng)目達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。3.公開(kāi)透明原則：基金申請(qǐng)、審批、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受公司內(nèi)部和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。4.績(jī)效評(píng)估原則：建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估體系，對(duì)基金項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，確?；鹗褂眯б孀畲蠡??；鹪O(shè)立與來(lái)源基金設(shè)立1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和科研規(guī)劃，由公司管理層決定設(shè)立不同類(lèi)型的科基金。2.設(shè)立基金時(shí)應(yīng)明確基金名稱(chēng)、宗旨、資助范圍、額度、管理期限等內(nèi)容?；饋?lái)源1.公司預(yù)算撥款：公司按照年度預(yù)算安排，撥出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于設(shè)立和支持科基金項(xiàng)目。2.科研項(xiàng)目收入：公司承接的科研項(xiàng)目所獲得的經(jīng)費(fèi)，按照一定比例提取部分資金作為科基金的補(bǔ)充來(lái)源。3.社會(huì)捐贈(zèng)：接受社會(huì)各界對(duì)公司科研事業(yè)的捐贈(zèng)，納入科基金管理。4.其他合法收入：如基金投資收益等。基金管理組織與職責(zé)基金管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及科研專(zhuān)家代表組成。2.職責(zé)審議和制定科基金管理的重大政策和制度。審批基金年度預(yù)算和決算。對(duì)基金項(xiàng)目的立項(xiàng)、結(jié)題等進(jìn)行決策。監(jiān)督基金使用情況，協(xié)調(diào)解決基金管理過(guò)程中的重大問(wèn)題?；鸸芾磙k公室1.設(shè)置：掛靠在公司科研管理部門(mén)。2.職責(zé)負(fù)責(zé)科基金管理制度的具體執(zhí)行和日常管理工作。組織基金項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)等工作。對(duì)基金項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理，檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)基金財(cái)務(wù)核算、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核等工作。定期向基金管理委員會(huì)匯報(bào)基金管理情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)基金項(xiàng)目的具體實(shí)施，按照項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算開(kāi)展科研工作。2.確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用，合理使用經(jīng)費(fèi)，及時(shí)提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和結(jié)題報(bào)告。3.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施效果負(fù)責(zé)，接受基金管理部門(mén)的監(jiān)督和檢查?；鹕暾?qǐng)與審批申請(qǐng)條件1.符合公司科研發(fā)展規(guī)劃和基金資助范圍。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備相應(yīng)的科研能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目研究工作。3.項(xiàng)目具有明確的研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容和技術(shù)路線，具有一定的創(chuàng)新性和可行性。4.有合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排，經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和實(shí)際研究需要。申請(qǐng)流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)基金申請(qǐng)指南，填寫(xiě)《科基金項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》，詳細(xì)闡述項(xiàng)目背景、研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)書(shū)提交至所在部門(mén)審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性等進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)審核通過(guò)后，申請(qǐng)書(shū)提交至基金管理辦公室。基金管理辦公室對(duì)申請(qǐng)書(shū)的格式、內(nèi)容完整性等進(jìn)行初審。4.通過(guò)初審的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)提交至基金管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審方式可采用會(huì)議評(píng)審、函審等形式，由基金管理委員會(huì)成員和相關(guān)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和打分。5.基金管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行審批，確定是否給予立項(xiàng)資助以及資助額度。審批結(jié)果通知基金管理辦公室將基金管理委員會(huì)的審批結(jié)果及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。對(duì)于立項(xiàng)項(xiàng)目，下達(dá)《科基金項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)》；對(duì)于未立項(xiàng)項(xiàng)目，說(shuō)明原因?；鹗褂霉芾斫?jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究需要，按照相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。2.直接費(fèi)用主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢費(fèi)等。3.間接費(fèi)用主要包括承擔(dān)科研任務(wù)的單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出，以及績(jī)效支出等。間接費(fèi)用按照國(guó)家和公司規(guī)定的比例核定。經(jīng)費(fèi)使用原則1.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須按照批準(zhǔn)的預(yù)算用途使用，不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則：嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，杜絕浪費(fèi)。3.合規(guī)合法原則：經(jīng)費(fèi)支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際支出情況，填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等憑證。2.將報(bào)銷(xiāo)單提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)單提交至基金管理辦公室進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核?；鸸芾磙k公室審核人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用的合理性等進(jìn)行審核。4.審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。經(jīng)費(fèi)調(diào)整與變更1.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，因特殊情況需要調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《科基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交至基金管理辦公室審核，基金管理辦公室審核后提交至基金管理委員會(huì)審批。經(jīng)基金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因工作變動(dòng)等原因需要變更的，應(yīng)及時(shí)辦理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更手續(xù)。變更后的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任，并按照本制度的規(guī)定繼續(xù)開(kāi)展項(xiàng)目研究和經(jīng)費(fèi)管理工作。