車間現(xiàn)場輔料管理制度?一、總則（一）目的為加強車間現(xiàn)場輔料的管理，規(guī)范輔料的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保輔料的合理使用和有效控制，降低生產成本，提高生產效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司車間現(xiàn)場所有輔料的管理，包括但不限于包裝材料、輔助工具、消耗性材料等。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據生產計劃和實際需求，合理規(guī)劃輔料的采購數(shù)量和庫存水平，避免積壓和浪費。2.嚴格控制原則：對輔料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行嚴格控制，確保輔料質量符合要求，數(shù)量準確無誤。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用輔料，提高輔料利用率，降低生產成本。4.責任追究原則：對在輔料管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和造成的損失，追究相關人員的責任。二、職責分工（一）采購部門1.根據生產計劃和庫存情況，制定輔料采購計劃，確保輔料的及時供應。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購輔料的質量和價格合理。3.負責跟進采購訂單的執(zhí)行情況，及時處理采購過程中的問題。（二）倉庫管理部門1.負責輔料的驗收入庫工作，確保入庫輔料的數(shù)量、質量符合要求。2.建立輔料庫存臺賬，定期盤點庫存，保證賬實相符。3.根據生產部門的領料申請，及時發(fā)放輔料，并做好發(fā)放記錄。4.負責輔料倉庫的安全管理，確保輔料存儲安全。（三）生產部門1.根據生產計劃，合理領用輔料，避免浪費。2.負責對員工進行輔料使用培訓，提高員工的節(jié)約意識和操作技能。3.定期對生產現(xiàn)場的輔料使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（四）質量管理部門1.負責對采購輔料的質量進行檢驗，確保輔料符合質量標準。2.對生產過程中使用的輔料質量進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質量問題及時通知相關部門處理。（五）財務部門1.負責審核輔料采購發(fā)票，辦理付款手續(xù)。2.對輔料的成本進行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據支持。三、采購管理（一）采購計劃制定1.生產部門應根據月度生產計劃，提前[X]天向倉庫管理部門提交輔料需求清單。2.倉庫管理部門根據庫存情況和生產部門的需求清單，編制輔料庫存報表，并于[X]個工作日內反饋給生產部門。3.生產部門結合庫存報表和實際生產需求，于每月[X]日前制定次月的輔料采購計劃，并提交給采購部門。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和審核。2.新供應商的開發(fā)應經過采購部門、質量管理部門等相關部門的共同評審，確保供應商具備提供合格輔料的能力。3.采購部門應定期對供應商進行評估和考核，對于不符合要求的供應商，及時采取措施進行整改或淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據采購計劃，選擇合適的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確輔料的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，以便各部門做好后續(xù)工作。（四）采購訂單執(zhí)行1.采購部門應根據采購合同，及時下達采購訂單，并跟蹤訂單的執(zhí)行情況。2.供應商應按照采購訂單的要求，按時、按質、按量交貨。采購部門應在收到貨物前通知倉庫管理部門做好驗收準備。3.對于緊急采購需求，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)調，確保輔料的及時供應。四、驗收管理（一）驗收準備1.倉庫管理部門在收到采購部門的到貨通知后，應安排專人負責驗收工作，并準備好驗收所需的工具和場地。2.驗收人員應熟悉輔料的驗收標準和流程，了解所驗收輔料的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。（二）驗收流程1.數(shù)量驗收：驗收人員按照采購訂單和送貨單的要求，對輔料的數(shù)量進行核對，確保數(shù)量準確無誤。2.質量驗收：質量管理部門按照輔料的質量標準，對輔料的質量進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。對于不合格的輔料，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。3.驗收記錄：驗收人員應填寫輔料驗收記錄，詳細記錄驗收的時間、地點、人員、輔料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量情況等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。（三）驗收結果處理1.