第第頁行政主管崗位說明書一、崗位信息崗位名稱崗位編號崗位序列崗位級別所屬部門直接上級崗位二、崗位目的主要負責(zé)項目各項行政辦公、員工日常事務(wù)、文化宣傳及員工活動等相關(guān)工作，并跟進相關(guān)工作完成情況，確保各項工作負責(zé)公司規(guī)章。配合部門負責(zé)人完成其他工作。三、職責(zé)范圍序號主要職責(zé)1負責(zé)項目各類紀要、計劃編寫、匯總上報工作工作要點：1.每日對各部門的晨會紀要進行整理、匯總，上報公司戰(zhàn)略運行中心；2.負責(zé)對項目的周例會、專題會議進行會議紀要的編寫工作，下發(fā)各部門并根據(jù)工作完成情況；3.協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門及項目的工作計劃、規(guī)劃制作工作。2負責(zé)項目辦公系統(tǒng)軟件管理工作工作要點：根據(jù)項目人員入離職、調(diào)動、晉升等情況，對OA系統(tǒng)的使用調(diào)整及時進行申報；發(fā)現(xiàn)使用問題，及時匯總并將問題進行上報并跟進修正；根據(jù)公司IT部的要求，牽頭組織相關(guān)辦公管理軟件的調(diào)研及使用推進工作。3負責(zé)項目辦公秩序管理工作工作要點：1.根據(jù)公司對5S辦公管理的要求，對各部門的辦公秩序進行檢查，并將問題進行反饋，跟進整改；2.負責(zé)對辦公區(qū)域鑰匙的管控工作；3.負責(zé)對會議室等公用部位房間的管控（包括安全、衛(wèi)生等）；4.負責(zé)在本項目內(nèi)召開的公司級會議的準備、服務(wù)等工作。4負責(zé)本部門的日常辦公資產(chǎn)與費用管理工作負責(zé)季度、年度部門辦公費用的預(yù)算統(tǒng)計、申報工作。負責(zé)本部門月度各類辦公物資的申報工作；負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理工作；負責(zé)本部門行政辦公費用的報銷工作。5負責(zé)合同管理工作工作要點：負責(zé)本部門所涉及的合同評審、簽訂、保管、續(xù)簽等各項工作；負責(zé)向公司上報合同管理月報工作；負責(zé)對合同供方進行評價工作；負責(zé)按照合同與供方進行費用結(jié)算工作。6負責(zé)項目員工事務(wù)類工作工作要點：負責(zé)入離職員工的工牌領(lǐng)用、退還及日常保管等工作；負責(zé)員工餐的日申報、日檢查等工作，并負責(zé)對供方的菜品質(zhì)量、數(shù)量及菜品調(diào)整進行跟進與協(xié)調(diào)；負責(zé)員工工服制作的統(tǒng)計、申報工作；負責(zé)員工更衣室的管理工作（包括鑰匙的使用）；負責(zé)員工飲用水的管控工作（包括使用記錄、結(jié)賬等工作）協(xié)助綜合主管，對員工宿舍進行檢查、管理工作。7負責(zé)項目文化宣傳工作工作要點：負責(zé)本項目的宣傳工作（如?？?、快訊、文化墻等形式），建立項目的文化工作；負責(zé)項目員工文體活動的開展工作；負責(zé)在極端天氣下，對一線崗位操作員工的關(guān)懷工作。8HSE職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家、地方政府和公司的各項HSE管理政策、法規(guī)，對管轄范圍內(nèi)的HSE全面負責(zé)；2.組織員工參加HSE教育培訓(xùn)，組織員工學(xué)習(xí)崗位操作規(guī)程，做好有關(guān)防護設(shè)施、防護用品的檢查維護工作，使其處于完好狀態(tài)；3.進行HSE的督促檢查，及時制止違章行為，落實隱患整改，不斷改善工作環(huán)境條件；4.發(fā)生事故立即上報，組織搶救、保護現(xiàn)場，參加事故調(diào)查、分析，落實防范措施。9完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)四、任職資格和能力要求知識和技能專業(yè)與學(xué)歷大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等專業(yè)。專業(yè)技能具有全面的行政專業(yè)知識與技能，具有較強的專業(yè)能力和工作協(xié)調(diào)能力；具備較強的電腦使用能力、網(wǎng)絡(luò)管理能力；具備較強的PPT制作能力。資格證書經(jīng)驗工作經(jīng)驗至少3年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗。管理經(jīng)驗2年以上同崗位工作經(jīng)驗。能力和素質(zhì)通用素質(zhì)團隊合作： 和同事溝通協(xié)作、責(zé)任共擔(dān)、互相依存，為提高整個團隊的效率而提出工作建議。創(chuàng)新能力： 工作中營造創(chuàng)新的氛圍，提出好的工作建議；在工作中具備較強的敏感度，能及時發(fā)現(xiàn)項目管理亮點。溝通協(xié)調(diào)： 能夠就新工作方法及公司新工作要求與團隊、各部門進行有效溝通，并推進實施，跟進結(jié)果。計劃組織： 根據(jù)工作計劃及部門工作安排，實施、組織相關(guān)工作及活動，并跟進完成結(jié)果。學(xué)習(xí)能力當面臨新的形勢和挑戰(zhàn)時，預(yù)見對知識和技能的新需求，并成為主動獲取新知識和技能的先期學(xué)習(xí)者；主動向他人尋求對自己學(xué)習(xí)、工作的反饋意見，總結(jié)自身工作經(jīng)驗，并將其應(yīng)用于以后的工作學(xué)習(xí)中去。專業(yè)素質(zhì)具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行力和抗壓能力。五、管控范圍和權(quán)限管控范圍直接下屬人數(shù)：間接下屬人數(shù)：管控權(quán)限（建議權(quán)/決定權(quán)）人員任用：建議權(quán)薪酬：建議權(quán)績效考核：部門直接下屬決定權(quán)，間接下屬