高校公寓財產(chǎn)管理制度?總則目的為加強(qiáng)高校公寓財產(chǎn)管理，維護(hù)公寓財產(chǎn)的安全與完整，合理配置資源，提高財產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本校所有學(xué)生公寓及相關(guān)配套設(shè)施的財產(chǎn)管理。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：公寓財產(chǎn)管理工作在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，明確各部門職責(zé)，確保管理工作協(xié)調(diào)一致。2.分級負(fù)責(zé)原則：實行學(xué)校、公寓管理部門、宿舍管理員三級管理體制，各級按職責(zé)分工做好財產(chǎn)管理工作。3.責(zé)任到人原則：明確財產(chǎn)使用和保管責(zé)任人，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，合理使用財產(chǎn)，提高財產(chǎn)使用效率，降低管理成本。公寓財產(chǎn)管理職責(zé)分工學(xué)校管理部門職責(zé)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定公寓財產(chǎn)管理制度和規(guī)劃，統(tǒng)籌安排公寓財產(chǎn)購置、調(diào)配等工作。對公寓財產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評價，定期組織財產(chǎn)清查。協(xié)調(diào)解決公寓財產(chǎn)管理中出現(xiàn)的重大問題。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)公寓財產(chǎn)購置資金的預(yù)算編制、審核和支付管理。對公寓財產(chǎn)的成本核算和財務(wù)賬目進(jìn)行管理。監(jiān)督財產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性。3.學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生愛護(hù)公寓財產(chǎn)，配合做好財產(chǎn)管理工作。將公寓財產(chǎn)管理納入學(xué)生綜合素質(zhì)評價體系。公寓管理部門職責(zé)1.配備宿舍管理員：負(fù)責(zé)本公寓區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)日常管理工作，包括財產(chǎn)驗收、登記、保管、檢查等。2.建立財產(chǎn)臺賬：詳細(xì)記錄本公寓各類財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息，并及時更新。3.組織財產(chǎn)清查：定期對本公寓財產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。4.加強(qiáng)學(xué)生教育：向?qū)W生宣傳公寓財產(chǎn)管理規(guī)定，督促學(xué)生愛護(hù)財產(chǎn)，制止各類損壞財產(chǎn)行為。宿舍管理員職責(zé)1.財產(chǎn)驗收與登記：新入住學(xué)生領(lǐng)取公寓鑰匙時，與學(xué)生共同對房間內(nèi)財產(chǎn)進(jìn)行清點驗收，填寫財產(chǎn)驗收單，雙方簽字確認(rèn)。同時在財產(chǎn)臺賬上詳細(xì)登記財產(chǎn)信息。2.日常巡查：每天定時巡查所負(fù)責(zé)的公寓樓層，檢查財產(chǎn)使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時查明原因并報告。3.財產(chǎn)保管：做好公寓公共區(qū)域及學(xué)生房間內(nèi)財產(chǎn)的保管工作，防止財產(chǎn)丟失、損壞。4.報修處理：及時受理學(xué)生提出的財產(chǎn)報修申請，填寫報修單，報送相關(guān)維修部門，并跟蹤維修進(jìn)度，確保維修及時完成。5.協(xié)助清查：配合公寓管理部門進(jìn)行財產(chǎn)清查工作，提供準(zhǔn)確的財產(chǎn)信息。公寓財產(chǎn)購置管理購置計劃1.需求調(diào)研：后勤管理部門定期對公寓財產(chǎn)使用情況進(jìn)行調(diào)研，了解各公寓管理部門和學(xué)生的實際需求。2.計劃編制：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校財力狀況和公寓發(fā)展規(guī)劃，由后勤管理部門會同財務(wù)部門編制公寓財產(chǎn)購置年度計劃。購置計劃應(yīng)明確財產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.審批流程：購置計劃經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交學(xué)校辦公會審議批準(zhǔn)。采購實施1.采購方式：按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括財產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收交付：財產(chǎn)到貨后，由公寓管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收合格后辦理交接手續(xù)，填寫驗收報告。對于驗收不合格的財產(chǎn)，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退款。公寓財產(chǎn)日常管理財產(chǎn)登記1.分類登記：公寓財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行登記管理。固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；低值易耗品是指單位價值較低，使用年限較短的物品。2.動態(tài)管理：財產(chǎn)登記信息應(yīng)及時更新，記錄財產(chǎn)的增減變動情況，包括購置、領(lǐng)用、維修、報廢等。財產(chǎn)領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程：學(xué)生因?qū)W習(xí)、生活需要領(lǐng)用公寓公共財產(chǎn)或維修工具等，需填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)宿舍管理員批準(zhǔn)后領(lǐng)取。領(lǐng)用申請表應(yīng)注明領(lǐng)用財產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還時間等信息。2.歸還要求：學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定時間歸還領(lǐng)用的財產(chǎn)，宿舍管理員在驗收無誤后辦理歸還手續(xù)，并在財產(chǎn)臺賬上記錄。如有財產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。財產(chǎn)維修1.報修受理：學(xué)生發(fā)現(xiàn)公寓財產(chǎn)損壞時，應(yīng)及時向宿舍管理員報修。