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預(yù)算管理制度建設(shè)作用?一、總則(一)目的為了加強公司預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、控制及考核等行為,提高公司資源配置效率,強化公司內(nèi)部管理,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本預(yù)算管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分公司、子公司。(三)預(yù)算管理原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)公司的長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營重點。2.全員參與原則:公司全體員工應(yīng)積極參與預(yù)算編制、執(zhí)行和控制過程,確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。3.全面覆蓋原則:預(yù)算應(yīng)涵蓋公司經(jīng)營活動的各個方面,包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負債等。4.剛性控制與柔性調(diào)整相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性;同時,根據(jù)市場變化和公司實際情況,適時進行調(diào)整,保證預(yù)算的有效性。5.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟效益為核心,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)公司價值最大化。二、預(yù)算管理組織體系(一)預(yù)算管理委員會1.組成:由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,副總經(jīng)理擔(dān)任副主任,各部門負責(zé)人為成員。2.職責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。審批公司年度預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。(二)預(yù)算管理辦公室1.組成:設(shè)在公司財務(wù)部門,由財務(wù)負責(zé)人兼任主任,相關(guān)人員為成員。2.職責(zé)負責(zé)預(yù)算管理制度的具體實施和日常工作。組織年度預(yù)算的編制、審核、匯總和上報工作。監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行預(yù)算分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。協(xié)調(diào)各部門之間的預(yù)算工作,處理預(yù)算調(diào)整事宜。負責(zé)預(yù)算考核的具體工作,提出考核意見和建議。(三)各部門1.職責(zé)負責(zé)本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制工作。配合預(yù)算管理辦公室完成公司整體預(yù)算的編制和調(diào)整工作。分析本部門預(yù)算執(zhí)行情況,及時向預(yù)算管理辦公室反饋問題,并提出改進措施。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。2.歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。3.市場環(huán)境和行業(yè)發(fā)展動態(tài)。4.國家法律法規(guī)和政策要求。(二)編制流程1.下達預(yù)算編制通知:預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),制定年度預(yù)算編制大綱,下達各部門預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知和本部門的業(yè)務(wù)特點,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測,編制本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算、負債預(yù)算等。3.審核與匯總:預(yù)算管理辦公室對各部門提交的預(yù)算草案進行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、完整性等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)部門溝通并要求其進行調(diào)整。審核通過后,預(yù)算管理辦公室對各部門的預(yù)算草案進行匯總,形成公司年度預(yù)算草案。4.平衡與調(diào)整:預(yù)算管理委員會對公司年度預(yù)算草案進行審議,分析預(yù)算草案與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性、各部門預(yù)算之間的協(xié)調(diào)性等。根據(jù)審議結(jié)果,對預(yù)算草案進行平衡和調(diào)整,形成公司年度預(yù)算方案。5.審批與下達:公司年度預(yù)算方案經(jīng)董事會審批通過后,由預(yù)算管理辦公室下達各部門執(zhí)行。(三)編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量比較穩(wěn)定的企業(yè)或部門。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有密切關(guān)系的成本、費用、利潤等預(yù)算項目。3.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個固定期間、連續(xù)進行預(yù)算編制的方法。使預(yù)算期間與會計年度相配合,便于考核預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。4.零基預(yù)算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費用預(yù)算的方法。適用于費用預(yù)算編制。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達的預(yù)算方案組織實施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負債等項目的實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異及原因。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(二)預(yù)算控制1.費用控制:各部門應(yīng)嚴(yán)格控制費用支出,確保費用支出不超過預(yù)算額度。對于超預(yù)算的費用支出,應(yīng)按照公司審批流程進行審批,未經(jīng)審批的超預(yù)算費用不得列支。2.成本控制:生產(chǎn)部門應(yīng)加強成本管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本。采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式,降低采購成本。財務(wù)部門應(yīng)定期對成本進行分析,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題并提出改進措施。3.資金控制:財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排,合理調(diào)度資金,確保資金的安全和有效使用。加強對資金收支的監(jiān)控,嚴(yán)格控制資金支出,確保資金支出與預(yù)算相符。對于預(yù)算外的資金支出,應(yīng)按照公司審批流程進行審批。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)發(fā)生重大調(diào)整,需要對預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、價格、競爭等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期差異較大。4.不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大疫情等,對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響。(二)調(diào)整流程1.提出申請:各部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,填寫預(yù)算調(diào)整申請表,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并提交預(yù)算管理辦公室。2.審核:預(yù)算管理辦公室對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請表進行審核,審核內(nèi)容包括調(diào)整的必要性、合理性、可行性等。對審核通過的預(yù)算調(diào)整申請,提交預(yù)算管理委員會審議。3.審議:預(yù)算管理委員會對預(yù)算調(diào)整申請進行審議,分析調(diào)整對公司整體預(yù)算的影響。根據(jù)審議結(jié)果,做出是否批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整的決定。4.審批與下達:預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)董事會審批通過后,由預(yù)算管理辦公室下達各部門執(zhí)行。六、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.預(yù)算管理辦公室定期對公司預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,包括預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算差異分析、預(yù)算執(zhí)行效果評價等。2.預(yù)算分析應(yīng)采用多種方法,如比較分析法、比率分析法、因素分析法等,全面、深入地分析預(yù)算執(zhí)行情況,找出存在的問題及原因。3.預(yù)算分析報告應(yīng)及時提交給預(yù)算管理委員會和各部門負責(zé)人,為公司決策提供依據(jù)。(二)預(yù)算考核1.考核原則公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、公正,確??己私Y(jié)果真實、可靠。激勵與約束相結(jié)合原則:通過考核,對預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人進行懲罰,充分調(diào)動各部門和員工的積極性和主動性。全面考核原則:考核應(yīng)涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整等各個環(huán)節(jié),全面評價各部門和員工的預(yù)算管理工作。2.考核指標(biāo)預(yù)算完成率:考核各部門預(yù)算目標(biāo)的完成情況,計算公式為:預(yù)算完成率=實際完成數(shù)/預(yù)算數(shù)×100%。預(yù)算偏差率:考核各部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差異程度,計算公式為:預(yù)算偏差率=(實際完成數(shù)預(yù)算數(shù))/預(yù)算數(shù)×100%。費用控制率:考核各部門費用支出的控制情況,計算公式為:費用控制率=實際費用支出/預(yù)算費用支出×100%。3.考核周期:預(yù)算考核按年度進行,每年末對各部門和員工的預(yù)算管理工作進行考核評價。4.考核結(jié)果應(yīng)用與績效掛鉤:將預(yù)算考核結(jié)果與員工績效獎金掛鉤,根據(jù)考核得分確定績效獎金發(fā)放系數(shù)。作為晉升依據(jù):預(yù)算考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的重要參考依據(jù)。與部門評優(yōu)掛鉤:預(yù)算考核結(jié)果優(yōu)秀的部門,在
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