規(guī)范考勤資料管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司考勤管理，規(guī)范員工考勤行為，確保公司正常運營秩序，準確記錄員工出勤情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.實事求是原則：員工應(yīng)如實記錄自己的出勤情況，不得虛報、漏報。2.公平公正原則：考勤管理應(yīng)一視同仁，確保公平公正地對待每一位員工。3.及時準確原則：考勤數(shù)據(jù)應(yīng)及時收集、整理和統(tǒng)計，確保數(shù)據(jù)的準確性。二、考勤管理職責（一）人力資源部門職責1.負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負責員工考勤數(shù)據(jù)的收集、匯總、統(tǒng)計和分析工作。3.負責對員工考勤異常情況進行調(diào)查和處理。4.負責根據(jù)考勤結(jié)果核算員工工資、獎金等薪酬待遇。5.負責保管員工考勤檔案，包括考勤記錄、請假條、加班申請單等相關(guān)資料。（二）各部門職責1.各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人，負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工按時出勤。2.各部門應(yīng)指定專人負責本部門員工考勤數(shù)據(jù)的記錄和報送工作，確?？记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。3.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門做好考勤管理工作，及時反饋員工考勤異常情況。（三）員工職責1.員工應(yīng)自覺遵守公司考勤管理制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工如需請假，應(yīng)按照規(guī)定提前辦理請假手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自離崗。3.員工應(yīng)如實記錄自己的出勤情況，不得虛報、漏報。4.員工應(yīng)積極配合公司的考勤管理工作，接受公司的考勤檢查和監(jiān)督。三、考勤記錄與統(tǒng)計（一）考勤方式1.公司采用打卡考勤方式，員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上下班。2.打卡地點為公司指定的打卡機，如有特殊情況需要變更打卡地點，需經(jīng)人力資源部門批準。3.對于因工作需要無法按時打卡的員工，應(yīng)提前向部門負責人說明情況，并填寫《未打卡說明單》，經(jīng)部門負責人簽字確認后交人力資源部門備案。（二）考勤記錄1.人力資源部門負責每日收集員工的打卡記錄，并進行整理和統(tǒng)計。2.各部門指定的考勤記錄人員應(yīng)在每日下班前將本部門員工的考勤情況進行匯總，并填寫《考勤記錄表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后報人力資源部門。3.考勤記錄應(yīng)包括員工的姓名、工號、出勤日期、上下班時間、請假情況、加班情況等詳細信息。（三）考勤統(tǒng)計周期公司考勤統(tǒng)計周期為自然月，每月最后一個工作日統(tǒng)計當月考勤情況。（四）考勤數(shù)據(jù)審核1.人力資源部門應(yīng)在每月初對上月考勤數(shù)據(jù)進行審核，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。2.對于考勤數(shù)據(jù)異常的情況，人力資源部門應(yīng)及時與相關(guān)部門和員工進行溝通核實，并進行相應(yīng)的處理。3.經(jīng)審核無誤的考勤數(shù)據(jù)作為核算員工工資、獎金等薪酬待遇的依據(jù)。四、請假管理（一）請假類型1.病假：員工因患病或非因工負傷需要休息治療的，可申請病假。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，可申請事假。3.年假：員工根據(jù)公司規(guī)定享受的帶薪年假。4.婚假：員工結(jié)婚可申請婚假。5.產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假。6.陪產(chǎn)假：男員工配偶生育可申請陪產(chǎn)假。7.喪假：員工直系親屬去世可申請喪假。8.工傷假：員工因工作原因遭受事故傷害或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，可申請工傷假。（二）請假流程1.員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息，并按照以下審批權(quán)限進行審批：請假1天以內(nèi)（含1天）的，由部門負責人審批。請假1天以上3天以內(nèi)（含3天）的，由部門負責人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假3天以上的，由部門負責人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。2.員工將審批通過的《請假申請表》交至人力資源部門備案。3.員工請假期間應(yīng)將工作交接給其他同事，并確保工作的正常進行。（三）病假證明1.員工請病假時，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明，病假證明應(yīng)包括診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。2.病假證明應(yīng)在請假申請時一并提交，如因特殊情況無法及時提供的，應(yīng)在病假結(jié)束后3個工作日內(nèi)補交。