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文檔簡介
超市病假管理制度規(guī)定?一、總則(一)目的為了保障員工的身體健康,規(guī)范員工病假管理,維護超市正常的工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于超市全體員工。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工的身體狀況,保障員工在患病或非因工負傷時能夠得到合理的休息和治療。2.公平公正原則:對所有員工的病假申請一視同仁,按照規(guī)定的程序和標準進行審批和管理。3.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關規(guī)定,確保病假管理工作合法合規(guī)。二、病假定義(一)病假是指員工本人因患病或非因工負傷,需要停止工作進行治療和休息的期間。(二)以下情況不屬于病假范圍:1.因個人違紀、違規(guī)行為導致的身體傷害。2.因酗酒、吸毒等不良行為導致的身體不適。3.因美容、整形等非疾病原因需要請假休息的情況。三、病假申請流程(一)提前申請員工應提前[x]小時或按照超市規(guī)定的其他時間提前向所在部門主管提交病假申請。特殊情況無法提前申請的,應在病假開始后的[x]小時內(nèi)通過電話、短信或其他有效方式告知部門主管,并在病假結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)補辦書面請假手續(xù)。(二)提交材料員工申請病假時,應填寫《病假申請表》,并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷、病假條等相關證明材料。診斷證明應包含員工姓名、身份證號、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。(三)部門審批部門主管收到員工病假申請后,應在[x]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過的,在《病假申請表》上簽字確認,并將申請材料提交給人力資源部備案;審批不通過的,應及時告知員工原因,并要求員工按照要求補充材料或重新申請。(四)人力資源部審核人力資源部收到部門提交的病假申請材料后,應在[x]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、真實性、病假天數(shù)的合理性等。審核通過的,予以備案;審核不通過的,通知部門主管及員工,并說明理由。(五)特殊情況處理如遇緊急情況(如突發(fā)急病等),員工無法按照正常流程提前申請病假的,應在病假開始后的[x]小時內(nèi)通過電話、短信或其他有效方式告知部門主管,并在病假結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)補辦書面請假手續(xù)及提交相關證明材料。部門主管應在收到通知后的[x]個工作日內(nèi)完成初步審批,并及時將情況反饋給人力資源部。人力資源部應在接到反饋后的[x]個工作日內(nèi)完成審核確認。四、病假期限及待遇(一)病假期限1.根據(jù)員工在超市的工作年限和實際情況,給予相應的病假期限。具體規(guī)定如下:工作年限不滿1年的,病假期限最長為[x]天。工作年限滿1年不滿10年的,病假期限最長為[x]天。工作年限滿10年以上的,病假期限最長為[x]天。2.員工連續(xù)病假天數(shù)達到規(guī)定上限后,如需繼續(xù)請假,應按照超市相關規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假申請需提供醫(yī)院進一步的診斷證明和建議休息天數(shù)等材料,經(jīng)部門主管和人力資源部審核通過后方可續(xù)假。(二)病假待遇1.工資待遇員工在病假期間,工資按照以下標準發(fā)放:病假期限在[x]天以內(nèi)的,發(fā)放正常工資的[x]%。病假期限超過[x]天但不滿[x]天的,超過部分發(fā)放正常工資的[x]%。病假期限超過[x]天的,超過部分發(fā)放正常工資的[x]%。員工病假工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的[x]%。2.福利待遇員工病假期間,享有與正常出勤員工同等的福利待遇(如法定節(jié)假日、年休假等),但不參與績效獎金的分配。員工病假期限較長(超過[x]天)的,在符合公司相關規(guī)定的情況下,可按照規(guī)定申請相應的福利補助或救助。五、病假期間的工作交接(一)工作交接安排員工申請病假前,應與部門主管溝通確定工作交接事宜。部門主管應指定合適的人員負責接收病假員工的工作,并安排雙方進行工作交接。交接內(nèi)容應包括未完成的工作任務、工作流程、重要文件資料、客戶信息等。(二)交接手續(xù)辦理工作交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接的工作內(nèi)容、資料名稱、數(shù)量、交接時間等信息,并簽字確認。交接完成后,病假員工應將工作所需的物品、設備等交接給接收人員。接收人員在接收工作后,應盡快熟悉工作內(nèi)容,確保工作的順利進行。六、病假復查與跟蹤(一)復查要求1.員工病假期限達到[x]天或超過部門主管及人力資源部批準的病假期限時,應提交醫(yī)院復查證明。復查證明應包含員工目前的身體狀況、是否可以恢復正常工作等信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.人力資源部有權(quán)根據(jù)工作需要,要求員工到指定醫(yī)院進行復查,復查費用由員工自行承擔。(二)跟蹤管理1.部門主管應關注病假員工的病情恢復情況,定期與病假員工溝通,了解其身體狀況和工作需求。在員工病假結(jié)束前,提前做好工作安排,確保員工能夠順利返崗工作。2.人力資源部對病假員工進行跟蹤管理,建立病假員工檔案,記錄員工病假申請、審批、休假期限、工資待遇、復查情況等信息。對于病假期限較長或病情較為嚴重的員工,人力資源部應與員工及部門保持密切溝通,必要時提供相應的支持和幫助。七、病假管理的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部負責對員工病假申請及審批情況進行定期檢查和統(tǒng)計分析,確保病假管理工作符合規(guī)定要求。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行整改,并向相關部門和領導匯報。2.各部門主管應加強對本部門員工病假申請的審核和管理,確保員工病假申請真實、合理,并按照規(guī)定的流程進行審批。對于弄虛作假、騙取病假的行為,應及時發(fā)現(xiàn)并嚴肅處理。(二)外部監(jiān)督接受勞動行政部門等相關部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供有關病假管理的資料和信息。如發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的行為,積極配合相關部門進行整改和處理。八、違規(guī)處理(一)虛假病假處理員工如有提供虛假病假證明、騙取病假的行為,一經(jīng)查實,按照以下規(guī)定處理:1.立即解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。2.追回病假期間已發(fā)放的工資及福利待遇,并要求員工返還相應的費用。3.視情節(jié)輕重,依法追究員工的法律責任。(二)其他違規(guī)處理員工在病假管理過程中,如有違反本制度其他規(guī)定的行為,如未按照規(guī)定提前申請病假、未按時補辦請假手續(xù)、未及時進行工作交接等,
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