公司圖書管理制度?（一）目的為加強公司圖書管理，促進(jìn)圖書資料的有效利用，豐富員工文化生活，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)部使用的各類圖書資料。（三）管理原則1.科學(xué)分類，便于查找和借閱。2.定期更新，確保圖書資料的時效性和實用性。3.愛護(hù)圖書，延長使用壽命。二、圖書采購（一）采購需求調(diào)研1.人力資源部門定期收集員工對圖書的需求意見，了解員工的閱讀興趣和崗位知識需求。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展和員工培訓(xùn)需要，提出圖書采購建議。（二）采購流程1.人力資源部門匯總采購需求，形成圖書采購清單。2.采購清單提交公司管理層審批，審批通過后由采購部門負(fù)責(zé)圖書采購。3.采購部門選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。（三）驗收與入庫1.圖書到貨后，由圖書管理員負(fù)責(zé)驗收。檢查圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購清單一致。2.驗收合格的圖書進(jìn)行分類編號，登記入庫。入庫信息包括圖書名稱、作者、出版社、ISBN號、入庫日期、數(shù)量等。三、圖書分類與編號（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照圖書的學(xué)科領(lǐng)域、主題內(nèi)容、使用對象等進(jìn)行分類。例如：分為管理類、技術(shù)類、文學(xué)類、財經(jīng)類、生活類等。2.每大類下再細(xì)分小類，如管理類可分為人力資源管理、財務(wù)管理、市場營銷等。（二）編號規(guī)則1.采用數(shù)字編碼方式，為每類圖書賦予唯一的編號。2.編號由大類代碼、小類代碼和順序號組成。例如：管理類圖書編號為"GL001"，其中"GL"代表管理類，"001"為順序號。四、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱圖書，但須遵守本制度規(guī)定。2.特殊崗位員工（如涉及公司機(jī)密信息崗位）借閱圖書需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書。2.點擊借閱申請，填寫個人信息、借閱圖書信息及預(yù)計歸還日期。3.提交申請后，由圖書管理員進(jìn)行審核。審核通過后，員工可到圖書借閱室領(lǐng)取圖書。（三）借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天，可續(xù)借[X]次，續(xù)借期限為[X]天。2.重要參考圖書、熱門圖書借閱期限為[X]天，不允許續(xù)借。（四）逾期處理1.借閱圖書逾期未還，圖書管理員將通過郵件、短信等方式提醒員工歸還。2.逾期[X]天以上的，按每天[X]元收取逾期費用。逾期費用從員工工資中扣除。3.逾期不還且經(jīng)多次提醒無效的，取消該員工的圖書借閱資格，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。五、圖書歸還（一）歸還要求1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書時，員工應(yīng)確保圖書完好無損，如有污損、缺頁等情況，應(yīng)照價賠償。（二）歸還流程1.員工將圖書歸還至圖書借閱室，圖書管理員進(jìn)行檢查。2.檢查無誤后，圖書管理員在圖書管理系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，并更新圖書狀態(tài)。六、圖書保管與維護(hù)（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書借閱室，保持室內(nèi)通風(fēng)、干燥、整潔，溫度和濕度適宜。2.圖書應(yīng)分類存放于書架上，排列整齊，便于查找。（二）定期盤點1.圖書管理員每月對圖書進(jìn)行一次盤點，核對圖書數(shù)量、位置等信息。2.每季度進(jìn)行一次全面盤點，編制圖書盤點報告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理建議。（三）維護(hù)與修復(fù)1.定期對圖書進(jìn)行清潔、整理，去除灰塵和污漬。2.發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或破舊情況，及時進(jìn)行修復(fù)或報廢處理。對于有保存價值的圖書，應(yīng)進(jìn)行妥善修復(fù)；對于無法修復(fù)或已無使用價值的圖書，填寫報廢申請表，經(jīng)審批后進(jìn)行報廢處理。七、圖書使用規(guī)范（一）閱讀場所1.員工可在公司圖書借閱室閱讀圖書，保持安靜，不得大聲喧嘩。2.如需帶出借閱室閱讀，應(yīng)辦理相關(guān)借閱手續(xù)。（二）標(biāo)記與批注1.員工在閱讀圖書時，不得在圖書上隨意標(biāo)記、批注或撕頁。2.如需記錄書中重要內(nèi)容，可使用筆記本進(jìn)行摘抄。（三）轉(zhuǎn)借他人員工借閱的圖書不得轉(zhuǎn)借他人，如有特殊情況需轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向圖書管理員說明，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。八、電子圖書管理（一）資源收集1.定期收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的電子圖書資源，包括購買正版電子圖書、收集網(wǎng)絡(luò)公開資源等。2.電子圖書資源應(yīng)存儲于公司內(nèi)部服務(wù)器或指定的存儲設(shè)備中。（二）借閱與使用1.員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問電子圖書資源庫，進(jìn)行在線閱讀或下載。2.借閱電子圖書的流程與紙質(zhì)圖書借閱流程相同，員工需在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借閱的電子圖書。（三）版權(quán)管理1.嚴(yán)格遵守電子圖書版權(quán)法律法規(guī)，確保所使用的電子圖書資源合法合規(guī)。2.對于購買的電子圖書，應(yīng)按照授權(quán)范圍使用，不得擅自傳播或用于商業(yè)目的。九、圖書捐贈與淘汰（一）圖書捐贈1.鼓勵員工捐贈閑置的圖書，豐富公司圖書資源。2.員工捐贈圖書時，應(yīng)填寫圖書捐贈登記表，注明圖書名稱、作者、出版社、捐贈日期等信息。3.圖書管理員對捐贈圖書進(jìn)行驗收、分類、編號后入庫管理。（二）圖書淘汰1.根據(jù)圖書的出版時間、內(nèi)容時效性、使用頻率等因素，定期對圖書進(jìn)行評估，確定淘汰圖書清單。2.淘汰圖書應(yīng)填寫報廢申請表，經(jīng)審批后進(jìn)行處理。可選擇將淘汰圖書出售給廢品回收站或捐贈給其他有需要的單位。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門負(fù)責(zé)對圖書管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立圖書管理意見箱，接受員工對圖書管理工作的意見和建議。（二）違規(guī)處理1.對于違反圖書管理制度的行為，如逾期不還圖書、損壞圖書、私自轉(zhuǎn)借等，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、取消借閱資格等。2.對在圖書管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的