鐵架進出管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為加強公司鐵架管理，規(guī)范鐵架進出流程，確保鐵架的安全使用、有序流轉(zhuǎn)，特制定本管理制度規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有鐵架的進出管理，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等涉及鐵架使用的場所。（三）管理原則1.安全第一原則：確保鐵架在進出過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：明確鐵架進出的各項流程和標準，使操作過程規(guī)范、有序。3.責任明晰原則：確定各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人，便于監(jiān)督和管理。二、鐵架的分類與標識（一）鐵架分類1.生產(chǎn)用鐵架：用于生產(chǎn)線上產(chǎn)品的存放、周轉(zhuǎn)和加工操作，如貨架、周轉(zhuǎn)架等。2.倉儲用鐵架：主要放置在倉庫中，用于貨物的存儲，如重型貨架、輕型貨架等。3.特殊用途鐵架：根據(jù)特定生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品需求設計的鐵架，如防靜電鐵架、高溫耐受鐵架等。（二）標識要求1.所有鐵架應在明顯位置標注其所屬類別、規(guī)格型號、使用部門等信息。2.對于特殊用途鐵架，還需標注特殊標識，如"防靜電""高溫耐受"等字樣及相關(guān)警示標識。3.標識應清晰、牢固，不易褪色或損壞，確保在鐵架的使用周期內(nèi)能夠清晰識別。三、鐵架的采購與驗收（一）采購申請1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、倉儲等實際需求，填寫鐵架采購申請表，詳細說明所需鐵架的類別、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門接到采購申請后，按照公司采購管理制度進行供應商選擇和采購談判。2.與供應商簽訂采購合同，明確鐵架的規(guī)格、質(zhì)量標準、交貨期、價格、售后服務等條款。（三）驗收標準1.鐵架到貨前，采購部門應通知質(zhì)量檢驗部門和使用部門做好驗收準備。2.驗收人員依據(jù)采購合同和相關(guān)標準對鐵架進行驗收，主要檢查內(nèi)容包括：鐵架的規(guī)格、型號是否與合同一致。鐵架的材質(zhì)、結(jié)構(gòu)是否符合質(zhì)量要求，有無變形、裂縫等缺陷。鐵架的表面處理是否良好，有無生銹、掉漆等現(xiàn)象。標識是否清晰、準確，符合本規(guī)定要求。3.驗收合格后，驗收人員填寫鐵架驗收報告，經(jīng)相關(guān)部門簽字確認后，鐵架方可投入使用。如驗收不合格，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商解決，直至鐵架符合要求。四、鐵架的入庫管理（一）入庫流程1.鐵架到貨后，倉庫管理人員按照驗收報告核對鐵架的數(shù)量、規(guī)格等信息。2.確認無誤后，將鐵架放置在指定的入庫區(qū)域，并進行分類存放。3.在鐵架上粘貼入庫標識，注明入庫日期、批次等信息。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應建立鐵架庫存臺賬，詳細記錄鐵架的入庫時間、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等信息，確保賬物相符。2.定期對鐵架庫存進行盤點，檢查鐵架的存儲狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理損壞、丟失等問題。3.根據(jù)庫存情況，合理安排鐵架的存放位置，提高倉庫空間利用率。五、鐵架的領用管理（一）領用申請1.使用部門如需領用鐵架，應填寫鐵架領用申請表，注明領用鐵架的類別、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）領用審批1.倉庫管理部門接到領用申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實庫存情況。2.如庫存充足，倉庫管理人員在申請表上簽字批準，并安排發(fā)放鐵架；如庫存不足，應及時反饋給采購部門，由采購部門根據(jù)實際情況安排采購或協(xié)調(diào)其他解決方案。（三）領用發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)批準的領用申請表，從庫存中取出相應鐵架，并與領用人員進行交接。2.在鐵架上粘貼領用標識，注明領用部門、領用日期等信息。3.領用人員在鐵架領用登記表上簽字確認，領取鐵架后將其搬運至使用部門指定地點。六、鐵架在車間的使用管理（一）使用規(guī)范1.生產(chǎn)車間員工應按照鐵架的設計用途和操作規(guī)程正確使用鐵架，不得隨意更改鐵架的結(jié)構(gòu)或用途。