專用公章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專用公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用專用公章的管理。（三）定義1.專用公章：指公司為特定業(yè)務(wù)或事項(xiàng)專門刻制的具有法律效力的印章，如合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2.公章使用：包括蓋章、簽字蓋章、加蓋印鑒等行為，以及在各類文件、合同、報(bào)表、票據(jù)、信函等書(shū)面材料上使用公章的情況。二、專用公章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制專用公章時(shí)，由使用部門填寫(xiě)《專用公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門審核。2.行政部門審核通過(guò)后，統(tǒng)一提交公司法定代表人審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的樣式和要求進(jìn)行刻制，確保印章的質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)定。（二）啟用1.新刻制的專用公章在啟用前，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、編號(hào)、啟用日期、保管人等信息。2.行政部門負(fù)責(zé)將新啟用的專用公章的印模留存一份，并將印模復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門在使用時(shí)進(jìn)行核對(duì)。3.專用公章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批流程等相關(guān)事項(xiàng)。三、專用公章的保管（一）保管原則1.專用公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保公章的安全。2.公章保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。3.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，防止公章被盜、遺失或損壞。如發(fā)現(xiàn)公章有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政部門，并采取相應(yīng)的措施。（二）保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，如遇節(jié)假日或特殊情況，應(yīng)將公章妥善存放于公司指定的安全地點(diǎn)。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審批流程使用公章，對(duì)每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人等信息。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章磨損、變形或其他損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并申請(qǐng)更換。4.配合公司行政部門及其他相關(guān)部門對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提供相關(guān)資料和信息。（三）保管地點(diǎn)1.專用公章應(yīng)存放在公司指定的保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的保管設(shè)施內(nèi)，并確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮等條件。2.財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的公章，應(yīng)存放在公司財(cái)務(wù)部門的保險(xiǎn)柜內(nèi)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.合同專用章應(yīng)存放在公司合同管理部門的保險(xiǎn)柜內(nèi)，由合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。四、專用公章的使用（一）使用范圍1.合同專用章用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、開(kāi)具票據(jù)、辦理銀行業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。3.發(fā)票專用章用于公司開(kāi)具各類發(fā)票。4.其他專用公章根據(jù)其具體用途，在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。（二）審批流程1.公章使用申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《專用公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用公章的事由、文件名稱、文件編號(hào)、涉及金額等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《專用公章使用申請(qǐng)表》提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真審核，簽署審核意見(jiàn)。3.如申請(qǐng)事項(xiàng)涉及公司重大決策、重要合同或其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。具體審批權(quán)限如下：涉及金額在[X]萬(wàn)元以下的合同，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及金額在[X]萬(wàn)元以上（含[X]萬(wàn)元）的合同，由公司總經(jīng)理審批。其他重大事項(xiàng)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的審批流程。4.經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后，公章保管人方可根據(jù)審批意見(jiàn)在相關(guān)文件上加蓋公章，并在《專用公章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。（三）使用要求1.公章使用應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得將公章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶公章外出，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《公章外出使用申請(qǐng)表》，明確外出時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息，由兩人以上（含兩人）共同攜帶公章外出，并確保公章的安全。2.公章使用應(yīng)確保所蓋文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。3.公章加蓋應(yīng)清晰、端正，不得模糊不清或加蓋重疊。蓋章位置應(yīng)符合文件格式要求，一般應(yīng)蓋在文件落款處或規(guī)定的蓋章位置。4.如因文件格式或其他原因需要在文件其他位置加蓋公章時(shí)，應(yīng)在蓋章處注明"此章有效"字樣，以防止公章被移作他用。五、專用公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更、公章?lián)p壞等原因，需要停用專用公章時(shí)，由使用部門填寫(xiě)《專用公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門審核。2.行政部門審核通過(guò)后，提交公司法定代表人審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布停用通知，告知公司內(nèi)部各部門該公章已停用。3.公章停用后，保管人應(yīng)將公章及時(shí)交回行政部門，并辦理交接手續(xù)。行政部門對(duì)停用的公章進(jìn)行封存，并在《專用公章管理臺(tái)賬》上進(jìn)行記錄。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且不再使用的專用公章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，提出銷毀申請(qǐng)。銷毀申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明銷毀公章的名稱、編號(hào)、停用時(shí)間等信息，并經(jīng)公司法定代表人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門會(huì)同公司審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員共同對(duì)擬銷毀的公章進(jìn)行審核確認(rèn)，確保公章已不再具有使用價(jià)值和法律風(fēng)險(xiǎn)。3.銷毀專用公章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，如粉碎、熔化等，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。4.銷毀完成后，行政部門應(yīng)在《專用公章管理臺(tái)賬》上記錄銷毀情況，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、參與人員等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)專用公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用審批流程是否規(guī)范、使用登記是否完整等。2.公司審計(jì)部門有權(quán)對(duì)專用公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保本部門公章使用符合規(guī)定要求。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用專用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。3.