西平街道會(huì)議管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范西平街道各類會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于西平街道黨工委、辦事處及各部門、社區(qū)組織召開的各類會(huì)議。（三）會(huì)議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)有用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞街道工作重點(diǎn)，注重解決實(shí)際問題，確保會(huì)議決策和部署具有可操作性。3.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織和管理應(yīng)遵循固定的流程和規(guī)范，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）黨工委會(huì)議1.定義：由街道黨工委書記主持召開，黨工委委員參加的會(huì)議。2.職責(zé)傳達(dá)黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、指示。研究決定街道黨的建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等重要事項(xiàng)。討論決定街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重大問題。其他需要黨工委會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。（二）辦事處會(huì)議1.定義：由街道辦事處主任主持召開，辦事處領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議。2.職責(zé)傳達(dá)上級政府的工作部署和要求。研究討論街道行政工作中的重要事項(xiàng)，如年度工作計(jì)劃、重大項(xiàng)目推進(jìn)、財(cái)政預(yù)算等。協(xié)調(diào)解決各部門之間的工作矛盾和問題。其他需要辦事處會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。（三）工作例會(huì)1.定義：由街道各部門負(fù)責(zé)人或社區(qū)書記參加的定期會(huì)議。2.職責(zé)各部門匯報(bào)近期工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計(jì)劃。通報(bào)街道重點(diǎn)工作推進(jìn)情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的困難和問題。部署下一階段工作任務(wù)。（四）專題會(huì)議1.定義：針對某一特定工作或問題召開的會(huì)議。2.職責(zé)深入研究討論專題工作的相關(guān)政策、措施和方案。協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合，明確工作責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。推動(dòng)專題工作的順利開展。（五）社區(qū)會(huì)議1.定義：由社區(qū)組織召開的各類會(huì)議，包括社區(qū)居民代表大會(huì)、社區(qū)工作會(huì)議等。2.職責(zé)傳達(dá)街道工作要求，部署社區(qū)各項(xiàng)工作任務(wù)。聽取居民意見和建議，解決社區(qū)居民關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。推進(jìn)社區(qū)民主自治，加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)和管理。三、會(huì)議組織流程（一）會(huì)議籌備1.確定會(huì)議主題和內(nèi)容：根據(jù)工作需要，由會(huì)議召集部門或負(fù)責(zé)人提出會(huì)議主題和主要內(nèi)容，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容，確定參會(huì)人員范圍，并提前通知到參會(huì)人員。3.確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：根據(jù)參會(huì)人員的時(shí)間安排，合理確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并提前通知參會(huì)人員。4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議召集部門或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等。會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、簡潔明了，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。5.通知參會(huì)人員：會(huì)議召集部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)提前[x]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、需準(zhǔn)備的材料等。（二）會(huì)議通知1.通知方式：會(huì)議通知可采用書面通知、電子郵件通知、電話通知等方式。重要會(huì)議應(yīng)采用書面通知，并要求參會(huì)人員簽字確認(rèn)。2.通知內(nèi)容：會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、需準(zhǔn)備的材料等內(nèi)容。通知應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤，避免遺漏重要信息。（三）會(huì)議簽到1.簽到方式：會(huì)議簽到可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等方式。會(huì)議開始前，會(huì)議工作人員應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行簽到，確保參會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。2.簽到記錄：會(huì)議工作人員應(yīng)認(rèn)真記錄參會(huì)人員的簽到情況，包括姓名、部門、職務(wù)等信息。簽到記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）會(huì)議主持1.主持人職責(zé)：會(huì)議主持人應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和引導(dǎo)，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行。主持人應(yīng)把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分討論，避免出現(xiàn)冷場或跑題現(xiàn)象。2.主持人要求：會(huì)議主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應(yīng)變能力，熟悉會(huì)議主題和相關(guān)政策法規(guī)。主持人應(yīng)提前了解會(huì)議議程和參會(huì)人員情況，做好充分準(zhǔn)備。（五）會(huì)議議程1.議程制定：會(huì)議召集部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容，制定詳細(xì)的會(huì)議議程。會(huì)議議程應(yīng)明確會(huì)議的各項(xiàng)議題、討論順序和時(shí)間安排，確保會(huì)議有序進(jìn)行。2.議程調(diào)整：在會(huì)議進(jìn)行過程中，如需調(diào)整會(huì)議議程，應(yīng)經(jīng)主持人同意，并及時(shí)通知參會(huì)人員。（六）會(huì)議記錄1.記錄人員職責(zé)：會(huì)議記錄人員應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，準(zhǔn)確記錄會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容，包括會(huì)議討論情況、決策結(jié)果等。記錄人員應(yīng)確保記錄內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。2.記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)采用專用的會(huì)議記錄本進(jìn)行記錄，記錄字跡應(yīng)清晰工整。記錄內(nèi)容應(yīng)按照會(huì)議議程順序進(jìn)行記錄，每個(gè)議題記錄結(jié)束后，應(yīng)另起一行。記錄人員應(yīng)及時(shí)對會(huì)議記錄進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。（七）會(huì)議發(fā)言1.