超市預(yù)售設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)超市預(yù)售設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障預(yù)售業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于超市內(nèi)所有用于預(yù)售業(yè)務(wù)的設(shè)備，包括但不限于收銀機(jī)、自助結(jié)算設(shè)備、預(yù)售票據(jù)打印機(jī)、電子秤、手持終端等。3.管理職責(zé)設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)超市預(yù)售設(shè)備的整體規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、日常維護(hù)、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處置等工作。使用部門：負(fù)責(zé)本部門預(yù)售設(shè)備的正確使用、清潔保養(yǎng)、簡(jiǎn)單故障報(bào)告等工作，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的管理和維護(hù)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)預(yù)售設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排、費(fèi)用核算以及對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的監(jiān)督管理。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)超市預(yù)售業(yè)務(wù)的發(fā)展需求、現(xiàn)有設(shè)備狀況以及技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，每年定期制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。在制定采購(gòu)計(jì)劃前，設(shè)備管理部門應(yīng)充分征求使用部門的意見，確保采購(gòu)的設(shè)備能夠滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求。2.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批通過后，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備在設(shè)備安裝前，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝要求，做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清潔場(chǎng)地、鋪設(shè)電源線路、安裝必要的防護(hù)設(shè)施等。準(zhǔn)備好設(shè)備安裝所需的工具、材料和人員，并確保安裝人員熟悉設(shè)備的安裝流程和技術(shù)要求。2.安裝調(diào)試按照設(shè)備的安裝說明書和操作手冊(cè)，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、布線整齊。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求，運(yùn)行是否穩(wěn)定可靠。對(duì)試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行排查和解決，確保設(shè)備能夠正常投入使用。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備或新上崗的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、現(xiàn)場(chǎng)答疑等環(huán)節(jié)。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)操作人員進(jìn)行考核，合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)設(shè)置或操作流程。在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。操作過程中應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常聲音、氣味等，應(yīng)立即停止操作，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.使用記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、操作內(nèi)容等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在每班工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、整理和簡(jiǎn)單的檢查維護(hù)，如擦拭設(shè)備表面、清理設(shè)備內(nèi)部灰塵、檢查設(shè)備連接部件是否松動(dòng)等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、安全防護(hù)裝置等是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題。2.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級(jí)保養(yǎng)周期一般為[X]個(gè)月，保養(yǎng)完成后應(yīng)填寫設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄。3.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。二級(jí)保養(yǎng)周期一般為[X]年，保養(yǎng)完成后應(yīng)填寫設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄，并由設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)效果進(jìn)行評(píng)估。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括日常維護(hù)記錄、一級(jí)保養(yǎng)記錄、二級(jí)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，以便于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤和分析。設(shè)備維修與故障處理1.故障報(bào)告操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、操作人員等信息。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行故障排查和處理。2.維修流程維修人員接到故障通知后，應(yīng)攜帶必要的工具和配件迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。首先對(duì)故障現(xiàn)象進(jìn)行詳細(xì)了解和觀察，分析故障原因，制定維修方案。根據(jù)維修方案進(jìn)行維修操作，在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查故障是否排除，設(shè)備運(yùn)行是否正常。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)維修記錄進(jìn)行審核和歸檔。3.緊急故障處理對(duì)于影響超市預(yù)售業(yè)務(wù)正常開展的緊急故障，設(shè)備管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織維修人員進(jìn)行緊急搶修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。在緊急故障處理過程中，應(yīng)采取必要的臨時(shí)措施，如啟用備用設(shè)備、調(diào)整業(yè)務(wù)流程等，以減少對(duì)預(yù)售業(yè)務(wù)的影響。緊急故障處理完成后，應(yīng)對(duì)故障原因進(jìn)行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)超市預(yù)售設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。盤點(diǎn)清查一般每年至少進(jìn)行一次，在盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)清單，確保盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和完整性。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)詳細(xì)記錄其情況，并查明原因，填寫設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理存在的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，完善設(shè)備管理制度和流程，提高設(shè)備管理水平。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的超市預(yù)售設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足業(yè)務(wù)需求的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備維修成本過高，無維修價(jià)值的；國(guó)家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審批。3.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門接到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息錄入設(shè)備管理系統(tǒng)。4.報(bào)廢處置對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處置，可采取以下方式：對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，可進(jìn)行回收處理，回收款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部門入賬；對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，可委托專業(yè)的廢品回收公司進(jìn)行處理，確保環(huán)保要求得到滿足。報(bào)廢設(shè)備處置完成后，應(yīng)在設(shè)備管理檔案中注銷該設(shè)備的相關(guān)信息。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容超市預(yù)售設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料；設(shè)備安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作手冊(cè)等技術(shù)資料；設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障處理記錄等；設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)審批文件等。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并進(jìn)行定期備份，防止檔案資料丟失或損壞。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞檔案資料。如需借閱設(shè)備檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