鋼材集中采購(gòu)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司鋼材集中采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，保證鋼材質(zhì)量，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)涉及鋼材采購(gòu)的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.集中采購(gòu)原則：對(duì)公司所需鋼材實(shí)行集中采購(gòu)，以獲取規(guī)模效益，降低采購(gòu)成本。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：確保所采購(gòu)鋼材的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司生產(chǎn)要求。3.成本控制原則：通過(guò)合理的采購(gòu)策略和供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制。4.公平公正原則：在采購(gòu)過(guò)程中，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，維護(hù)公司利益。二、采購(gòu)計(jì)劃管理（一）需求預(yù)測(cè)1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排，提前[X]個(gè)月向采購(gòu)部門(mén)提交鋼材需求預(yù)測(cè)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明所需鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的需求預(yù)測(cè)報(bào)告進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司庫(kù)存情況，形成公司年度鋼材需求預(yù)測(cè)總報(bào)告。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)年度鋼材需求預(yù)測(cè)總報(bào)告，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和公司資金狀況，制定季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）計(jì)劃調(diào)整1.如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃變更、項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整等原因需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提出申請(qǐng)。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道收集鋼材供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證、信譽(yù)狀況、生產(chǎn)能力、價(jià)格水平等。3.采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)通過(guò)資格審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量管理體系、物流配送能力等。4.根據(jù)考察結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并簽訂采購(gòu)合同。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.評(píng)價(jià)方式包括供應(yīng)商自評(píng)、采購(gòu)部門(mén)評(píng)價(jià)、使用部門(mén)評(píng)價(jià)等。3.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨的供應(yīng)商給予價(jià)格優(yōu)惠、貨款結(jié)算優(yōu)先等獎(jiǎng)勵(lì)。2.建立供應(yīng)商約束機(jī)制，對(duì)違反采購(gòu)合同約定的供應(yīng)商，采取扣除貨款、暫停合作、終止合同等措施進(jìn)行處罰。四、采購(gòu)流程管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)鋼材采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明所需鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.采購(gòu)申請(qǐng)表提交至采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后進(jìn)入采購(gòu)流程。（二）采購(gòu)詢(xún)價(jià)1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表的要求，向多家供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函，詢(xún)價(jià)函應(yīng)明確鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、價(jià)格等內(nèi)容。2.供應(yīng)商收到詢(xún)價(jià)函后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)采購(gòu)部門(mén)，提供報(bào)價(jià)單。（三）采購(gòu)比價(jià)1.采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行整理和分析，比較各供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素。2.根據(jù)比價(jià)結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行商務(wù)談判。（四）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商就采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式等條款進(jìn)行商務(wù)談判，達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好合同執(zhí)行的準(zhǔn)備工作。（五）采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同的要求，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)明確鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)等信息。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。（六）采購(gòu)驗(yàn)收1.鋼材到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.鋼材到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)鋼材進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀(guān)質(zhì)量等。3.如檢驗(yàn)合格，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具檢驗(yàn)報(bào)告，采購(gòu)部門(mén)組織辦理入庫(kù)手續(xù)；如檢驗(yàn)不合格，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決辦法。（七）采購(gòu)付款1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理付款手續(xù)。2.付款方式應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定執(zhí)行，確保公司資金的安全和合理使用。五、采購(gòu)成本控制（一）價(jià)格控制1.采購(gòu)部門(mén)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。2.定期對(duì)鋼材市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)掌握價(jià)格波動(dòng)情況，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。3.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)批量采購(gòu)、戰(zhàn)略合作等方式，降低采購(gòu)成本。（二）成本分析與核算1.采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)鋼材采購(gòu)成本進(jìn)行分析和核算，分析成本構(gòu)成和變化原因。2.通過(guò)成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和潛力點(diǎn)，采取針對(duì)性措施降低采購(gòu)成本。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等。2.優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)環(huán)節(jié)的時(shí)間成本和人力成本。六、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.采購(gòu)部門(mén)對(duì)鋼材采購(gòu)過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，可采用套期保值、簽訂價(jià)格調(diào)整條款等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)；對(duì)于供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)，可加強(qiáng)供應(yīng)商管理、增加備用供應(yīng)商等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以便采取有效的應(yīng)對(duì)措施。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)鋼材采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)流程的執(zhí)行情況、采購(gòu)合同的履行情況、采購(gòu)成本的控制情況等。2.審計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)人員的考核評(píng)價(jià)體系，考核內(nèi)容包括采購(gòu)任務(wù)完成情況、采購(gòu)成本控制情況、采購(gòu)質(zhì)量保障情況、供應(yīng)商管理情況等。