規(guī)范信息設(shè)備管理制度?總則目的為了加強公司信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有信息設(shè)備，包括但不限于計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等。職責(zé)1.信息設(shè)備管理部門負責(zé)公司信息設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置、維護和管理。制定和完善信息設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)信息設(shè)備的技術(shù)支持和培訓(xùn)工作。定期對信息設(shè)備進行檢查和評估，確保設(shè)備的正常運行和信息安全。2.使用部門負責(zé)本部門信息設(shè)備的日常使用和維護，確保設(shè)備的正常運行。配合信息設(shè)備管理部門進行設(shè)備的配置、維修和升級等工作。負責(zé)本部門信息設(shè)備的安全管理，防止信息泄露和設(shè)備損壞。3.員工個人負責(zé)個人使用的信息設(shè)備的日常維護和保管，確保設(shè)備的正常運行和信息安全。遵守公司信息設(shè)備管理制度，不得擅自更改設(shè)備配置和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。信息設(shè)備采購管理采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定信息設(shè)備采購計劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報信息設(shè)備管理部門匯總。3.信息設(shè)備管理部門根據(jù)公司整體規(guī)劃和預(yù)算安排，對各部門采購計劃進行審核和調(diào)整，制定公司年度信息設(shè)備采購計劃。采購流程1.信息設(shè)備管理部門根據(jù)年度采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行詢價和招標(biāo)。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購合同簽訂后，信息設(shè)備管理部門負責(zé)跟蹤設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。4.設(shè)備到貨后，信息設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。采購預(yù)算1.信息設(shè)備采購預(yù)算由財務(wù)部門根據(jù)公司年度預(yù)算安排進行編制。2.采購預(yù)算應(yīng)嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如因特殊情況需要超出預(yù)算，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進行審批。3.信息設(shè)備管理部門應(yīng)定期對采購預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析和總結(jié)，確保預(yù)算的合理使用。信息設(shè)備配置管理設(shè)備初始化1.新采購的信息設(shè)備到貨后，信息設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行初始化配置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全軟件等。2.設(shè)備初始化配置應(yīng)符合公司信息安全要求，設(shè)置統(tǒng)一的用戶名、密碼和權(quán)限。3.設(shè)備初始化配置完成后，信息設(shè)備管理部門應(yīng)進行測試，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備分配1.根據(jù)各部門工作需要，信息設(shè)備管理部門將初始化配置好的信息設(shè)備分配給相應(yīng)的使用部門。2.設(shè)備分配時，應(yīng)填寫設(shè)備分配清單，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、使用人等信息。3.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)接收和保管分配的信息設(shè)備，并在設(shè)備分配清單上簽字確認。設(shè)備變更1.因工作需要，使用部門如需對信息設(shè)備的配置進行變更，應(yīng)填寫設(shè)備變更申請單，說明變更原因、變更內(nèi)容等信息。2.設(shè)備變更申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報信息設(shè)備管理部門審批。3.信息設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果，對設(shè)備進行變更操作，并做好記錄。信息設(shè)備使用管理使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照正確的操作規(guī)程使用信息設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.嚴禁在信息設(shè)備上安裝和運行游戲、視頻、音樂等與工作無關(guān)的軟件。3.定期對信息設(shè)備進行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。4.下班前應(yīng)關(guān)閉信息設(shè)備電源，避免設(shè)備長時間待機。賬號管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的用戶名和密碼登錄信息設(shè)備，不得擅自將賬號和密碼告知他人。2.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應(yīng)及時通知信息設(shè)備管理部門進行處理。3.離職員工應(yīng)及時辦理賬號注銷手續(xù)，信息設(shè)備管理部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后及時刪除其賬號。數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。2.嚴禁在信息設(shè)備上存儲和處理涉及公司機密的信息，如需處理，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和加密。3.如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)及時通知信息設(shè)備管理部門進行恢復(fù)和處理。信息設(shè)備維護管理日常維護1.信息設(shè)備使用部門應(yīng)負責(zé)設(shè)備的日常維護，定期對設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時填寫設(shè)備故障報修單，說明故障現(xiàn)象、故障原因等信息，并提交給信息設(shè)備管理部門。3.信息設(shè)備管理部門接到設(shè)備故障報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。定期巡檢1.信息設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公司信息設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、配置情況、安全情況等。2.巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并安排維修人員進行處理。3.定期巡檢應(yīng)形成報告，總結(jié)設(shè)備運行情況和存在的問題，提出改進措施和建議。維修管理1.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到報修單后及時進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。2.對于復(fù)雜故障或需要更換零部件的故障，維修人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，采購所需零部件，并盡快完成維修工作。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息，并由使用部門簽字確認。設(shè)備升級1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步的需要，信息設(shè)備管理部門應(yīng)定期對信息設(shè)備進行升級，包括操作系統(tǒng)升級、軟件升級、硬件升級等。2.設(shè)備升級前，信息設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細的升級計劃，評估升級風(fēng)險，并做好數(shù)據(jù)備份和應(yīng)急預(yù)案。3.設(shè)備升級過程中，應(yīng)嚴格按照升級操作指南進行操作，確保升級工作的順利進行。4.設(shè)備升級完成后，應(yīng)進行測試，確保設(shè)備正常運行，并做好升級記錄。信息設(shè)備安全管理安全策略1.信息設(shè)備管理部門應(yīng)制定完善的信息設(shè)備安全策略，包括網(wǎng)絡(luò)安全策略、數(shù)據(jù)安全策略、用戶安全策略等。2.安全策略應(yīng)明確安全目標(biāo)、安全措施、安全責(zé)任等內(nèi)容，并定期進行評估和更新。3.員工應(yīng)嚴格遵守公司信息設(shè)備安全策略，不得擅自違反安全規(guī)定。網(wǎng)絡(luò)安全1.公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備進行防護，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.員工應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換密碼，不得使用簡單易猜的密碼。3.嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進行非法活動，如網(wǎng)絡(luò)賭博、網(wǎng)絡(luò)詐騙等。數(shù)據(jù)安全1.對公司重要數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密存儲和傳輸，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。2.定期對數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理公司機密數(shù)據(jù)。用戶安全1.對員工進行信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和防范能力。2.要求員工簽訂信息安全承諾書，明確員工在信息安全方面的責(zé)任和義務(wù)。3.加強對員工的日常管理，發(fā)現(xiàn)員工違反信息安全規(guī)定的行為應(yīng)及時進行處理。信息設(shè)備報廢管理報廢條件1.信息設(shè)備已超過使用年限，且無法正常運行或維修成本過高。2.信息設(shè)備因技術(shù)進步或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，已被淘汰。3.信息設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)。報廢申請1.使用部門如需報廢信息設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請單，說明報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.設(shè)備報廢申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報信息設(shè)備管理部門審批。3.信息設(shè)備管理部門對設(shè)備報廢申請進行審核，如審核通過，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的信息設(shè)備，信息設(shè)備管理部門應(yīng)統(tǒng)一安排處理，可采用出售、捐贈、拆解等方式進行處理。2.在報廢處理過程中，應(yīng)確保設(shè)備中的