項(xiàng)目建設(shè)材料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)材料管理，確保項(xiàng)目材料供應(yīng)及時、質(zhì)量合格、成本可控，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目建設(shè)過程中的材料采購、運(yùn)輸、存儲、使用及回收等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料采購計(jì)劃，避免積壓和浪費(fèi)。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購材料符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過合理的采購策略、供應(yīng)商管理和成本核算，降低材料采購成本和項(xiàng)目總成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全材料管理流程和制度，明確各部門職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)材料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目部門1.根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，及時編制材料需求計(jì)劃，并提交給采購部門。2.負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收，檢查材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，對驗(yàn)收合格的材料辦理入庫手續(xù)，對不合格材料及時通知采購部門處理。3.合理安排材料的堆放和存儲，做好施工現(xiàn)場材料的管理工作，防止材料丟失、損壞和浪費(fèi)。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督施工人員正確使用材料，對材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決材料使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）采購部門1.根據(jù)項(xiàng)目部門提交的材料需求計(jì)劃，結(jié)合市場情況，制定采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。3.負(fù)責(zé)組織材料的運(yùn)輸和到貨驗(yàn)收工作，對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與供應(yīng)商溝通解決。4.建立供應(yīng)商管理檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，淘汰不合格供應(yīng)商，建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括倉庫的安全、衛(wèi)生、消防等工作，確保倉庫環(huán)境良好，材料存儲安全。2.按照材料的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，做好材料的標(biāo)識和臺賬管理工作，確保材料賬物相符。3.負(fù)責(zé)辦理材料的出入庫手續(xù)，根據(jù)項(xiàng)目部門的領(lǐng)料單發(fā)放材料，對發(fā)出的材料進(jìn)行登記和記錄，定期盤點(diǎn)庫存，編制庫存報表。4.負(fù)責(zé)對庫存材料進(jìn)行保管和維護(hù)，防止材料受潮、生銹、變質(zhì)等，對損壞或過期的材料及時進(jìn)行清理和處理。（四）質(zhì)量控制部門1.制定材料質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對采購的材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所采購材料符合質(zhì)量要求。2.對進(jìn)場材料進(jìn)行抽檢或全檢，對檢驗(yàn)合格的材料出具質(zhì)量檢驗(yàn)報告，對不合格材料及時通知采購部門進(jìn)行退貨或換貨處理。3.參與對材料供應(yīng)商的質(zhì)量評估和考核工作，提出質(zhì)量改進(jìn)建議，協(xié)助采購部門選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核材料采購合同，對合同中的價格、付款方式等條款進(jìn)行把關(guān)，確保合同條款符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。2.按照合同約定及時支付材料采購款項(xiàng)，做好材料采購成本的核算和分析工作，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.參與材料盤點(diǎn)工作，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保賬實(shí)相符。三、材料采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃，明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、型號、技術(shù)要求等信息，并提交給采購部門。2.采購部門收到項(xiàng)目部門的材料需求計(jì)劃后，應(yīng)結(jié)合庫存情況、市場供應(yīng)情況等進(jìn)行綜合分析，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購計(jì)劃作為采購工作的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，收集供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面的資料，并進(jìn)行整理和分析。2.根據(jù)采購材料的類別和要求，從供應(yīng)商信息庫中篩選出合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價和報價。詢價時應(yīng)向至少[X]家供應(yīng)商發(fā)出詢價函，要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的報價清單，包括材料價格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)、交貨時間等內(nèi)容。3.采購部門對供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較和分析，選擇價格合理、質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人。中標(biāo)候選人確定后，采購部門應(yīng)與其進(jìn)行商務(wù)談判，進(jìn)一步明確采購合同的條款和細(xì)節(jié)。4.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目部門、倉庫管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。5.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格水平等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的跟蹤和執(zhí)行，確保合同條款得到有效履行。2.采購部門應(yīng)及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無法按時交貨，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施確保按時交貨。如供應(yīng)商確實(shí)無法按時交貨，采購部門應(yīng)及時調(diào)整采購計(jì)劃，并通知項(xiàng)目部門和相關(guān)部門。3.采購部門應(yīng)按照合同約定及時支付材料采購款項(xiàng)，付款前應(yīng)審核供應(yīng)商提交的發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，確保憑證齊全、真實(shí)、有效。4.采購合同執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛或爭議，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理，如申請仲裁或提起訴訟。（四）采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、詢價、招標(biāo)等方式，選擇合適的采購渠道和供應(yīng)商，爭取最優(yōu)惠的采購價格。2.在采購過程中，采購部門應(yīng)充分考慮材料的運(yùn)輸成本、存儲成本、質(zhì)量成本等因素，綜合評估采購總成本，選擇總成本最低的采購方案。3.采購部門應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和談判，爭取更有利的付款方式和付款期限，合理安排資金，降低資金成本。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對采購成本進(jìn)行核算和分析，對比采購預(yù)算與實(shí)際采購成本的差異，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，并及時向公司管理層匯報。四、材料運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離、交貨時間等因素，采購部門應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)取?.對于價值較高、運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)、交貨時間較緊的材料，可優(yōu)先選擇航空運(yùn)輸或鐵路運(yùn)輸；對于價值較低、運(yùn)輸距離較近、交貨時間要求不高的材料，可選擇公路運(yùn)輸或水路運(yùn)輸。（二）運(yùn)輸合同簽訂1.