2.在使用鐵架過程中，應輕拿輕放，避免碰撞、摔落，防止鐵架損壞。3.嚴禁在鐵架上超載放置物品，確保鐵架的承載能力在規(guī)定范圍內(nèi)。（二）日常維護1.車間員工負責鐵架的日常清潔和維護工作，保持鐵架表面干凈、整潔，無雜物堆積。2.定期檢查鐵架的結(jié)構(gòu)、連接部位等是否松動、損壞，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并進行維修。3.對于易生銹的鐵架，應采取適當?shù)姆冷P措施，如涂抹防銹漆等。（三）流轉(zhuǎn)管理1.在生產(chǎn)過程中，鐵架如需在不同工序或車間之間流轉(zhuǎn)，應填寫鐵架流轉(zhuǎn)申請表，注明流轉(zhuǎn)原因、流轉(zhuǎn)路線、流轉(zhuǎn)時間等信息。2.申請表經(jīng)相關(guān)部門負責人審核簽字后，方可進行流轉(zhuǎn)操作。3.鐵架流轉(zhuǎn)過程中，應做好防護措施，防止鐵架受損或丟失。接收部門在鐵架流轉(zhuǎn)到位后，應及時進行核對和確認，并在流轉(zhuǎn)申請表上簽字。七、鐵架的歸還管理（一）歸還申請1.使用部門不再使用鐵架時，應填寫鐵架歸還申請表，注明歸還鐵架的類別、規(guī)格、數(shù)量、使用情況等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）歸還驗收1.倉庫管理部門接到歸還申請后，安排驗收人員對歸還的鐵架進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括鐵架的外觀、結(jié)構(gòu)、標識等是否完好，是否存在損壞、丟失等情況。3.如鐵架在使用過程中出現(xiàn)損壞，使用部門應負責修復或按照公司規(guī)定進行賠償。驗收合格后，倉庫管理人員在申請表上簽字確認，鐵架辦理入庫手續(xù)。八、鐵架的報廢管理（一）報廢鑒定1.當鐵架出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或因技術(shù)更新等原因不再適用時，由使用部門填寫鐵架報廢鑒定申請表，并附上鐵架損壞情況說明等相關(guān)資料。2.質(zhì)量檢驗部門、設備管理部門等相關(guān)人員組成鑒定小組，對申請報廢的鐵架進行鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.鑒定小組出具鐵架報廢鑒定報告，經(jīng)相關(guān)部門負責人審核簽字后，提交至公司領導審批。2.公司領導根據(jù)鑒定報告和實際情況進行審批，批準后鐵架方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的鐵架，倉庫管理人員按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理，如變賣、拆解等。2.報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢鐵架的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。3.處理所得款項按照公司財務制度進行入賬管理。九、鐵架的盤點與清查（一）定期盤點1.倉庫管理部門應定期對鐵架進行盤點，原則上每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點人員根據(jù)鐵架庫存臺賬和實際存放情況，逐一核對鐵架的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。3.盤點結(jié)束后，填寫鐵架盤點報告，詳細記錄盤點結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應及時查明原因并進行調(diào)整。（二）不定期清查1.公司財務部門、審計部門等可根據(jù)工作需要，不定期對鐵架進行清查。2.清查內(nèi)容包括鐵架的采購、使用、庫存、報廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和準確性。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應及時整改，并將整改情況反饋給清查部門。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按本規(guī)定進行鐵架采購、驗收、入庫、領用、使用、歸還、報廢等操作的。2.擅自更改鐵架結(jié)構(gòu)、用途或超負載使用鐵架的。3.在鐵架使用過程中因保管不善導致鐵架損壞、丟失的。4.未按規(guī)定進行鐵架盤點、清查或提供虛假信息的。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工，給予口頭警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，根據(jù)公司獎懲制度進行相應處罰，包括但不限于扣發(fā)績效