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文檔簡介
公司物品管理制度5S?一、總則(一)目的為了加強公司物品管理,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提升工作效率,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本5S物品管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他相關(guān)場所的物品管理。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔,設(shè)備保養(yǎng)良好。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。二、職責分工(一)5S推行委員會1.負責制定公司5S推行方針、目標和計劃。2.定期召開5S推行會議,協(xié)調(diào)解決推行過程中出現(xiàn)的問題。3.對各部門5S推行工作進行監(jiān)督、檢查和評估。(二)各部門負責人1.負責本部門5S推行工作的組織、實施和監(jiān)督。2.制定本部門5S推行計劃和實施方案,并確保計劃的有效執(zhí)行。3.組織本部門員工學(xué)習5S知識,提高員工的5S意識和素養(yǎng)。4.對本部門5S推行工作進行自評,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。(三)員工1.積極參與本部門的5S推行工作,遵守5S規(guī)定。2.做好本崗位的整理、整頓、清掃工作,保持工作環(huán)境整潔。3.自覺維護公司5S成果,養(yǎng)成良好的5S習慣。三、整理(一)實施步驟1.全面檢查工作場所,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。2.區(qū)分物品的使用頻率,將物品分為經(jīng)常使用、偶爾使用和很少使用三類。3.對于很少使用或不再使用的物品,如廢舊設(shè)備、過期文件、閑置辦公用品等,進行清理和處理。清理方式包括報廢、變賣、捐贈等,具體處理方式由各部門根據(jù)實際情況確定,并報公司相關(guān)部門備案。4.對于偶爾使用的物品,應(yīng)集中存放于指定區(qū)域,并做好標識。5.對于經(jīng)常使用的物品,應(yīng)放置在工作場所便于取用的位置。(二)整理標準1.辦公區(qū)域桌面只擺放當前工作所需的文件、資料、辦公用品等,不得擺放與工作無關(guān)的物品,如零食、雜物等。抽屜內(nèi)物品應(yīng)分類存放,整齊有序,不得隨意堆放。文件柜內(nèi)文件應(yīng)分類歸檔,標識清晰,便于查找。過期文件應(yīng)及時清理。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備周圍不得堆放雜物,保持設(shè)備清潔、無油污。原材料、半成品、成品應(yīng)分類存放,并有明顯標識。工具應(yīng)放置在工具柜或工具架上,擺放整齊,不得隨意丟棄在工作臺上。3.倉庫貨物應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放,并有明確的標識。庫存物品應(yīng)定期盤點,對于積壓、過期、損壞的物品應(yīng)及時清理。倉庫通道應(yīng)保持暢通,不得堆放貨物。(三)整理的監(jiān)督與檢查1.各部門應(yīng)定期對本部門的整理工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.5S推行委員會應(yīng)不定期對各部門的整理工作進行檢查,對不符合要求的部門下達整改通知,限期整改。3.整理工作應(yīng)作為5S考核的重要內(nèi)容之一,對于整理工作做得好的部門和個人給予表彰和獎勵,對于做得不好的部門和個人進行批評和處罰。四、整頓(一)實施步驟1.根據(jù)整理的結(jié)果,確定物品的放置位置。2.繪制工作場所物品放置區(qū)域圖,明確各區(qū)域的功能和物品存放要求。3.按照物品放置區(qū)域圖,將物品整齊擺放,并做好標識。標識應(yīng)清晰、準確、易懂,包括物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、責任人等信息。4.對于一些特殊物品或容易混淆的物品,應(yīng)采取特殊的標識或區(qū)分方法,以避免誤拿誤用。(二)整頓標準1.辦公區(qū)域電腦、電話、打印機等辦公用品應(yīng)擺放整齊,線路應(yīng)整理規(guī)范,不得雜亂無章。文件架、文件夾應(yīng)分類標識,文件應(yīng)按照編號順序排列,便于查找。辦公桌椅應(yīng)擺放整齊,保持通道暢通。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)定期維護保養(yǎng),保持設(shè)備運行正常,外觀整潔。設(shè)備上應(yīng)張貼操作規(guī)程和警示標識。操作臺上的工具、量具等應(yīng)擺放整齊,并有固定的放置位置。物料架應(yīng)分類標識,物料應(yīng)按照規(guī)定的位置存放,不得隨意堆放。3.倉庫貨架應(yīng)分類標識,貨物應(yīng)按照標識整齊擺放,不得超高、超重堆放。庫存臺賬應(yīng)與實物相符,及時記錄貨物的出入庫情況。倉庫應(yīng)設(shè)置待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等,不同狀態(tài)的貨物應(yīng)分類存放,并做好標識。(三)整頓的監(jiān)督與檢查1.各部門應(yīng)定期對本部門的整頓工作進行自查,確保物品擺放整齊,標識清晰。2.5S推行委員會應(yīng)不定期對各部門的整頓工作進行檢查,對不符合要求的部門下達整改通知,限期整改。3.整頓工作應(yīng)作為5S考核的重要內(nèi)容之一,對于整頓工作做得好的部門和個人給予表彰和獎勵,對于做得不好的部門和個人進行批評和處罰。五、清掃(一)實施步驟1.制定清掃標準和流程,明確清掃的區(qū)域、內(nèi)容、頻率、責任人等。2.將清掃工作分配到每個員工,確保每個區(qū)域都有專人負責。3.員工按照清掃標準和流程進行清掃工作,包括地面清潔、設(shè)備擦拭、物品整理等。4.