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文檔簡介

s定制管理制度?一、總則(一)目的為了提升公司的管理水平,優(yōu)化工作環(huán)境,提高工作效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增強(qiáng)員工素養(yǎng),特制定本6S定制管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各工作場所及全體員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查工作場所,包括設(shè)備、工具、文件、辦公用品等。2.區(qū)分必需品和非必需品,例如:必需品:經(jīng)常使用的工具、設(shè)備;正在使用的文件、資料;當(dāng)天要用的辦公用品等。非必需品:已損壞的設(shè)備、工具;不再使用的文件、資料;過期的辦公用品等。3.清理非必需品,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行廢棄、變賣、贈送等處理。(二)責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工進(jìn)行整理工作,員工個人負(fù)責(zé)清理自己工作區(qū)域內(nèi)的非必需品。(三)檢查與監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人定期對本部門的整理情況進(jìn)行檢查,確保非必需品得到及時清理。2.公司6S管理小組不定期對各部門的整理工作進(jìn)行抽查,對不符合要求的部門提出整改意見。三、整頓(一)實(shí)施要點(diǎn)1.對留下的必需品進(jìn)行定置定位擺放,明確標(biāo)識。2.制定物品擺放標(biāo)準(zhǔn),例如:工具應(yīng)放置在專門的工具柜或工具架上,標(biāo)識清楚工具名稱和使用部門。文件資料應(yīng)分類存放在文件柜中,并有相應(yīng)的標(biāo)簽注明文件類別和存放日期。辦公用品應(yīng)整齊擺放在辦公桌上或抽屜內(nèi),不得隨意堆放。3.物品擺放要便于取用和歸還,遵循先進(jìn)先出的原則。(二)責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工按照定置定位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整頓,員工個人負(fù)責(zé)保持自己工作區(qū)域內(nèi)物品的整齊擺放。(三)檢查與監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人每天對本部門的整頓情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。2.公司6S管理小組每周對各部門的整頓工作進(jìn)行檢查評分,對整頓效果好的部門進(jìn)行表揚(yáng),對不符合要求的部門進(jìn)行通報批評,并要求限期整改。四、清掃(一)實(shí)施要點(diǎn)1.明確清掃責(zé)任區(qū)域,包括設(shè)備、工作場地、通道、門窗等。2.制定清掃標(biāo)準(zhǔn),例如:設(shè)備表面無灰塵、油污,定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。工作場地地面干凈整潔,無雜物、垃圾,每天定時清掃。通道暢通無阻,不得堆放任何物品。門窗玻璃干凈明亮,定期擦拭。3.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理,如設(shè)備故障、地面損壞等。(二)責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)本部門責(zé)任區(qū)域的清掃工作,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,明確具體的清掃人員。(三)檢查與監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人每天對本部門的清掃情況進(jìn)行檢查,確保責(zé)任區(qū)域干凈整潔。2.公司6S管理小組不定期對各部門的清掃工作進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角和清掃質(zhì)量,對不符合要求的部門下達(dá)整改通知。五、清潔(一)實(shí)施要點(diǎn)1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和頻率,定期對工作場所進(jìn)行檢查。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并分析原因,采取有效措施進(jìn)行整改,防止問題再次出現(xiàn)。4.通過宣傳、培訓(xùn)等方式,提高員工對6S管理的認(rèn)識和重視程度,形成全員參與的良好氛圍。(二)責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工實(shí)施清潔工作,確保各項(xiàng)6S要求得到持續(xù)執(zhí)行。(三)檢查與監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人每周對本部門的清潔情況進(jìn)行總結(jié)分析,不斷改進(jìn)工作方法和提高清潔質(zhì)量。2.公司6S管理小組每月對各部門的清潔工作進(jìn)行全面檢查評估,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行評分排名,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎勵,對不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行懲罰。六、素養(yǎng)(一)實(shí)施要點(diǎn)1.制定員工行為規(guī)范,包括工作紀(jì)律、禮儀規(guī)范、團(tuán)隊協(xié)作等方面的要求。2.通過培訓(xùn)、宣傳、活動等方式,加強(qiáng)員工的素養(yǎng)教育,提高員工的自我約束能力和職業(yè)素養(yǎng)。3.