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文檔簡介

足浴管理制度離職規(guī)定?一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司員工離職行為,確保員工離職流程的順暢進行,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,同時保障公司正常運營秩序。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及兼職員工等各類用工形式。3.基本原則依法合規(guī)原則:離職行為必須符合國家法律法規(guī)以及公司與員工簽訂的勞動合同約定。公平公正原則:對所有員工的離職申請一視同仁,按照既定流程進行處理,確保公平公正。交接完整原則:員工離職前必須完成工作交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,避免因人員變動給公司造成不利影響。二、離職類型1.主動離職員工因個人原因,如職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素等,主動向公司提出辭職申請,經(jīng)公司批準后辦理離職手續(xù)。2.被動離職公司辭退:員工因違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績不達標、不能勝任工作等原因,由公司決定解除勞動合同。勞動合同期滿終止:勞動合同期滿,公司與員工雙方未達成續(xù)簽意向,勞動合同自然終止。三、離職申請與審批流程1.主動離職申請流程試用期員工試用期員工如需離職,應提前[X]天以書面形式向所在部門主管提出辭職申請。部門主管收到申請后,應與員工進行溝通,了解離職原因,并在[X]個工作日內(nèi)給予審批意見。若同意離職,將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部;若不同意,應向員工說明理由。正式員工正式員工如需離職,應提前[X]天以書面形式向所在部門主管提出辭職申請。辭職申請應包括離職原因、預計離職時間等內(nèi)容。部門主管收到申請后,應進行以下工作:與員工進行面談,確認離職意向和離職原因的真實性。評估員工離職對部門工作的影響,如工作任務的承接、工作進度的安排等。在[X]個工作日內(nèi)給予審批意見。若同意離職,應注明是否需要進行工作交接及交接期限,并將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部;若不同意,應向員工說明理由,并與員工協(xié)商解決方案。人力資源部審核人力資源部收到部門主管審批通過的離職申請后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工的考勤情況、薪資福利結(jié)算、培訓費用支付等。若審核通過,人力資源部通知員工辦理離職手續(xù);若審核不通過,應向部門主管反饋問題,并要求其協(xié)助員工解決。2.公司辭退流程提出辭退建議部門主管或相關負責人發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退情形的行為時,應收集相關證據(jù),如違紀記錄、績效評估報告、培訓記錄等。根據(jù)收集到的證據(jù),部門主管或相關負責人填寫《員工辭退申請表》,詳細說明辭退理由、辭退依據(jù),并提交至人力資源部。人力資源部調(diào)查核實人力資源部收到《員工辭退申請表》后,應在[X]個工作日內(nèi)對辭退理由和相關證據(jù)進行調(diào)查核實。可以通過與員工面談、向相關人員了解情況、查閱文件資料等方式進行。在調(diào)查過程中,應確保員工的知情權(quán),允許員工進行陳述和申辯。公司審批經(jīng)調(diào)查核實后,人力資源部將《員工辭退申請表》及調(diào)查結(jié)果提交至公司管理層審批。公司管理層應在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。若審批通過,人力資源部向員工發(fā)出《辭退通知書》,告知員工辭退決定、辭退依據(jù)以及辦理離職手續(xù)的相關事宜;若審批不通過,應向部門主管反饋意見,說明理由,并要求進一步補充證據(jù)或重新考慮辭退建議。3.勞動合同期滿終止流程提前通知在勞動合同期滿前[X]天,人力資源部應向員工發(fā)送《勞動合同期滿終止通知》,告知員工勞動合同即將到期,并詢問員工是否有續(xù)簽意向。續(xù)簽意向確認員工應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi),以書面形式回復人力資源部,表明是否愿意續(xù)簽勞動合同。若愿意續(xù)簽,應注明續(xù)簽期限和相關要求;若不愿意續(xù)簽,應辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)對于勞動合同期滿不再續(xù)簽的員工,按照主動離職的流程辦理離職手續(xù)。四、離職手續(xù)辦理1.工作交接交接內(nèi)容員工應在離職前[X]天內(nèi),將本人負責的工作任務、工作資料、客戶信息、設備工具等進行全面整理和交接。交接內(nèi)容應包括但不限于:尚未完成的工作任務及進展情況,包括工作事項、責任人、預計完成時間等。各類文件、檔案、資料,如合同、報告、報表、記錄等,應注明存放地點和保管期限??蛻裘麊?、聯(lián)系方式、業(yè)務往來情況等重要客戶信息。所使用的辦公設備、工具、鑰匙等,應進行實物清點,并填寫《工作交接清單》。