行政差旅管理制度通知?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政差旅管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費(fèi)用，提高差旅效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要的國(guó)內(nèi)差旅活動(dòng)。（三）原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.必要性原則：差旅活動(dòng)應(yīng)基于工作實(shí)際需要，避免不必要的出差。3.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用，確保在預(yù)算范圍內(nèi)支出。4.高效性原則：合理安排差旅行程，提高工作效率，縮短出差時(shí)間。二、差旅審批（一）出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、擬乘坐的交通工具等信息。（二）審批流程1.員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見。2.如需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，將《出差申請(qǐng)表》交至行政部門備案。（三）特殊情況處理如遇緊急出差情況，無法提前填寫申請(qǐng)表，應(yīng)在出差前通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)備，出差歸來后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、交通工具（一）乘坐標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)：公司高層管理人員、高級(jí)技術(shù)專家等因工作需要，可乘坐頭等艙。其他員工根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)審批后可乘坐經(jīng)濟(jì)艙。特殊情況需乘坐商務(wù)艙的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.火車：長(zhǎng)途出差優(yōu)先選擇高鐵二等座。如無高鐵或高鐵二等座車票緊張時(shí)，可選擇火車硬臥。特殊情況需乘坐軟臥或動(dòng)車一等座的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.汽車：市內(nèi)短途出差可選擇公共交通或公司派車。長(zhǎng)途出差乘坐汽車應(yīng)選擇正規(guī)客運(yùn)公司的車輛，確保安全舒適。（二）訂票規(guī)定1.員工應(yīng)自行通過公司指定的票務(wù)預(yù)訂平臺(tái)預(yù)訂交通工具票，不得委托他人代購(gòu)。2.如需預(yù)訂機(jī)票，應(yīng)提前關(guān)注機(jī)票價(jià)格波動(dòng)情況，選擇性價(jià)比高的航班，并盡量預(yù)訂可免費(fèi)退改的機(jī)票。3.預(yù)訂火車票時(shí)，應(yīng)提前規(guī)劃行程，避免因臨時(shí)購(gòu)票導(dǎo)致無法按時(shí)出行。（三）交通補(bǔ)貼1.員工乘坐交通工具的實(shí)際費(fèi)用超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)的部分，按照公司規(guī)定給予交通補(bǔ)貼。2.交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)、交通工具類型等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件。四、住宿安排（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.一線城市：公司高層管理人員可入住五星級(jí)酒店或同等標(biāo)準(zhǔn)的住宿；其他員工可入住四星級(jí)酒店或同等標(biāo)準(zhǔn)的住宿。2.二線城市：公司高層管理人員可入住四星級(jí)酒店或同等標(biāo)準(zhǔn)的住宿；其他員工可入住三星級(jí)酒店或同等標(biāo)準(zhǔn)的住宿。3.三線及以下城市：公司高層管理人員可入住三星級(jí)酒店或同等標(biāo)準(zhǔn)的住宿；其他員工可入住經(jīng)濟(jì)型酒店或同等標(biāo)準(zhǔn)的住宿。（二）住宿預(yù)訂1.員工應(yīng)自行通過公司指定的酒店預(yù)訂平臺(tái)預(yù)訂住宿，不得委托他人代訂。2.預(yù)訂住宿時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差行程合理選擇酒店位置，確保出行方便。3.如需預(yù)訂超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）住宿費(fèi)用報(bào)銷1.員工住宿費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但不得超過住宿標(biāo)準(zhǔn)。2.如因特殊情況實(shí)際住宿費(fèi)用超過住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分，需提供詳細(xì)說明并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。五、餐飲補(bǔ)貼（一）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.一線城市出差，每天給予[x]元餐飲補(bǔ)貼。2.二線城市出差，每天給予[x]元餐飲補(bǔ)貼。3.三線及以下城市出差，每天給予[x]元餐飲補(bǔ)貼。（二）補(bǔ)貼方式餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷，無需提供餐飲發(fā)票。（三）特殊情況處理1.如因工作需要參加商務(wù)宴請(qǐng)等，不再享受餐飲補(bǔ)貼。2.如出差期間公司統(tǒng)一安排工作餐，相應(yīng)天數(shù)的餐飲補(bǔ)貼不予發(fā)放。六、差旅費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證，包括但不限于發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、出差申請(qǐng)表等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。（二）報(bào)銷流程1.員工填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，將報(bào)銷憑證粘貼在報(bào)銷單后面。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審核，簽署意見。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在出差歸來后的[x]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理。七、出差期間的工作安排（一）工作匯報(bào)員工出差期間應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保工作順利推進(jìn)。（二）工作總結(jié)出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)撰寫出差工作總結(jié)，包括出差任務(wù)完成情況、工作成果、存在問題及改進(jìn)建議等，并提交給部門負(fù)責(zé)人。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅活動(dòng)的合規(guī)性、費(fèi)用支出的合理性等。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工違反本制度規(guī)定，虛報(bào)差旅費(fèi)用等行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處理。2.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。九、附則