驗收合格的輔料，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，并將入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)。2.驗收不合格的輔料，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商更換或退貨。如因特殊原因無法退貨，應經相關部門審批后，采取讓步接收等處理措施。五、存儲管理（一）倉庫布局1.倉庫管理部門應根據輔料的種類、性質、用途等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設置不同的存儲區(qū)域，確保輔料分類存放。2.倉庫內應設置明顯的標識牌，標明輔料的名稱、規(guī)格、型號、批次等信息，便于查找和管理。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應建立輔料庫存臺賬，詳細記錄輔料的出入庫情況，包括日期、憑證號、摘要、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結存數(shù)量等信息。2.倉庫管理部門應定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年，盤點結束后應編制盤點報告，對盤盈、盤虧等情況進行分析和說明，并提出處理建議。3.對于庫存積壓的輔料，倉庫管理部門應及時通知采購部門和生產部門，共同協(xié)商處理方案，如退貨、換貨、降價處理等，以減少庫存積壓，降低資金占用。（三）存儲條件1.倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度、濕度應符合輔料存儲要求。對于有特殊存儲條件要求的輔料，如易燃易爆物品、易腐蝕物品等，應按照相關規(guī)定進行存儲。2.倉庫內應配備必要的消防器材和安全設施，確保輔料存儲安全。倉庫管理人員應定期對消防器材和安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。六、發(fā)放管理（一）領料申請1.生產部門根據生產計劃和實際需求，填寫輔料領料申請表，注明輔料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.領料申請表應經生產部門負責人審核簽字后，方可提交給倉庫管理部門。（二）發(fā)放審批1.倉庫管理部門收到領料申請表后，應根據庫存情況進行審核。對于庫存充足的輔料，倉庫管理人員應及時辦理發(fā)放手續(xù)；對于庫存不足的輔料，應及時通知采購部門補貨。2.領料申請表經倉庫管理部門審核通過后，應提交給相關領導審批。審批通過后，倉庫管理部門方可發(fā)放輔料。（三）發(fā)放流程1.倉庫管理人員根據審批通過的領料申請表，按照先進先出的原則，發(fā)放輔料。發(fā)放時應認真核對輔料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的輔料準確無誤。2.倉庫管理人員應在領料申請表上簽字確認，并填寫輔料發(fā)放記錄，詳細記錄發(fā)放的日期、憑證號、領料部門、輔料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.領料人員應在收到輔料后，在輔料發(fā)放記錄上簽字確認。七、使用管理（一）使用培訓1.生產部門應定期對員工進行輔料使用培訓，提高員工的節(jié)約意識和操作技能，確保員工正確使用輔料。2.培訓內容應包括輔料的性能、用途、使用方法、注意事項等方面的知識。（二）使用規(guī)范1.員工應按照操作規(guī)程和工藝要求使用輔料，不得隨意更改使用方法和用量。2.生產過程中應及時清理現(xiàn)場，回收剩余的輔料，避免浪費。對于可重復使用的輔料，應妥善保管，以便下次使用。3.如發(fā)現(xiàn)輔料質量問題或使用過程中出現(xiàn)異常情況，應及時報告上級領導和相關部門，不得擅自處理。（三）監(jiān)督檢查1.生產部門應定期對車間現(xiàn)場的輔料使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。2.質量管理部門應加強對生產過程中輔料質量的監(jiān)督檢查，確保產品質量符合要求。3.對于違反輔料使用規(guī)范的行為，應按照公司相關規(guī)定進行處理。八、盤點與核算（一）盤點1.倉庫管理部門應定期對輔料進行盤點，盤點周期為[X]月/季/年。盤點時應確保賬實相符，如有差異應及時查明原因并進行調整。2.盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括盤點時間、范圍、方法、結果等信息，并提交給相關部門。（二）核算1.財務部門應定期對輔料的采購成本、庫存成本、使用成本等進行核算，為成本控制提供數(shù)據支持。2.輔料成本核算應按照公司相關財務制度進行，確保成本核算的準確性和規(guī)范性。九、報廢管理（一）報廢申請1.對于因質量問題、損壞、過期等原因無法使用的輔料，使用部門應填寫輔料報廢申請表，注明報廢輔料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給倉庫管理部門。2.報廢申請表應經使用部門負責人審核簽字后，方可提交給倉庫管理部門。（二）報廢鑒定1.倉庫管理部門收到報廢申請表后，應組織質量管理部門、技術部門等相關人員對報廢輔料進行鑒定，確認是否符合報廢條件。