涉及財務工作的員工,還應進行財務賬目核對、資產(chǎn)盤點等工作,并與財務部門辦理相關交接手續(xù)。交接方式工作交接應采取面對面交接的方式進行,由離職員工向接收人詳細介紹工作內(nèi)容、流程和注意事項,并解答接收人的疑問。交接過程中,雙方應在《工作交接清單》上簽字確認,注明交接日期、交接內(nèi)容等信息。《工作交接清單》一式三份,離職員工、接收人、部門留存各一份。監(jiān)交責任一般員工離職,由部門主管指定專人負責監(jiān)交;部門主管離職,由上級領導指定專人負責監(jiān)交。監(jiān)交人應確保交接過程的順利進行,對交接內(nèi)容的完整性和準確性進行監(jiān)督,并在《工作交接清單》上簽字確認。2.物品歸還離職員工應歸還公司發(fā)放的工作制服、工作牌、辦公用品、通訊工具等公司財物。如有遺失或損壞,應按照公司規(guī)定進行賠償。離職員工應清理個人在公司辦公區(qū)域內(nèi)的物品,不得遺留任何與工作無關的物品。3.考勤結(jié)算人力資源部根據(jù)員工離職日期,對其考勤情況進行統(tǒng)計和結(jié)算。核算員工實際出勤天數(shù)、加班情況等,按照公司薪酬制度計算應發(fā)工資和加班費。對于請假未休完、曠工等情況,按照公司考勤規(guī)定進行相應處理,如扣除相應工資或進行處罰。4.薪資福利結(jié)算財務部門根據(jù)人力資源部提供的考勤結(jié)算結(jié)果和其他相關資料,在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi),核算員工的薪資福利。包括基本工資、績效工資、獎金、補貼、社會保險、住房公積金等。薪資結(jié)算完成后,財務部門制作《薪資結(jié)算單》,詳細列出各項收入和扣除項目,經(jīng)員工簽字確認后作為支付薪資的依據(jù)。公司按照國家法律法規(guī)和勞動合同約定,為員工辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)。離職員工應按照規(guī)定承擔個人應繳納的部分,如有欠費,應在離職前結(jié)清。5.培訓費用結(jié)算若員工在任職期間參加了公司組織的培訓,并簽訂了培訓協(xié)議,離職時應按照培訓協(xié)議的約定結(jié)算培訓費用。培訓費用結(jié)算包括已發(fā)生的培訓費用、尚未攤銷的培訓費用等。培訓費用結(jié)算金額由人力資源部根據(jù)培訓協(xié)議和實際培訓情況進行核算,并報公司管理層審批。如員工因違反培訓協(xié)議約定提前離職,應按照協(xié)議規(guī)定向公司支付違約金,違約金金額不低于培訓費用的未攤銷部分。6.離職證明開具員工辦理完所有離職手續(xù)后,人力資源部在[X]個工作日內(nèi)為其開具《離職證明》?!峨x職證明》應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息?!峨x職證明》是員工離職的重要憑證,用于員工辦理求職、社保轉(zhuǎn)移、公積金提取等相關手續(xù)。員工應妥善保管《離職證明》,如有遺失,應及時向人力資源部申請補辦。五、保密與競業(yè)限制1.保密義務員工在離職后,仍應遵守公司的保密制度,對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。商業(yè)秘密包括但不限于公司的經(jīng)營策略、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、財務數(shù)據(jù)、市場信息、營銷計劃等。員工不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息,不得利用公司保密信息為自己或他人謀取利益。2.競業(yè)限制對于涉及公司核心機密和商業(yè)利益的崗位,公司可與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限最長不超過[X]年,競業(yè)限制期間公司應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付經(jīng)濟補償。競業(yè)限制期間,員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。競爭關系單位包括但不限于與公司生產(chǎn)或經(jīng)營同類產(chǎn)品、提供同類服務的其他企業(yè)。若員工違反競業(yè)限制協(xié)議,應按照協(xié)議約定向公司支付違約金,并返還公司已支付的經(jīng)濟補償。違約金金額根據(jù)員工違反競業(yè)限制行為給公司造成的損失確定,損失難以計算的,按照競業(yè)限制協(xié)議約定的標準執(zhí)行。六、離職后溝通與跟蹤1.離職面談在員工辦理離職手續(xù)前,人力資源部應安排離職面談。離職面談由人力資源部工作人員與離職員工進行,面談內(nèi)容包括了解員工離職原因、對公司的評價和建議、離職后的職業(yè)規(guī)劃等。離職面談應采用開放式溝通方式,鼓勵員工暢所欲言,客觀真實地反映公司存在的問題和不足之處。人力資源部工作人員應認真記錄面談內(nèi)容,并對員工提出的問題和建議進行整理和分析,及時反饋給相關部門和管理層。2.離職后跟蹤人力資源部可在員工離職后的[X]個月內(nèi),對離職員工進行跟蹤回訪。回訪方式可以采用電話回訪、問卷調(diào)查等形式,了解離職員工在新單位的工作情況、職業(yè)發(fā)展狀況等。通過離職后跟蹤,收集離職員工對公司的意見

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