基金項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到《科基金項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確項(xiàng)目各階段的研究任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)期成果等內(nèi)容。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)提交至基金管理辦公室備案，基金管理辦公室將對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定定期提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，匯報(bào)項(xiàng)目研究進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在的問(wèn)題及解決方案等內(nèi)容。2.項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告分為中期報(bào)告和年度報(bào)告。中期報(bào)告應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施半年左右提交，年度報(bào)告應(yīng)在每年年底提交。監(jiān)督檢查1.基金管理辦公室定期對(duì)基金項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人履職情況等。2.監(jiān)督檢查可采用實(shí)地檢查、書(shū)面檢查、會(huì)議匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于不配合監(jiān)督檢查或整改不力的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，基金管理委員會(huì)有權(quán)采取暫停項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付、終止項(xiàng)目等措施?；痦?xiàng)目結(jié)題與驗(yàn)收結(jié)題申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成研究任務(wù)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向基金管理辦公室提交《科基金項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)書(shū)》，并附上項(xiàng)目研究報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、相關(guān)成果證明材料等。2.基金管理辦公室對(duì)結(jié)題申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，初審合格后提交至基金管理委員會(huì)進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。結(jié)題驗(yàn)收1.基金管理委員會(huì)組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。驗(yàn)收方式可采用會(huì)議驗(yàn)收、函審驗(yàn)收等形式。2.驗(yàn)收專(zhuān)家根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的要求，對(duì)項(xiàng)目的研究成果、經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，形成驗(yàn)收意見(jiàn)。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，基金管理委員會(huì)下達(dá)《科基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收證書(shū)》；對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收專(zhuān)家的意見(jiàn)進(jìn)行整改，整改后再次申請(qǐng)結(jié)題驗(yàn)收。成果管理1.基金項(xiàng)目形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等成果歸公司所有。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理成果登記、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)等手續(xù)。2.基金項(xiàng)目取得的科研成果應(yīng)積極進(jìn)行轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?；鹂?jī)效評(píng)估評(píng)估指標(biāo)1.科研成果：包括發(fā)表的論文、專(zhuān)利、著作、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果數(shù)量和質(zhì)量。2.技術(shù)創(chuàng)新：項(xiàng)目在技術(shù)方面的創(chuàng)新性、突破程度以及對(duì)公司技術(shù)提升的貢獻(xiàn)。3.經(jīng)濟(jì)效益：項(xiàng)目實(shí)施后為公司帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)效益，如銷(xiāo)售收入增加、成本降低等。4.社會(huì)效益：項(xiàng)目對(duì)行業(yè)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步等方面產(chǎn)生的積極影響。5.人才培養(yǎng)：項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)科研人才隊(duì)伍建設(shè)的促進(jìn)作用，如培養(yǎng)的研究生數(shù)量、技術(shù)骨干成長(zhǎng)情況等。評(píng)估方法1.定量評(píng)估：根據(jù)設(shè)定的評(píng)估指標(biāo)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)得分。2.定性評(píng)估：組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新、社會(huì)效益等方面進(jìn)行定性評(píng)價(jià)，給出評(píng)價(jià)意見(jiàn)。3.綜合評(píng)估：將定量評(píng)估結(jié)果和定性評(píng)估意見(jiàn)進(jìn)行綜合，得出項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估結(jié)果。評(píng)估周期基金項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估原則上每年進(jìn)行一次，對(duì)于跨年度項(xiàng)目，在項(xiàng)目實(shí)施期間可進(jìn)行中期績(jī)效評(píng)估，項(xiàng)目結(jié)題后進(jìn)行全面績(jī)效評(píng)估。評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為基金項(xiàng)目后續(xù)資助、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)懲、科研團(tuán)隊(duì)考核等的重要依據(jù)。2.對(duì)于績(jī)效評(píng)估優(yōu)秀的項(xiàng)目和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，在下一年度基金項(xiàng)目申報(bào)中給予優(yōu)先支持；對(duì)于績(jī)效評(píng)估不合格的項(xiàng)目和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，視情況采取減少資助額度、暫停項(xiàng)目實(shí)施、終止項(xiàng)目等措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)?；鹦畔⒐_(kāi)與檔案管理信息公開(kāi)1.基金管理辦公室應(yīng)定期將基金項(xiàng)目的立項(xiàng)情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、結(jié)題驗(yàn)收情況等信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)，接受員工監(jiān)督。2.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等不宜公開(kāi)的信息，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理。檔案管理1.基金管理辦公室負(fù)責(zé)建立健全基金項(xiàng)目檔案管理制度，對(duì)基金項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收等全過(guò)程的文件資料進(jìn)行歸檔管理。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、立項(xiàng)通知書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)展報(bào)告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及決算報(bào)