采購部門負(fù)責(zé)與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸公司的責(zé)任和義務(wù)，包括運(yùn)輸材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸起點(diǎn)、運(yùn)輸終點(diǎn)、運(yùn)輸時間、運(yùn)輸費(fèi)用、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.運(yùn)輸合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門。（三）運(yùn)輸過程監(jiān)控1.采購部門應(yīng)要求運(yùn)輸公司在運(yùn)輸過程中采取必要的防護(hù)措施，確保材料安全無損運(yùn)輸。如因運(yùn)輸公司原因?qū)е虏牧蠐p壞或丟失，運(yùn)輸公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.采購部門應(yīng)及時跟蹤運(yùn)輸進(jìn)度，了解材料的運(yùn)輸位置和預(yù)計(jì)到達(dá)時間，并將運(yùn)輸信息及時通知項(xiàng)目部門和倉庫管理部門。3.如遇惡劣天氣、交通擁堵等不可抗力因素導(dǎo)致運(yùn)輸延誤，運(yùn)輸公司應(yīng)及時通知采購部門，并采取措施盡量減少延誤時間。采購部門應(yīng)及時調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并與項(xiàng)目部門、供應(yīng)商等相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。（四）運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算1.運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照運(yùn)輸合同約定的方式和時間進(jìn)行。運(yùn)輸公司完成運(yùn)輸任務(wù)后，應(yīng)及時向采購部門提交運(yùn)輸發(fā)票和運(yùn)輸清單等相關(guān)憑證。2.采購部門審核運(yùn)輸發(fā)票和運(yùn)輸清單等相關(guān)憑證無誤后，按照合同約定支付運(yùn)輸費(fèi)用。五、材料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)材料的種類、數(shù)量、存儲要求等因素，合理規(guī)劃倉庫的布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、危險化學(xué)品區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明材料的類別、規(guī)格、型號、批次等信息，便于材料的查找和管理。3.倉庫應(yīng)配備必要的存儲設(shè)備和設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤、叉車、吊車等，確保材料存儲安全、整齊、有序。（二）入庫管理1.材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保材料符合要求。2.驗(yàn)收合格的材料，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、批次、供應(yīng)商等信息，并將入庫單交采購部門、項(xiàng)目部門等相關(guān)部門。3.驗(yàn)收不合格的材料，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門處理。采購部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等事宜。（三）存儲管理1.倉庫管理部門應(yīng)按照材料的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，做到賬物相符。對于易燃易爆、有毒有害等危險化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取必要的安全防護(hù)措施。2.倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，定期對庫存材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)和處理材料的損壞、變質(zhì)、過期等問題。3.倉庫管理部門應(yīng)建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫情況，包括出入庫日期、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、批次、供應(yīng)商、領(lǐng)用部門等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對，確保賬賬相符。（四）出庫管理1.項(xiàng)目部門因施工需要領(lǐng)用材料時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、用途等信息，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)放材料時，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保材料的質(zhì)量和使用價值。3.倉庫管理部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，記錄材料的出庫情況，并定期向財(cái)務(wù)部門報送庫存報表。六、材料使用管理（一）材料使用計(jì)劃1.項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前編制材料使用計(jì)劃，明確各施工階段所需材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息，并提交給倉庫管理部門。2.材料使用計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的材料使用計(jì)劃作為項(xiàng)目部門領(lǐng)用材料的依據(jù)。（二）材料領(lǐng)用1.項(xiàng)目部門應(yīng)按照審批后的材料使用計(jì)劃，到倉庫管理部門領(lǐng)用材料。領(lǐng)用材料時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)放材料時，應(yīng)核對領(lǐng)料單與庫存臺賬的一致性，確保發(fā)放材料的準(zhǔn)確性。3.對于貴重材料、限量材料等特殊材料，倉庫管理部門應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用數(shù)量。項(xiàng)目部門如需超限額領(lǐng)用材料，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）材料使用監(jiān)督1.項(xiàng)目部門應(yīng)合理安排施工人員使用材料，避免材料的浪費(fèi)和閑置。施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，確保材料的使用質(zhì)量和安全。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場材料使用情況的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.項(xiàng)目部門應(yīng)定期對材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決材料使用過程中出現(xiàn)的問題，如材料浪費(fèi)嚴(yán)重、使用不合理等問題。（四）材料回收與再利用1.項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的可回收材料，如邊角料、廢舊鋼材、木材等，項(xiàng)目部門應(yīng)組織施工人員進(jìn)行回收，并交倉庫管理部門統(tǒng)一保管。2.倉庫管理部門對回收的材料進(jìn)行分類整理，對可再利用的材料進(jìn)行標(biāo)識和存放，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如需對外出售回收材料，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批和操作。3.公司應(yīng)鼓勵項(xiàng)目部門開展材料回收與再利用工作，對在材料回收與再利用方面表現(xiàn)突出的項(xiàng)目部門和個人給予獎勵。七、材料盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉庫管理部門應(yīng)定期組織材料盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期一般為[X]個月。盤點(diǎn)前，倉庫管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的盤點(diǎn)計(jì)劃作為盤點(diǎn)工作的依據(jù)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對庫存材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對，確保賬物相符。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄材料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號、批次等信息，并與庫存臺賬進(jìn)行比對。2.對于盤盈、盤虧的材料，盤點(diǎn)人員應(yīng)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時整理盤點(diǎn)資料，編制盤點(diǎn)報告，報送倉庫管理部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)。盤點(diǎn)報告應(yīng)包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析、處理建議等內(nèi)容。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對于盤盈的材料，倉庫管理部門應(yīng)查明原因，如系采購數(shù)量多于合同約定數(shù)量、驗(yàn)收計(jì)