建立激勵機(jī)制,對遵守6S規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,對違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評教育和懲罰。4.領(lǐng)導(dǎo)以身作則,帶頭遵守6S制度,為員工樹立榜樣。(二)責(zé)任部門及人員人力資源部門負(fù)責(zé)組織員工素養(yǎng)培訓(xùn)和教育活動,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在日常工作中對員工的素養(yǎng)表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。(三)檢查與監(jiān)督1.人力資源部門定期對員工的素養(yǎng)培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,了解員工對行為規(guī)范的掌握程度。2.各部門負(fù)責(zé)人每天觀察員工的行為表現(xiàn),及時糾正不符合素養(yǎng)要求的行為。3.公司6S管理小組不定期對員工的素養(yǎng)情況進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。七、安全(一)實(shí)施要點(diǎn)1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能,新員工入職必須進(jìn)行三級安全教育。3.對工作場所進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,如電氣設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)裝置等。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。5.加強(qiáng)對危險物品的管理,如易燃易爆物品、有毒有害化學(xué)品等,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存、使用和運(yùn)輸。(二)責(zé)任部門及人員安全管理部門負(fù)責(zé)公司的安全管理工作,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理,員工個人負(fù)責(zé)遵守安全規(guī)定,確保自身和他人的安全。(三)檢查與監(jiān)督1.安全管理部門定期對公司的安全情況進(jìn)行全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達(dá)整改通知書,督促相關(guān)部門限期整改。2.各部門負(fù)責(zé)人每天對本部門的安全狀況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。3.公司不定期組織安全專項(xiàng)檢查,對重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)檢查,確保安全措施落實(shí)到位。八、6S活動開展(一)宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部會議、宣傳欄、內(nèi)部刊物等形式,宣傳6S管理的理念、目的、意義和實(shí)施方法,提高員工對6S的認(rèn)識和理解。2.組織6S管理培訓(xùn),邀請專家或內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課,使員工掌握6S的具體內(nèi)容和操作技巧。(二)培訓(xùn)教育1.新員工入職培訓(xùn)中增加6S管理內(nèi)容,使其了解公司的6S要求。2.定期組織6S專項(xiàng)培訓(xùn),針對不同崗位和部門的特點(diǎn),進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),提高員工的6S執(zhí)行能力。3.開展6S知識競賽、演講比賽等活動,激發(fā)員工學(xué)習(xí)6S知識的積極性。(三)活動實(shí)施1.制定6S活動計劃,明確活動目標(biāo)、步驟和時間安排。2.成立6S推行小組,負(fù)責(zé)活動的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。3.各部門按照活動計劃和6S要求,開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等工作,并定期進(jìn)行總結(jié)匯報。4.推行小組定期對各部門的6S活動進(jìn)展情況進(jìn)行檢查評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)和幫助。(四)檢查與評估1.建立6S檢查評估標(biāo)準(zhǔn),定期對各部門的6S工作進(jìn)行檢查評分。2.檢查方式包括日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等,檢查結(jié)果要進(jìn)行記錄和公示。3.根據(jù)檢查評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改,連續(xù)多次不達(dá)標(biāo)的部門要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、激勵與懲罰(一)激勵措施1.設(shè)立6S管理獎勵基金,對在6S活動中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行獎勵,獎勵形式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.評選6S優(yōu)秀部門和優(yōu)秀個人,在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表彰,樹立榜樣,激發(fā)員工的積極性。3.對積極參與6S改善活動,提出合理化建議并取得顯著成效的員工,給予一定的物質(zhì)獎勵和精神鼓勵。(二)懲罰措施1.對違反6S規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告

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