3.對于病假天數(shù)較長或病情嚴重的員工，人力資源部門有權(quán)要求員工提供進一步的醫(yī)療證明或進行復(fù)查。（四）請假期間的待遇1.病假：員工病假期間，公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。2.事假：員工事假期間，公司不支付工資。3.年假：員工年假期間，公司按照正常出勤支付工資。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：員工享受相應(yīng)的法定假期，公司按照正常出勤支付工資。5.工傷假：員工工傷假期間，公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付工傷待遇。五、加班管理（一）加班定義1.加班是指員工在正常工作時間以外，因工作需要延長工作時間或在節(jié)假日、休息日工作的情況。2.以下情況不屬于加班：因員工個人原因?qū)е碌墓ぷ餮诱`或未能按時完成工作任務(wù)，需要延長工作時間的。員工在正常工作時間內(nèi)未能充分利用工作時間，而在下班后自行加班的。（二）加班申請1.員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，注明加班日期、加班時間段、加班原因等信息，并按照以下審批權(quán)限進行審批：加班1天以內(nèi)（含1天）的，由部門負責人審批。加班1天以上3天以內(nèi)（含3天）的，由部門負責人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。加班3天以上的，由部門負責人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。2.員工將審批通過的《加班申請表》交至人力資源部門備案。（三）加班時間統(tǒng)計1.人力資源部門負責對員工的加班時間進行統(tǒng)計和核算，加班時間以實際工作時間為準。2.員工加班結(jié)束后，應(yīng)在加班申請表上填寫實際加班時間，并經(jīng)部門負責人簽字確認。3.對于加班時間較長或加班情況較多的員工，人力資源部門有權(quán)要求員工提供詳細的工作記錄或相關(guān)證明材料。（四）加班待遇1.公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付員工加班工資或安排調(diào)休。2.加班工資的計算標準為：平時加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5；周末加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2；法定節(jié)假日加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×3。3.加班調(diào)休應(yīng)在加班后的3個月內(nèi)安排，調(diào)休時間應(yīng)根據(jù)員工和公司的實際情況協(xié)商確定。六、考勤異常處理（一）遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效獎金的5%。2.遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效獎金的10%。3.遲到或早退30分鐘以上1小時以內(nèi)的，按曠工半天處理，扣除當天工資和當月績效獎金的20%。4.遲到或早退1小時以上的，按曠工1天處理，扣除當天工資和當月績效獎金的50%。（二）曠工處理1.曠工半天的，扣除當天工資和當月績效獎金的50%。2.曠工1天的，扣除當天工資和當月績效獎金的100%，并給予警告處分。3.連續(xù)曠工3天以上或累計曠工5天以上的，公司將予以辭退。（三）請假逾期處理1.員工請假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的，按曠工處理。2.員工因特殊原因無法按時返回工作崗位的，應(yīng)提前向公司說明情況，并辦理續(xù)假手續(xù)。（四）考勤爭議處理1.員工對考勤結(jié)果有異議的，可在收到考勤通知后的3個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的5個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給員工。3.如員工對處理結(jié)果仍不滿意，可在收到反饋后的3個工作日內(nèi)，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴，公司領(lǐng)導(dǎo)將在收到申訴后的5個工作日內(nèi)進行最終裁決。七、考勤資料保管（一）考勤資料內(nèi)容考勤資料包括考勤記錄、請假條、加班申請單、未打卡說明單、考勤異常處理記錄等相關(guān)資料。（二）保管期限考勤資料的保管期限為2年。（三）保管方式1.考勤資料應(yīng)按照年度進行分類整理，并裝訂成冊。2.考勤資料應(yīng)存放在公司指定的檔案柜中，由人力資源部門專人負責保管。3.對于電子考勤數(shù)據(jù)，應(yīng)進行定期備份，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。（四）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱考勤資料的，應(yīng)填寫《考勤資料查閱申請表》，經(jīng)人力資源部門負責人批準后，方可查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱考勤資料的，應(yīng)持有相關(guān)單位的介紹信或證明文件，并填寫《考勤資料查閱申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可查閱。3.如