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防疫核查設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司防疫核查設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用,保障公司員工的健康安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于防疫核查的設(shè)備,包括但不限于體溫檢測(cè)設(shè)備、健康碼識(shí)別設(shè)備、核酸檢測(cè)報(bào)告查驗(yàn)設(shè)備等。(三)管理原則1.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對(duì)防疫核查設(shè)備進(jìn)行合理配置、有效使用和維護(hù)保養(yǎng)。2.安全可靠原則:確保設(shè)備的運(yùn)行安全,準(zhǔn)確可靠地完成防疫核查任務(wù)。3.高效便捷原則:優(yōu)化設(shè)備使用流程,提高核查效率,減少員工等待時(shí)間。二、設(shè)備采購與配置(一)需求評(píng)估1.根據(jù)公司規(guī)模、人員數(shù)量、防疫要求等因素,綜合評(píng)估防疫核查設(shè)備的種類、數(shù)量和性能需求。2.由相關(guān)部門(如行政部門、安全部門等)提出設(shè)備采購申請(qǐng),詳細(xì)說明采購理由、預(yù)期使用場(chǎng)景和功能要求。(二)采購流程1.采購申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購。2.在采購過程中,要充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款,確保采購過程的合法性和規(guī)范性。(三)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司不同區(qū)域的功能和人員流動(dòng)情況,合理配置防疫核查設(shè)備。2.例如,在公司入口處應(yīng)配備體溫檢測(cè)設(shè)備和健康碼識(shí)別設(shè)備;在人員密集區(qū)域可適當(dāng)增加臨時(shí)核查設(shè)備。3.設(shè)備的配置要滿足防疫工作的實(shí)際需求,同時(shí)避免資源浪費(fèi)。三、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備到貨后,由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員對(duì)公司相關(guān)操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等。3.操作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,熟悉設(shè)備的各項(xiàng)功能和操作流程,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集。2.在使用體溫檢測(cè)設(shè)備時(shí),要正確引導(dǎo)員工有序進(jìn)行檢測(cè),保持適當(dāng)?shù)木嚯x,避免交叉感染。3.使用健康碼識(shí)別設(shè)備時(shí),要提醒員工出示有效的健康碼,并確保設(shè)備能夠準(zhǔn)確識(shí)別。4.對(duì)于核酸檢測(cè)報(bào)告查驗(yàn)設(shè)備,要認(rèn)真核對(duì)報(bào)告的真實(shí)性和有效性。(三)數(shù)據(jù)管理1.防疫核查設(shè)備采集的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和存儲(chǔ)。2.建立數(shù)據(jù)管理制度,明確數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)期限和訪問權(quán)限。3.數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)要保證安全性和保密性,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。同時(shí),要定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失情況。4.對(duì)于涉及員工個(gè)人隱私的數(shù)據(jù),要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理和保護(hù)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.操作人員在每班工作結(jié)束后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和簡(jiǎn)單的檢查,確保設(shè)備表面無污漬、無損壞。2.定期對(duì)設(shè)備的傳感器、攝像頭、顯示屏等關(guān)鍵部件進(jìn)行清潔和校準(zhǔn),保證設(shè)備的檢測(cè)精度和識(shí)別準(zhǔn)確率。3.按照設(shè)備使用說明書的要求,定期更換設(shè)備的耗材,如電池、打印紙等。(二)定期保養(yǎng)1.制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,由專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、性能測(cè)試、軟件升級(jí)等。3.定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。(三)故障維修1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并填寫故障報(bào)告。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況,及時(shí)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。對(duì)于無法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修過程中要做好記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后,要對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。五、設(shè)備校準(zhǔn)與檢測(cè)(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,明確設(shè)備的校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)方法。2.對(duì)于體溫檢測(cè)設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行溫度校準(zhǔn),確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性;對(duì)于健康碼識(shí)別設(shè)備,要定期進(jìn)行功能測(cè)試和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性校準(zhǔn)。(二)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)1.選擇具有資質(zhì)的專業(yè)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)防疫核查設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證資質(zhì),能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。(三)檢測(cè)報(bào)告1.校準(zhǔn)完成后,校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)檢測(cè)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)檢測(cè)報(bào)告妥善保存,作為設(shè)備正常運(yùn)行和準(zhǔn)確性的重要依據(jù)。六、設(shè)備安全與保密(一)安全管理1.加強(qiáng)防疫核查設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備的物理安全和網(wǎng)絡(luò)安全。2.設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的位置,避免受到外力撞擊、水浸、高溫等損壞。3.對(duì)于連接網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備,要采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,如設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。(二)保密措施1.防疫核查設(shè)備涉及員工的個(gè)人健康信息,要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保信息安全。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得將設(shè)備采集的數(shù)據(jù)泄露給無關(guān)人員。3.對(duì)設(shè)備的存儲(chǔ)介質(zhì)和數(shù)據(jù)傳輸過程要進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。七、設(shè)備報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限,且無法正常維修或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)落后、性能下降等原因,無法滿足防疫核查工作的需要。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)后仍存在安全隱患。(二)報(bào)廢流程1.由設(shè)備使用部門提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備現(xiàn)狀。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如拆除、銷毀等,并做好記錄。(三)更新計(jì)劃1.根據(jù)公司的發(fā)展和防疫工作的需要,適時(shí)制定設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)充分考慮新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,提高防疫核查工作的效率和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備更新計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照設(shè)備采購與配置流程進(jìn)行實(shí)施。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立防疫核查設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、操作規(guī)范執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)記錄與管理、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核機(jī)制1.建立防疫核查設(shè)備管理考核機(jī)制,將設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系。2.考核指標(biāo)包括設(shè)備的正常運(yùn)行率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)率等。3.對(duì)設(shè)備管理工
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