金家具管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司五金家具的管理，規(guī)范五金家具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，提高五金家具的使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有五金家具的管理，包括辦公桌椅、文件柜、貨架、工具柜等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、合理配置、節(jié)約使用、定期維護(hù)"的原則，確保五金家具滿足公司正常運(yùn)營(yíng)需求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化利用。二、職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定五金家具的年度采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門(mén)需求進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。建立五金家具臺(tái)賬，記錄五金家具的采購(gòu)、使用、調(diào)配、維修、報(bào)廢等情況。定期對(duì)公司五金家具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間五金家具的調(diào)配工作。聯(lián)系專業(yè)維修人員對(duì)損壞的五金家具進(jìn)行維修。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)五金家具的日常使用和保管，確保其正常運(yùn)行和安全。向行政部門(mén)提出五金家具的維修、更換需求。配合行政部門(mén)進(jìn)行五金家具的盤(pán)點(diǎn)工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核五金家具的采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用。根據(jù)五金家具的采購(gòu)發(fā)票和相關(guān)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃每年末，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)下一年度工作需要，填寫(xiě)五金家具需求申請(qǐng)表，詳細(xì)注明所需五金家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)匯總各部門(mén)需求后，結(jié)合現(xiàn)有五金家具狀況，制定年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、招標(biāo)等方式，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)五金家具的規(guī)格、型號(hào)應(yīng)符合采購(gòu)合同要求。外觀應(yīng)無(wú)瑕疵、劃痕、變形等缺陷。功能應(yīng)正常，能夠滿足使用需求。數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)合同一致。4.驗(yàn)收流程行政部門(mén)和使用部門(mén)共同對(duì)到貨的五金家具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的五金家具，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、使用與保管1.使用規(guī)定使用部門(mén)應(yīng)按照五金家具的使用說(shuō)明正確使用，不得隨意拆卸、改裝。嚴(yán)禁在五金家具上亂涂亂畫(huà)、張貼廣告等。不得超負(fù)荷使用五金家具，避免損壞。對(duì)于多人共用的五金家具，使用部門(mén)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。2.保管責(zé)任使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)五金家具的日常保管，確保其存放有序、整潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)五金家具有損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。因使用不當(dāng)造成五金家具損壞的，使用部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。3.定期檢查行政部門(mén)定期對(duì)公司五金家具進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括外觀、功能、使用狀況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行整改或維修。五、維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃行政部門(mén)制定五金家具的年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)五金家具的使用頻率、使用狀況等因素合理制定。2.日常維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)五金家具的日常清潔和保養(yǎng)工作，定期擦拭、潤(rùn)滑，保持其良好的外觀和性能。發(fā)現(xiàn)五金家具有輕微損壞或故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單維修或處理。3.維修流程使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)五金家具損壞無(wú)法自行維修時(shí)，填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明損壞情況和維修要求，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，由使用部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用正常使用情況下的五金家具維修費(fèi)用，由公司承擔(dān)。因使用不當(dāng)或人為損壞造成的五金家具維修費(fèi)用，由責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人承擔(dān)。六、調(diào)配管理1.調(diào)配原則遵循合理調(diào)配、提高利用率的原則，優(yōu)先在公司內(nèi)部進(jìn)行五金家具的調(diào)配。調(diào)配應(yīng)充分考慮各部門(mén)的工作需求和實(shí)際情況。2.調(diào)配流程因工作需要，部門(mén)之間需調(diào)配五金家具時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)調(diào)配申請(qǐng)表，注明所需五金家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門(mén)等信息，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)審核調(diào)配申請(qǐng)表后，協(xié)調(diào)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)進(jìn)行交接。交接時(shí)，雙方應(yīng)對(duì)五金家具的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進(jìn)行確認(rèn)，并填寫(xiě)交接清單。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)五金家具存在嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，已不適應(yīng)公司工作需要，且無(wú)其他使用價(jià)值。超過(guò)規(guī)定使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無(wú)法正常使用。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)五金家具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、五金家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的五金家具，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合理的處理方式，確保資產(chǎn)得到妥善處置。處理過(guò)程中產(chǎn)生的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。4.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢審批文件和相關(guān)處理憑證，對(duì)五金家具的賬面價(jià)值進(jìn)行核銷，確保賬實(shí)相符。八、盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃行政部門(mén)每年定期組織對(duì)公司五金家具進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤(pán)點(diǎn)方法采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)五金家具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，及時(shí)查明原因并記錄。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，包括賬實(shí)相符情況、盤(pán)盈盤(pán)虧原因及處理建議等。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。4.差異處理對(duì)于盤(pán)盈的五金家具，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬，并補(bǔ)登相關(guān)記錄。對(duì)于盤(pán)虧的五金家具，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，由責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人做出解釋，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)五金家具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.考核機(jī)制建立五金家具管理考核機(jī)制，將各部門(mén)五金家具管理情況納入績(jī)效考核體系。考核指標(biāo)包括五金家