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文檔簡介
圖書區(qū)管理制度?(一)目的為了加強公司圖書區(qū)的管理,營造良好的閱讀和學(xué)習氛圍,提高員工的知識素養(yǎng)和工作能力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工以及進入公司圖書區(qū)的外部訪客。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的閱讀需求,提供豐富多樣的圖書資源,鼓勵員工積極閱讀和學(xué)習。2.規(guī)范管理原則:建立健全圖書區(qū)的各項管理制度,確保圖書區(qū)的正常秩序和圖書的安全。3.服務(wù)至上原則:為員工提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書借閱服務(wù),提高員工的滿意度。二、圖書區(qū)環(huán)境管理(一)區(qū)域布局1.圖書區(qū)應(yīng)合理劃分不同的功能區(qū)域,如藏書區(qū)、閱覽區(qū)、電子閱讀區(qū)等。2.藏書區(qū)應(yīng)按照圖書的類別、主題等進行分類存放,便于查找和管理。3.閱覽區(qū)應(yīng)配備舒適的桌椅、照明設(shè)備等,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。4.電子閱讀區(qū)應(yīng)配備電腦、電子圖書設(shè)備等,滿足員工的電子閱讀需求。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.圖書區(qū)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,每天安排專人進行清掃和整理。2.禁止在圖書區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等,保持圖書區(qū)的空氣清新和環(huán)境整潔。3.定期對圖書區(qū)進行消毒,預(yù)防疾病傳播。(三)安全管理1.圖書區(qū)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.加強圖書區(qū)的安全防范措施,安裝監(jiān)控設(shè)備,防止圖書被盜、損壞等情況發(fā)生。3.教育員工遵守圖書區(qū)的安全規(guī)定,不得私自拆卸、改裝圖書區(qū)的設(shè)備和設(shè)施。三、圖書采購與管理(一)采購原則1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的閱讀需求,制定圖書采購計劃,確保采購的圖書具有實用性、針對性和時效性。2.采購的圖書應(yīng)涵蓋多個領(lǐng)域和學(xué)科,包括但不限于管理、技術(shù)、文學(xué)、歷史、經(jīng)濟等,以滿足員工不同的閱讀需求。3.優(yōu)先采購正版圖書,確保圖書的質(zhì)量和版權(quán)。(二)采購流程1.由各部門根據(jù)本部門的工作需要和員工的閱讀需求,提出圖書采購申請,填寫《圖書采購申請表》。2.圖書管理員對各部門的采購申請進行匯總和審核,結(jié)合公司的圖書采購計劃,提出采購建議。3.人事總監(jiān)對圖書管理員的采購建議進行審批,審批通過后,由圖書管理員負責采購圖書。4.圖書采購?fù)瓿珊?,圖書管理員應(yīng)及時對圖書進行驗收,核對圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等信息,確保采購的圖書符合要求。(三)圖書登記與上架1.圖書管理員應(yīng)對采購的圖書進行詳細登記,建立圖書臺賬,記錄圖書的書名、作者、出版社、出版日期、購買價格、購買時間等信息。2.圖書登記完成后,圖書管理員應(yīng)按照圖書的分類標準,將圖書上架存放,便于員工查找和借閱。(四)圖書盤點1.定期對圖書區(qū)的圖書進行盤點,確保圖書的數(shù)量和賬目一致。2.圖書盤點應(yīng)至少每年進行一次,由圖書管理員負責組織實施。3.在圖書盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。四、圖書借閱管理(一)借閱對象公司內(nèi)所有員工均可借閱圖書區(qū)的圖書。(二)借閱期限1.普通圖書的借閱期限為[X]天,員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。2.如有特殊情況需要延長借閱期限,員工應(yīng)提前向圖書管理員提出申請,經(jīng)圖書管理員同意后,可延長[X]天。(三)借閱數(shù)量1.員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。2.如有特殊情況需要多借圖書,員工應(yīng)提前向圖書管理員提出申請,經(jīng)圖書管理員同意后,可適當增加借閱數(shù)量。(四)借閱流程1.員工借閱圖書時,應(yīng)先在圖書管理系統(tǒng)中查詢所需圖書的庫存情況,如有庫存,可直接進行借閱操作。2.員工填寫《圖書借閱登記表》,注明借閱圖書的書名、作者、出版社、借閱日期等信息,并簽字確認。3.圖書管理員根據(jù)員工填寫的《圖書借閱登記表》,在圖書管理系統(tǒng)中進行借閱登記,并將圖書交給員工。(五)歸還流程1.員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書,歸還圖書時,應(yīng)將圖書整理好,保持圖書的整潔和完好。2.員工將圖書歸還圖書管理員時,圖書管理員應(yīng)在圖書管理系統(tǒng)中進行歸還登記,并檢查圖書的歸還情況。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況,員工應(yīng)按照圖書的原價進行賠償。五、圖書使用管理(一)愛護圖書1.員工應(yīng)愛護圖書區(qū)的圖書,不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等,保持圖書的整潔和完好。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況,應(yīng)及時告知圖書管理員,以便進行修復(fù)或更換。(二)不得轉(zhuǎn)借員工借閱的圖書不得轉(zhuǎn)借他人,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借,應(yīng)提前向圖書管理員提出申請,經(jīng)圖書管理員同意后,方可轉(zhuǎn)借。(三)遵守閱讀秩序1.員工在圖書區(qū)內(nèi)閱讀時,應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧等,以免影響他人閱讀。2.不得在圖書區(qū)內(nèi)長時間占用座位,如有其他員工需要使用座位,應(yīng)主動讓座。六、圖書區(qū)開放時間與服務(wù)(一)開放時間1.圖書區(qū)的開放時間為周一至周五的[具體時間段],周六、周日及法定節(jié)假日不開放。2.如有特殊情況需要調(diào)整開放時間,圖書管理員應(yīng)提前在公司內(nèi)部公告欄或辦公系統(tǒng)中通知員工。(二)服務(wù)內(nèi)容1.為員工提供圖書借閱服務(wù),解答員工在借閱過程中遇到的問題。2.根據(jù)員工的閱讀需求,提供圖書推薦和咨詢服務(wù)。3.定期組織圖書分享會、讀書交流活動等,豐富員工的業(yè)余文化生活。七、圖書區(qū)違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按時歸還圖書,且未辦理延期借閱手續(xù)的。2.轉(zhuǎn)借圖書給他人,未經(jīng)過圖書管理員同意的。3.在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等,損壞圖書的。4.在圖書區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等,破壞圖書區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的。5.私自拆卸、改裝圖書區(qū)的設(shè)備和設(shè)施,影響圖書區(qū)正常使用的。(二)處理措施1.對于第一次違規(guī)的員工,圖書管理員應(yīng)進行口頭警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于第二次違規(guī)的員工,圖書管理員應(yīng)發(fā)出書面警告,并暫停其借閱圖書的權(quán)利[X]個月。3.對于第三次違規(guī)的員工,圖書管理員應(yīng)將其違規(guī)行為上報人事總監(jiān),由人事總監(jiān)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進行處理,如給予罰款、解除勞動合同等。八
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