對于清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如設(shè)備故障、管道堵塞等,應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行處理。5.定期對清掃工具進行清潔和維護,確保工具完好可用。(二)清掃標準1.辦公區(qū)域地面應(yīng)每天清掃,保持干凈整潔,無灰塵、紙屑、雜物等。桌面、文件柜、電腦等辦公用品應(yīng)定期擦拭,保持清潔。門窗、玻璃應(yīng)定期清潔,保持明亮。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)每班清掃,清除設(shè)備表面的油污、灰塵等,檢查設(shè)備運行狀況。車間地面應(yīng)每天清掃,定期進行沖洗,保持地面無油污、無雜物。墻壁、天花板應(yīng)定期清掃,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵等。3.倉庫貨架應(yīng)定期清掃,保持貨架清潔,貨物擺放整齊。倉庫地面應(yīng)每天清掃,保持地面干燥、無雜物。倉庫門窗應(yīng)定期清潔,保持通風良好。(三)清掃的監(jiān)督與檢查1.各部門應(yīng)定期對本部門的清掃工作進行自查,確保清掃質(zhì)量。2.5S推行委員會應(yīng)不定期對各部門的清掃工作進行檢查,對不符合要求的部門下達整改通知,限期整改。3.清掃工作應(yīng)作為5S考核的重要內(nèi)容之一,對于清掃工作做得好的部門和個人給予表彰和獎勵,對于做得不好的部門和個人進行批評和處罰。六、清潔(一)實施步驟1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確清潔項目、標準、檢查周期、責任人等。3.各部門按照清潔檢查表的要求,定期對本部門的5S工作進行檢查和評估。4.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改,并記錄整改情況。5.定期對5S工作進行總結(jié)和分析,不斷完善5S管理制度和方法。(二)清潔標準1.辦公區(qū)域保持整理、整頓的成果,桌面、文件柜等物品擺放整齊,標識清晰。地面、門窗、玻璃等清潔衛(wèi)生狀況良好,無灰塵、污漬。辦公用品使用規(guī)范,無浪費現(xiàn)象。2.生產(chǎn)車間設(shè)備運行正常,外觀整潔,無油污、灰塵等。車間地面干凈,無雜物、積水,通道暢通。物料擺放整齊,標識清晰,庫存管理規(guī)范。3.倉庫貨架清潔,貨物擺放整齊,標識準確。倉庫地面干燥,無雜物,通風良好。庫存賬目清晰,賬物相符。(三)清潔的監(jiān)督與檢查1.各部門負責人應(yīng)定期對本部門的清潔工作進行檢查和評估,確保清潔工作落實到位。2.5S推行委員會應(yīng)不定期對各部門的清潔工作進行抽查,對不符合要求的部門下達整改通知,限期整改。3.清潔工作應(yīng)作為5S考核的重要內(nèi)容之一,對于清潔工作做得好的部門和個人給予表彰和獎勵,對于做得不好的部門和個人進行批評和處罰。七、素養(yǎng)(一)實施步驟1.開展5S培訓(xùn),提高員工對5S的認識和理解。培訓(xùn)內(nèi)容包括5S的定義、目的、推行方法、標準要求等。2.制定員工行為規(guī)范和5S準則,明確員工在工作中的行為要求和5S責任。3.通過宣傳、教育、激勵等方式,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的5S習慣。如張貼5S標語、開展5S活動等。4.建立監(jiān)督機制,對員工的行為進行監(jiān)督和檢查。對于違反5S規(guī)定的員工,應(yīng)及時進行糾正和教育。5.將5S素養(yǎng)納入員工績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工進行批評和處罰。(二)素養(yǎng)標準1.員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.工作時間內(nèi),員工應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),專注工作,不做與工作無關(guān)的事情。3.員工應(yīng)尊重他人,團結(jié)協(xié)作,積極溝通,共同完成工作任務(wù)。4.員工應(yīng)愛護公司財物,節(jié)約資源,杜絕浪費。5.員工應(yīng)保持工作場所整潔衛(wèi)生,自覺遵守5S規(guī)定,做到整理、整頓、清掃、清潔到位。(三)素養(yǎng)的監(jiān)督與檢查1.各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工素養(yǎng)的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不良行為。2.5S推行委員會應(yīng)不定期對員工的素養(yǎng)情況進行檢查,通過觀察員工的行為舉止、工作態(tài)度等方面,評估員工的5S素養(yǎng)水平。3.素養(yǎng)工作應(yīng)作為5S考核的重要內(nèi)容之一,對于素養(yǎng)工作做得好的部門和個人給予表彰和獎勵,對于做得不好的部門和個人進行批評和處罰。八、5S活動的開展(一)5S宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、微信群等渠道,宣傳5S的基本知識、推行意義、活動動態(tài)等。2.制作5S宣傳海報、標語、手冊等,張貼或發(fā)放到各部門,營造5S推行氛圍。(二)5S培訓(xùn)1.定期組織5S培訓(xùn),培訓(xùn)對象包括公司全體員工。培訓(xùn)內(nèi)容包括5S的理論知識、推行方法、實際案例分析等。2.邀請5S專家或顧問進行培訓(xùn)指導(dǎo),提高培訓(xùn)效果。3.鼓勵員工自主學(xué)習5S知識,通過線上學(xué)習平臺、書籍等方式,加深對5S的理解和掌握。(三)5S檢查與評估1.制定5S檢查標準和評分細則,明確檢查項目、評分方法、扣分標準等。2.5S推行委員會定期對各部門的5S工作進行檢查評估,檢查方式包括現(xiàn)場檢查、資料查閱、員工訪談等。3.根據(jù)檢查評估結(jié)果,對各部門進行排名,并將排名情況進行公示。4.對于5S工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對
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