發(fā)言要求：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程和主持人的要求進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，避免冗長繁瑣。2.發(fā)言順序：會(huì)議發(fā)言順序一般按照會(huì)議議程安排進(jìn)行，先由匯報(bào)部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，然后參會(huì)人員進(jìn)行討論發(fā)言。（八）會(huì)議討論1.討論原則：會(huì)議討論應(yīng)遵循民主、平等、充分的原則，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)表意見和建議，充分交流思想，共同探討解決問題的方法和途徑。2.討論組織：主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論，把控討論方向和節(jié)奏，確保討論有序進(jìn)行。對于討論中出現(xiàn)的分歧和爭議，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，促進(jìn)達(dá)成共識。（九）會(huì)議決策1.決策原則：會(huì)議決策應(yīng)遵循科學(xué)、民主、合法的原則，充分考慮各種因素和可能性，確保決策的科學(xué)性和可行性。2.決策方式：會(huì)議決策可采用投票表決、舉手表決、協(xié)商一致等方式進(jìn)行。對于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行充分的討論和論證，必要時(shí)可組織專家進(jìn)行咨詢或評估。3.決策記錄：會(huì)議記錄人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議決策結(jié)果，包括決策事項(xiàng)、決策方式、表決結(jié)果等信息。決策記錄應(yīng)作為會(huì)議紀(jì)要的重要組成部分，與會(huì)議紀(jì)要一并存檔。（十）會(huì)議結(jié)束1.主持人總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，主持人應(yīng)簡要總結(jié)會(huì)議內(nèi)容和討論結(jié)果，明確下一步工作任務(wù)和要求。2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決策事項(xiàng)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會(huì)議資料歸檔：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議工作人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知、簽到記錄、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，妥善保存。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集部門或負(fù)責(zé)人請假，并安排人員代會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳或做與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，按照會(huì)議要求發(fā)表意見和建議，不得隨意打斷他人發(fā)言。4.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度，對于會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)和尚未公開的信息，不得泄露給無關(guān)人員。（二）會(huì)議工作人員紀(jì)律1.會(huì)議工作人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括布置會(huì)場、調(diào)試設(shè)備、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。2.會(huì)議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好會(huì)議簽到、記錄、服務(wù)等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議期間擅自離崗、串崗或做與會(huì)議無關(guān)的事情。4.會(huì)議工作人員應(yīng)保守會(huì)議機(jī)密，對于會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)和尚未公開的信息，不得泄露給無關(guān)人員。五、會(huì)議時(shí)間管理（一）會(huì)議時(shí)長控制1.各類會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)長，確保會(huì)議高效進(jìn)行。黨工委會(huì)議、辦事處會(huì)議時(shí)長一般不超過[x]小時(shí)，工作例會(huì)、專題會(huì)議時(shí)長一般不超過[x]小時(shí)，社區(qū)會(huì)議時(shí)長根據(jù)實(shí)際情況合理確定。2.會(huì)議召集部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)議通知中明確會(huì)議時(shí)長，并在會(huì)議過程中嚴(yán)格把控時(shí)間進(jìn)度，避免出現(xiàn)會(huì)議拖延現(xiàn)象。（二）時(shí)間分配1.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程合理分配時(shí)間，確保每個(gè)議題都能得到充分討論和決策。對于重點(diǎn)議題和爭議較大的議題，應(yīng)適當(dāng)增加討論時(shí)間。2.參會(huì)人員應(yīng)合理安排發(fā)言時(shí)間，避免長篇大論或重復(fù)發(fā)言，確保會(huì)議討論高效進(jìn)行。六、會(huì)議場所及設(shè)備管理（一）會(huì)議場所選擇1.會(huì)議場所應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、性質(zhì)和參會(huì)人員數(shù)量等因素合理選擇，確保場所環(huán)境舒適、設(shè)施齊全、交通便利。2.重要會(huì)議應(yīng)選擇在專門的會(huì)議室或禮堂召開，確保會(huì)議的莊重性和嚴(yán)肅性。（二）會(huì)議場所布置1.會(huì)議場所應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和氛圍進(jìn)行合理布置，擺放整齊的桌椅、綠植等，營造良好的會(huì)議環(huán)境。2.會(huì)議場所應(yīng)配備必要的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（三）會(huì)議設(shè)備管理1.會(huì)議設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.會(huì)議使用的設(shè)備設(shè)施應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉電源，清理現(xiàn)場，妥善保管。3.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，確保不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議召集部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、性質(zhì)和預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)等因素，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲、交通等費(fèi)用。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，避免超支現(xiàn)象。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照街道財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報(bào)銷憑證應(yīng)注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等信息。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。八、會(huì)議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立會(huì)議監(jiān)督機(jī)制，對會(huì)議組織、召開情況進(jìn)行定期或不定期檢查。檢查內(nèi)容包括會(huì)議通知是否及時(shí)、準(zhǔn)確，參會(huì)人員是否按時(shí)到會(huì)，會(huì)議記錄是否完整、準(zhǔn)確，會(huì)議決策是否得到有效執(zhí)行等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并將整改情況進(jìn)行跟蹤落實(shí)。