供水公司工具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)供水公司工具管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具使用效率，降低工具損耗成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于供水公司各部門、各崗位所使用的各類工具，包括但不限于維修工具、檢測(cè)工具、安全防護(hù)工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門或崗位，對(duì)工具進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、發(fā)放、回收和報(bào)廢處理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人為本部門工具管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門工具的日常管理和監(jiān)督。3.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工具，確保工具的使用壽命和使用安全。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具性能良好，隨時(shí)可投入使用。二、工具的分類與編號(hào)（一）工具分類1.維修工具：用于供水設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng)的各類工具，如扳手、鉗子、螺絲刀等。2.檢測(cè)工具：用于水質(zhì)檢測(cè)、壓力檢測(cè)、流量檢測(cè)等的儀器設(shè)備，如水質(zhì)分析儀、壓力表、流量計(jì)等。3.安全防護(hù)工具：保障員工在工作過(guò)程中人身安全的工具，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等。4.其他工具：不屬于以上三類的工具，如辦公用品、清潔工具等。（二）工具編號(hào)1.工具編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和可讀性原則。2.編號(hào)格式為：部門代碼+工具類別代碼+順序號(hào)。例如，維修部的扳手編號(hào)為：Wx01001，其中"Wx"代表維修部，"01"代表扳手類別，"001"為順序號(hào)。3.部門代碼和工具類別代碼由公司統(tǒng)一規(guī)定，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。三、工具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定工具采購(gòu)計(jì)劃，明確工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)工具管理部門或崗位匯總。3.工具管理部門或崗位根據(jù)公司庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃，綜合平衡后編制公司年度工具采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.工具管理部門或崗位根據(jù)審批后的采購(gòu)預(yù)算，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保工具質(zhì)量符合要求。對(duì)于關(guān)鍵工具或批量采購(gòu)的工具，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或樣品檢驗(yàn)。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.工具到貨后，工具管理部門或崗位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。如因特殊原因無(wú)法退換貨的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，如協(xié)商降價(jià)、維修等。四、工具的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉(cāng)庫(kù)或?qū)Ｓ霉ぞ吖裰?，避免受潮、生銹、損壞。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的工具，如精密儀器、易燃易爆工具等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。（二）分類存放1.工具應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.同一類工具應(yīng)集中存放，不同類工具之間應(yīng)保持一定的間距，避免相互碰撞、擠壓。（三）庫(kù)存管理1.工具管理部門或崗位應(yīng)建立工具庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的工具，應(yīng)及時(shí)清理，辦理報(bào)廢手續(xù)。五、工具的發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放原則1.根據(jù)工作需要和崗位配置標(biāo)準(zhǔn)，合理發(fā)放工具。2.工具發(fā)放應(yīng)遵循"以舊換新"原則，員工交回舊工具后，方可領(lǐng)取新工具。（二）發(fā)放流程1.員工填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交工具管理部門或崗位。2.工具管理部門或崗位根據(jù)申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有貨，應(yīng)及時(shí)發(fā)放工具，并填寫工具發(fā)放登記表。發(fā)放登記表應(yīng)注明工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.如庫(kù)存無(wú)貨，工具管理部門或崗位應(yīng)告知員工等待采購(gòu)到貨，并做好記錄。（三）領(lǐng)用登記1.員工領(lǐng)用工具后，應(yīng)在工具發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。2.工具管理部門或崗位應(yīng)定期對(duì)員工工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握工具使用動(dòng)態(tài)，為工具采購(gòu)、調(diào)配提供依據(jù)。六、工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職后，工具管理部門或崗位應(yīng)組織相關(guān)工具的使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.對(duì)于新購(gòu)置的工具或特殊工具，應(yīng)及時(shí)組織專項(xiàng)培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。（二）操作規(guī)程1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作。2.工具操作規(guī)程應(yīng)張貼在工具使用現(xiàn)場(chǎng)或工具柜內(nèi)，便于員工查閱。（三）日常維護(hù)1.員工在使用工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具，去除油污、雜物等，保持工具清潔。2.定期對(duì)工具進(jìn)行保養(yǎng)，如涂抹潤(rùn)滑油、更換易損件等，確保工具性能良好。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的工具故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并送工具管理部門或崗位進(jìn)行維修。（四）維修管理1.工具管理部門或崗位應(yīng)設(shè)立工具維修崗位或指定專人負(fù)責(zé)工具維修工作。2.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)修復(fù)工具故障。3.維修工具應(yīng)建立維修臺(tái)賬，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可重新投入使用。七、工具的借用與歸還（一）借用原則1.因工作需要，部門之間或員工之間可以借用工具，但應(yīng)辦理借用手續(xù)。2.借用工具應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）借用流程1.借用部門或員工填寫工具借用申請(qǐng)表，注明借用工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交工具管理部門或崗位。2.工具管理部門或崗位根據(jù)申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有貨，應(yīng)辦理借用手續(xù)，并填寫工具借用登記表。借用登記表應(yīng)注明工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、借用人、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。3.如庫(kù)存無(wú)貨，工具管理部門或崗位應(yīng)告知借用部門或員工等待，并做好記錄。（三）歸還驗(yàn)收1.借用工具歸還時(shí)，工具管理部門或崗位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并在工具借用登記表上注明歸還日期。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，如要求借用人照價(jià)賠償、維修后再歸還等。八、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.工具已損壞且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，無(wú)使用價(jià)值的。2.工具已超過(guò)規(guī)定使用年限，技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。3.因技術(shù)進(jìn)步或工作流程變更，原工具已不再適用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.工具使用部門或員工發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交工具管理部門或崗位。2.工具管理部門或崗位對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。如審核通過(guò)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的工具，由工具管理部門或崗位統(tǒng)一進(jìn)行處置。2.處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。對(duì)于有一定價(jià)值的報(bào)廢工具，應(yīng)進(jìn)行變賣處理，變賣收入上繳公司財(cái)務(wù)。對(duì)于無(wú)價(jià)值的報(bào)廢工具，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢回收，確保環(huán)保安全。3.工具報(bào)廢處置后，應(yīng)在工具庫(kù)存臺(tái)賬和工具報(bào)廢申請(qǐng)表上注明處置情況。九、工具管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立工具管理監(jiān)督檢查小組，由工具管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)工具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.工具采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.工具驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.工具使用與維護(hù)情況，包括操作規(guī)程執(zhí)行情況、日常維護(hù)情況、維修管理情況等。4.工具庫(kù)存管理情況，包括庫(kù)存臺(tái)賬記錄情況、盤點(diǎn)情況等。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度或每半年對(duì)工具管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，隨時(shí)對(duì)工具管理的某個(gè)環(huán)節(jié)或某個(gè)部門進(jìn)行抽查。（四）問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)。3.監(jiān)督檢查小組對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。十、罰則（一）違反工具管理制度的行為1.未按規(guī)定填寫工具采購(gòu)計(jì)劃、領(lǐng)用申請(qǐng)表、借用申請(qǐng)表、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)表格的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購(gòu)、領(lǐng)用、借用工具的。3.未按操作規(guī)程使用工具，造成工具損壞或安全事故的。4.未及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致工具性能下降或無(wú)法正常使用的。5.未按規(guī)定歸還借用工具或故意損壞借用工具的。6.未如實(shí)記錄工具庫(kù)存臺(tái)賬或工具使用情況，導(dǎo)致賬實(shí)不符的。7.擅自處置報(bào)廢工具，造成公司資產(chǎn)