公司手機管理制度方案?一、總則（一）目的為加強公司手機使用管理，規(guī)范員工手機使用行為，提高工作效率，確保公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對員工使用的手機進行統(tǒng)一管理和調配，確保手機使用符合公司規(guī)定。2.安全保密原則：員工應妥善保管手機及相關信息，確保公司機密信息不被泄露。3.高效工作原則：鼓勵員工合理使用手機，提高工作效率，促進業(yè)務開展。二、手機配置與發(fā)放（一）手機配置標準根據公司業(yè)務需求和崗位特點，為員工配置相應型號和功能的手機。手機配置標準由公司行政部門根據實際情況制定并公布。（二）手機發(fā)放流程1.員工入職時，由人力資源部門通知行政部門為其辦理手機領取手續(xù)。2.行政部門根據手機配置標準，為員工發(fā)放手機及相關配件，并填寫《手機發(fā)放登記表》，雙方簽字確認。3.員工應妥善保管手機及相關配件，如有遺失或損壞，應照價賠償。三、手機使用規(guī)范（一）工作時間手機使用規(guī)范1.員工在工作時間應保持手機暢通，以便及時接收工作任務和溝通工作事宜。2.因工作需要使用手機時，應盡量避免影響他人工作。如需長時間使用手機，應選擇相對安靜的區(qū)域進行。3.嚴禁在工作時間內使用手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。（二）非工作時間手機使用規(guī)范1.員工在非工作時間使用手機應注意言行舉止，不得發(fā)表不當言論或傳播不良信息。2.員工應合理安排非工作時間手機使用，避免過度沉迷手機，影響身心健康和正常生活。（三）特殊場合手機使用規(guī)范1.在會議、培訓、重要活動等場合，員工應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應離開現(xiàn)場到安靜區(qū)域進行。2.在辦公區(qū)域，員工應盡量減少手機鈴聲對他人的干擾，如需設置個性化鈴聲，應確保鈴聲不會影響他人工作。四、手機費用管理（一）費用標準公司根據手機使用情況和業(yè)務需求，制定手機費用標準。手機費用標準包括通話費用、短信費用、流量費用等，具體標準由公司行政部門根據實際情況制定并公布。（二）費用報銷1.員工手機費用按照公司規(guī)定的報銷標準和流程進行報銷。員工應在每月[具體日期]前將上月手機費用發(fā)票提交給財務部門進行審核報銷。2.財務部門對員工提交的手機費用發(fā)票進行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合報銷標準或存在問題的發(fā)票，有權拒絕報銷。3.員工手機費用報銷金額不得超過公司規(guī)定的報銷標準，超出部分由員工自行承擔。（三）費用控制1.公司鼓勵員工合理使用手機，控制手機費用支出。行政部門定期對員工手機費用使用情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)費用異常，將及時與員工溝通并了解情況。2.對于手機費用過高且無合理原因的員工，公司將視情況進行警告或采取其他措施。五、手機信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應妥善保管手機賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.為確保賬號安全，員工應定期修改手機賬號密碼，并設置強度較高的密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符。3.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全風險，員工應及時向公司行政部門報告，并采取相應措施進行處理。（二）公司信息存儲與傳輸1.員工不得在手機中存儲公司機密信息，如需存儲工作相關資料，應確保資料存儲在公司指定的存儲設備或平臺上。2.員工在使用手機傳輸公司信息時，應確保傳輸渠道安全可靠，避免信息泄露。嚴禁通過不安全的網絡或應用程序傳輸公司機密信息。3.員工離職時，應將手機中存儲的公司信息全部刪除，并將手機交回公司行政部門。（三）信息安全意識培訓1.公司定期組織員工進行信息安全意識培訓，提高員工對手機信息安全的重視程度和防范能力。2.培訓內容包括手機賬號密碼管理、公司信息存儲與傳輸安全、信息安全法律法規(guī)等方面的知識。六、手機維修與更換（一）維修流程1.手機出現(xiàn)故障時，員工應及時向公司行政部門報告。行政部門對手機故障進行初步判斷，并根據情況安排維修。2.如需將手機送外維修，行政部門應選擇正規(guī)的維修機構，并與維修機構簽訂維修協(xié)議，確保手機維修質量和信息安全。3.維修完成后，行政部門對維修情況進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質量問題，應及時要求維修機構進行處理。（二）更換流程1.如手機出現(xiàn)嚴重故障無法維修或因業(yè)務發(fā)展需要更換手機時，員工應向公司行政部門提出申請。2.行政部門根據手機使用情況和公司規(guī)定，對員工的申請進行審核。審核通過后，為員工辦理手機更換手續(xù)。3.員工應將原手機交回公司行政部門，并按照手機發(fā)放流程領取新手機。七、手機回收與處置（一）回收條件1.員工離職時，應將公司發(fā)放的手機交回公司行政部門。2.手機因損壞無法正常使用或達到使用年限需要更換時，公司將對手機進行回收。（二）回收流程1.員工離職或手機需要回收時，應填寫《手機回收申請表》，說明手機回收原因和手機現(xiàn)狀。2.行政部門對員工提交的申請表進行審核，并對回收的手機進行檢查和驗收。3.驗收合格后，行政部門將手機進行登記，并按照公司規(guī)定進行處置。（三）處置方式1.對于仍可正常使用的回收手機，公司將進行統(tǒng)一調配或出售給有需要的人員。2.對于無法正常使用的回收手機，公司將進行拆解或報廢處理，確保手機中的信息不會泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責對員工手機使用情況進行日常監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用手機的行為，將及時進行糾正和處理。2.公司設立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對其他員工違規(guī)使用手機的行為進行舉報。行政部門對舉報信息進行調查核實，如情況屬實，將對違規(guī)員工進行嚴肅處理。（二）考核辦法1.將員工手機使用情況納入績效考核體系，作為員工績效評價的重要指標之一。2.對于違反手機使用規(guī)范的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的考核扣分處理，具體考核標準如下：第一次違規(guī)，給予警告，并扣績效考核分[x]分；第二次違規(guī)，給予嚴重警告，并扣績效考核分[x]分；第三次及以上違規(guī)，給予通報批評，并扣績效考核分[x]分，同時可根據公司規(guī)定給予其