保衛(wèi)部車輛管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，保障公司日常工作及保衛(wèi)任務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司保衛(wèi)部所有車輛，包括巡邏車、應(yīng)急救援車等各類執(zhí)行保衛(wèi)任務(wù)的車輛。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌車輛管理工作，制定車輛管理目標(biāo)和計(jì)劃，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。車輛管理員負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)安排、證照管理、油耗統(tǒng)計(jì)等具體工作。駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛、清潔衛(wèi)生、簡(jiǎn)單故障排查及及時(shí)反饋車輛狀況等工作。二、車輛調(diào)度管理1.出車申請(qǐng)各部門因工作需要使用保衛(wèi)部車輛時(shí)，需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)時(shí)，可電話向車輛管理員說(shuō)明情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.調(diào)度原則優(yōu)先保障保衛(wèi)部日常巡邏、應(yīng)急救援等本職工作用車需求。根據(jù)申請(qǐng)先后順序和用車緊急程度進(jìn)行調(diào)度安排。對(duì)于緊急任務(wù)，優(yōu)先調(diào)配車輛，確保及時(shí)響應(yīng)。合理安排車輛使用，提高車輛利用率，避免車輛閑置浪費(fèi)。3.調(diào)度流程車輛管理員收到《車輛使用申請(qǐng)表》后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事由的合理性、用車時(shí)間與任務(wù)的匹配度等。審核通過(guò)后，根據(jù)車輛狀態(tài)和駕駛員排班情況，確定派車方案，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。如遇特殊情況無(wú)法按原計(jì)劃派車，車輛管理員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào)，說(shuō)明原因并重新安排車輛。三、車輛使用規(guī)范1.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。出車前必須對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油量、水溫等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告車輛管理員并進(jìn)行處理。按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自改變行車路線或延誤出車時(shí)間。如有特殊情況需要變更，必須提前向車輛管理員報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。在行車過(guò)程中，駕駛員不得隨意搭載無(wú)關(guān)人員，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩手機(jī)、吸煙等。到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員完成工作任務(wù)，并等待乘車人員返回。如需離開(kāi)，必須告知乘車人員并經(jīng)其同意。收車后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車位，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好門窗，做好車輛清潔工作，并向車輛管理員報(bào)告車輛當(dāng)天使用情況。2.乘車人員職責(zé)乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔。乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好安全工作，系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員應(yīng)按照申請(qǐng)事由使用車輛，不得擅自改變用途或延長(zhǎng)用車時(shí)間。如需變更，必須提前向車輛管理員報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。乘車人員在車輛使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向駕駛員或車輛管理員反映，以便及時(shí)處理。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括車輛外觀清潔、輪胎氣壓檢查、剎車油液位檢查、機(jī)油液位檢查、燈光系統(tǒng)檢查等。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停車檢查，并及時(shí)報(bào)告車輛管理員。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，駕駛員應(yīng)具備基本的維修技能，及時(shí)進(jìn)行排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)將車輛送至指定的維修廠進(jìn)行維修。2.定期保養(yǎng)車輛管理員應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家規(guī)定，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。一級(jí)保養(yǎng)每[x]公里或[x]月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，檢查車輛各部位的緊固情況、潤(rùn)滑情況等。二級(jí)保養(yǎng)每[x]公里或[x]月進(jìn)行一次，除進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容外，還包括對(duì)車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，更換火花塞、制動(dòng)液等部件。車輛在進(jìn)行定期保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)配合維修人員做好車輛檢查和維修工作，并將保養(yǎng)情況記錄在《車輛保養(yǎng)記錄手冊(cè)》中。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修項(xiàng)目等，報(bào)車輛管理員審核。車輛管理員根據(jù)車輛故障情況和維修預(yù)算，選擇合適的維修廠進(jìn)行維修。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)保衛(wèi)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。維修廠維修車輛時(shí)，駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督維修過(guò)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修項(xiàng)目是否符合要求，并在《車輛維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。車輛管理員負(fù)責(zé)與維修廠結(jié)算維修費(fèi)用，并對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核。對(duì)于不合理的維修費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)與維修廠溝通協(xié)商解決。五、車輛安全管理1.安全教育保衛(wèi)部定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)等，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，杜絕違規(guī)駕駛行為。2.安全檢查車輛管理員每月至少組織一次車輛安全檢查，對(duì)車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等進(jìn)行全面檢查，確保車輛安全性能良好。駕駛員在每次出車前、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理員和保衛(wèi)部部長(zhǎng)報(bào)告。在事故處理過(guò)程中，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的工作，提供相關(guān)證明材料和信息。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)寫出事故報(bào)告，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。保衛(wèi)部根據(jù)事故情況，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。六、車輛費(fèi)用管理1.油耗管理車輛管理員負(fù)責(zé)建立車輛油耗臺(tái)賬，記錄每輛車的加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)使用車輛，如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理員，查明原因并進(jìn)行處理。公司根據(jù)車輛油耗情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。對(duì)于油耗控制較好的駕駛員，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗超標(biāo)且無(wú)正當(dāng)理由的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育或經(jīng)濟(jì)處罰。2.維修費(fèi)用管理車輛維修費(fèi)用由車輛管理員負(fù)責(zé)審核和結(jié)算。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同和發(fā)票進(jìn)行支付，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。車輛管理員應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)維修費(fèi)用變化情況，為車輛維護(hù)保養(yǎng)和費(fèi)用控制提供依據(jù)。3.其他費(fèi)用管理車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用由車輛管理員負(fù)責(zé)辦理和支付。辦理費(fèi)用支付時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。車輛管理員應(yīng)妥善保管車輛費(fèi)用相關(guān)票據(jù)和憑證，定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。七、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息（如車型、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等）、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等。車輛管理員應(yīng)及時(shí)收集和整理車輛相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.檔案建立與更新新購(gòu)置車輛后，車輛管理員應(yīng)及時(shí)建立車輛檔案，并將相關(guān)資料歸檔。車輛發(fā)生變更（如過(guò)戶、報(bào)廢等）、維修保養(yǎng)、事故處理等情況時(shí)，車輛管理員應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息，確保檔案與車輛實(shí)際情況一致。3.檔案查閱與保管保衛(wèi)部?jī)?nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，需填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛管理員批準(zhǔn)后方可查閱。車輛檔案