宿舍管理員填寫報修單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、損壞部位等信息，并報送公寓管理部門。2.維修安排：公寓管理部門接到報修單后，根據(jù)維修內(nèi)容及時聯(lián)系相關(guān)維修部門安排維修。維修部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.維修驗收：維修完成后，由公寓管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后在報修單上簽字確認(rèn)，維修部門將維修情況反饋給公寓管理部門。對于維修質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)要求維修部門重新維修。財產(chǎn)保管1.公共區(qū)域保管：公寓管理部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域財產(chǎn)的保管，如桌椅、床鋪、門窗、水電設(shè)施等。宿舍管理員應(yīng)定期檢查公共區(qū)域財產(chǎn)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.學(xué)生房間保管：學(xué)生對房間內(nèi)配備的財產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任。宿舍管理員應(yīng)教育學(xué)生愛護(hù)財產(chǎn)，保持房間整潔衛(wèi)生，防止財產(chǎn)損壞。對于因?qū)W生使用不當(dāng)造成的財產(chǎn)損壞，由學(xué)生負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。公寓財產(chǎn)清查清查周期1.定期清查：學(xué)校每年組織一次公寓財產(chǎn)全面清查，公寓管理部門每學(xué)期組織一次本公寓財產(chǎn)清查，宿舍管理員每月進(jìn)行一次自查。2.不定期清查：根據(jù)工作需要，學(xué)?？山M織不定期的公寓財產(chǎn)清查，如遇重大資產(chǎn)變動、自然災(zāi)害等情況，應(yīng)及時進(jìn)行清查。清查內(nèi)容1.賬實核對：核對財產(chǎn)臺賬與實際財產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、使用狀況是否相符。2.質(zhì)量檢查：檢查財產(chǎn)的完好程度，是否存在損壞、丟失等情況。3.使用情況評估：評估財產(chǎn)的使用效率，是否存在閑置或浪費(fèi)現(xiàn)象。清查結(jié)果處理1.差異調(diào)整：對于清查中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)查明原因，編制財產(chǎn)清查報告，報學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和相關(guān)處理。2.責(zé)任追究：對于因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐韶敭a(chǎn)損壞、丟失的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。3.改進(jìn)措施：針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因，制定改進(jìn)措施，完善財產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)管理工作。公寓財產(chǎn)處置管理處置范圍1.報廢：財產(chǎn)已達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用，或因技術(shù)進(jìn)步、損壞嚴(yán)重等原因喪失使用功能的，可以申請報廢。2.報損：財產(chǎn)因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，可申請報損。3.轉(zhuǎn)讓：閑置或不需用的財產(chǎn)，可按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。處置流程1.申請：由公寓管理部門填寫財產(chǎn)處置申請表，詳細(xì)說明處置原因、財產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料，報后勤管理部門審核。2.評估：后勤管理部門組織相關(guān)人員對申請?zhí)幹玫呢敭a(chǎn)進(jìn)行評估，確定其價值。3.審批：處置申請表經(jīng)后勤管理部門審核后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大財產(chǎn)處置需提交學(xué)校辦公會審議批準(zhǔn)。4.處置實施：經(jīng)批準(zhǔn)后，按照學(xué)校資產(chǎn)處置管理規(guī)定，通過拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。處置收入按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定上繳國庫或納入學(xué)校預(yù)算管理。公寓財產(chǎn)信息化管理建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能：利用信息化技術(shù)建立公寓財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財產(chǎn)信息的錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高管理工作效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)共享：財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。信息維護(hù)與更新1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)公寓財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確。2.動態(tài)管理：隨著公寓財產(chǎn)的增減變動，及時在信息系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際財產(chǎn)狀況相符。獎勵與處罰獎勵1.表彰獎勵：對于在公寓財產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學(xué)校給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.獎勵情形：如積極參與財產(chǎn)管理創(chuàng)新，提出合理化建議并取得顯著成效；愛護(hù)公寓財產(chǎn)，制止他人損壞財產(chǎn)行為，為保護(hù)財產(chǎn)做出貢獻(xiàn)；在財產(chǎn)清查工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)并及時解決問題，確保財產(chǎn)安全完整等。處罰1.批評教育：對于違反公寓財產(chǎn)管理規(guī)定的學(xué)生，給予批評教育，責(zé)令其改正錯誤行為。2.賠償損失：因?qū)W生故意或過失造成公寓財產(chǎn)損壞、丟失的，按照損失情況責(zé)令其照價賠償。