造價咨詢合同管理制度?目的為加強公司造價咨詢合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司與客戶簽訂的各類造價咨詢合同，包括但不限于建設項目全過程造價咨詢、工程結(jié)算審核、工程造價司法鑒定等。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應符合國家法律法規(guī)和相關政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致，簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同簽訂管理合同簽訂流程1.業(yè)務部門負責與客戶溝通造價咨詢項目需求，進行初步洽談，并形成項目意向書。2.法務部門對項目意向書及相關資料進行法律審查，提出法律意見。3.業(yè)務部門根據(jù)法務意見，起草造價咨詢合同文本。合同文本應包括以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；項目名稱、內(nèi)容、規(guī)模、地點等；服務范圍、服務期限、服務質(zhì)量標準；雙方的權(quán)利和義務；費用及支付方式；違約責任、爭議解決方式等。4.合同文本經(jīng)業(yè)務部門負責人審核后，提交公司分管領導審批。5.公司分管領導審批通過后，由業(yè)務部門負責與客戶簽訂合同。簽訂合同時，應確保合同雙方簽字（蓋章）齊全，合同內(nèi)容清晰、準確。合同簽訂注意事項1.明確合同雙方的主體資格，確保對方具有簽訂合同的合法資質(zhì)和履約能力。2.詳細約定服務內(nèi)容、服務期限、服務質(zhì)量標準等條款，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。3.明確費用及支付方式，包括咨詢費的金額、支付時間、支付比例等，確保費用支付有明確依據(jù)和保障。4.合理約定違約責任，明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應承擔的責任，以約束雙方履行合同義務。5.約定爭議解決方式，優(yōu)先選擇協(xié)商解決，協(xié)商不成的可通過仲裁或訴訟方式解決。同時，明確仲裁機構(gòu)或管轄法院的名稱。合同履行管理項目團隊組建1.根據(jù)造價咨詢合同約定的服務內(nèi)容和要求，由業(yè)務部門負責組建項目團隊。項目團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉造價咨詢業(yè)務流程。2.項目團隊負責人負責整個項目的組織、協(xié)調(diào)和實施，確保項目按計劃順利進行。服務過程管理1.項目團隊應按照合同約定的服務范圍、服務期限和服務質(zhì)量標準開展工作。定期向客戶匯報項目進展情況，及時溝通解決項目中出現(xiàn)的問題。2.建立項目工作記錄制度，對項目實施過程中的各項工作進行詳細記錄，包括項目資料收集、現(xiàn)場勘查、數(shù)據(jù)計算、報告編制等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、時間、人員等信息。工作記錄應真實、準確、完整，作為項目檔案保存。3.加強對項目質(zhì)量的控制，建立內(nèi)部質(zhì)量審核機制。在項目報告出具前，由項目團隊負責人組織內(nèi)部審核，審核通過后提交公司質(zhì)量控制部門進行審核。質(zhì)量控制部門應嚴格按照公司質(zhì)量控制標準對項目報告進行審核，確保報告質(zhì)量符合要求。費用結(jié)算管理1.業(yè)務部門負責根據(jù)合同約定和項目實際完成情況，編制費用結(jié)算清單。費用結(jié)算清單應包括咨詢費明細、計算依據(jù)、已完成工作量等內(nèi)容。2.費用結(jié)算清單經(jīng)項目團隊負責人審核后，提交公司財務部門進行審核。財務部門審核通過后，由業(yè)務部門負責與客戶辦理費用結(jié)算手續(xù)。3.客戶支付咨詢費后，財務部門應及時開具發(fā)票，并做好賬務處理。合同變更管理變更情形1.因客戶需求變更導致服務內(nèi)容、服務期限、服務質(zhì)量標準等合同條款發(fā)生變化。2.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等不可抗力因素導致合同無法繼續(xù)履行或需要變更合同條款。3.其他經(jīng)雙方協(xié)商一致同意變更合同的情形。變更流程1.業(yè)務部門收到客戶變更需求或發(fā)現(xiàn)需要變更合同的情形后，應及時與客戶溝通協(xié)商，形成變更意向書。2.變更意向書經(jīng)業(yè)務部門負責人審核后，提交公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，業(yè)務部門負責起草合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、原因、對合同其他條款的影響以及雙方的權(quán)利和義務等。4.合同變更協(xié)議經(jīng)法務部門法律審查后，提交公司分管領導審批。5.公司分管領導審批通過后，由業(yè)務部門負責與客戶簽訂合同變更協(xié)議。簽訂后的合同變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同終止管理終止情形1.合同約定的服務期限屆滿，雙方履行完畢合同義務。2.因客戶原因提前解除合同，且雙方按照合同約定辦理了相關手續(xù)。3.因不可抗力因素導致合同無法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致終止合同。4.因一方嚴重違約，另一方按照合同約定行使解除權(quán)，終止合同。終止流程1.業(yè)務部門在合同終止情形出現(xiàn)后，應及時與客戶溝通協(xié)商，確定合同終止事宜。2.業(yè)務部門負責編制合同終止報告，報告內(nèi)容應包括合同履行情況、終止原因、費用結(jié)算情況、資料交接情況等。3.合同終止報告經(jīng)業(yè)務部門負責人審核后，提交公司分管領導審批。4.公司分管領導審批通過后，業(yè)務部門負責與客戶辦理合同終止手續(xù)，包括資料交接、費用結(jié)算等。5.合同終止后，業(yè)務部門應將合同相關資料整理歸檔，妥善保管。合同檔案管理檔案內(nèi)容造價咨詢合同檔案應包括以下內(nèi)容：1.合同文本及相關附件，如項目意向書、變更協(xié)議、終止報告等。2.項目工作記錄，如項目資料收集清單、現(xiàn)場勘查記錄、數(shù)據(jù)計算底稿、報告編制過程記錄等。3.質(zhì)量控制文件，如內(nèi)部審核意見、質(zhì)量控制部門審核報告等。4.費用結(jié)算清單及相關憑證，如發(fā)票、收款記錄等。5.與合同履行相關的其他文件，如客戶往來函件、會議紀要等。檔案整理與保管1.項目結(jié)束后，業(yè)務部門應及時將合同檔案資料進行整理，按照檔案管理要求分類、編號、裝訂成冊。2.合同檔案由公司檔案管理部門統(tǒng)一保管，保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。3.建立合同檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱權(quán)限。因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)業(yè)務部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自復印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門定期對造價咨詢合同管理情況進行審計監(jiān)督，檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合公司制度和法律法規(guī)要求，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.業(yè)務部門負責人負責對本部門造價咨詢合同管理工作進行日常監(jiān)督，確保項目團隊嚴格按照合同約定開展工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題?？己酥贫?.建立造價咨詢合同管理工作考核制度，對業(yè)務部門及項目團隊在合同管理方面的工作表現(xiàn)進行考核評價。考核指標包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時性和準確性、變更管理的合理性、終止管理的完整性以及檔案管理的規(guī)范性等。2.考核結(jié)果與業(yè)務部門及項目團隊的績效掛鉤，對合同管