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公司抽煙排煙管理制度?一、總則(一)目的為了維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔與安全,保障員工的身體健康,規(guī)范公司內(nèi)抽煙及排煙行為,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及在公司區(qū)域內(nèi)工作的外包人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保抽煙及排煙行為不會引發(fā)火災(zāi)等安全事故。2.健康優(yōu)先原則:盡量減少吸煙對非吸煙者的危害,保護(hù)員工的身體健康。3.規(guī)范管理原則:對抽煙及排煙行為進(jìn)行明確規(guī)范,便于管理和監(jiān)督。二、抽煙區(qū)域規(guī)定(一)室內(nèi)抽煙區(qū)域1.公司設(shè)置專門的室內(nèi)抽煙區(qū),具體位置為[詳細(xì)地點(diǎn)]。抽煙區(qū)內(nèi)配備煙灰缸、滅火器等必要設(shè)施。2.抽煙區(qū)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件,通過安裝通風(fēng)設(shè)備,確保煙霧能夠及時(shí)排出室外,避免煙霧在室內(nèi)積聚。(二)室外抽煙區(qū)域1.公司劃定室外特定區(qū)域?yàn)槌闊焻^(qū),范圍為[具體范圍描述,如公司大樓外東側(cè)至[具體標(biāo)志物]之間的區(qū)域]。2.室外抽煙區(qū)應(yīng)遠(yuǎn)離公司出入口、通風(fēng)口、電氣設(shè)備等易引發(fā)安全隱患的區(qū)域。(三)禁止抽煙區(qū)域1.公司辦公區(qū)域內(nèi)除上述規(guī)定的抽煙區(qū)外,其他室內(nèi)空間均為禁止抽煙區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、走廊、樓梯間、電梯轎廂、茶水間、衛(wèi)生間等。2.公司生產(chǎn)車間、倉庫、機(jī)房等重點(diǎn)防火區(qū)域嚴(yán)禁任何抽煙行為。3.公司內(nèi)的車輛內(nèi)部禁止抽煙。三、抽煙行為規(guī)范(一)個(gè)人行為要求1.員工應(yīng)自覺遵守公司抽煙規(guī)定,在指定的抽煙區(qū)域內(nèi)抽煙。2.抽煙時(shí)應(yīng)使用煙灰缸,將煙頭完全熄滅后放入煙灰缸內(nèi),嚴(yán)禁亂扔煙頭。3.不得在非抽煙區(qū)域內(nèi)吸煙,如違反規(guī)定,將按照本制度進(jìn)行處罰。(二)公共衛(wèi)生維護(hù)1.抽煙人員有責(zé)任保持抽煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,抽煙后應(yīng)及時(shí)清理煙灰缸,保持抽煙區(qū)域的整潔。2.禁止在抽煙區(qū)域外隨意丟棄煙蒂、煙盒等垃圾,若發(fā)現(xiàn)有此類行為,抽煙者需自行清理,并接受相應(yīng)批評教育。(三)特殊情況處理1.如遇特殊情況(如接待重要客戶等),需在非抽煙區(qū)域內(nèi)短暫停留抽煙的,應(yīng)事先征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門同意,并采取必要的措施,確保不影響他人和環(huán)境。2.特殊情況結(jié)束后,應(yīng)立即停止抽煙行為,并對可能產(chǎn)生的煙霧等進(jìn)行清理。四、排煙管理規(guī)定(一)通風(fēng)系統(tǒng)維護(hù)1.公司定期對抽煙區(qū)域的通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保通風(fēng)設(shè)備正常運(yùn)行。通風(fēng)系統(tǒng)的維護(hù)工作由[負(fù)責(zé)部門]負(fù)責(zé),具體維護(hù)周期為[x]個(gè)月一次。2.維護(hù)內(nèi)容包括檢查通風(fēng)管道是否暢通、通風(fēng)設(shè)備的電機(jī)及風(fēng)機(jī)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)、濾網(wǎng)是否清潔等。如發(fā)現(xiàn)通風(fēng)系統(tǒng)存在故障或損壞,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行修復(fù)。(二)排煙設(shè)備使用1.抽煙區(qū)域內(nèi)的排煙設(shè)備(如排風(fēng)扇等)應(yīng)在抽煙期間保持開啟狀態(tài),以確保煙霧能夠及時(shí)排出室外。2.員工不得擅自關(guān)閉或損壞排煙設(shè)備,如有違反,將追究其責(zé)任,并責(zé)令其恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。(三)異常情況處理1.若發(fā)現(xiàn)抽煙區(qū)域的排煙效果不佳或出現(xiàn)煙霧倒灌等異常情況,應(yīng)立即停止抽煙行為,并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行檢查和維修。2.在異常情況未處理完畢之前,禁止在該區(qū)域內(nèi)抽煙。相關(guān)部門應(yīng)盡快查明原因,采取有效措施進(jìn)行修復(fù),確保排煙系統(tǒng)恢復(fù)正常。五、宣傳與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.公司定期組織員工進(jìn)行抽煙及排煙管理制度的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度的具體規(guī)定、抽煙對健康的危害、消防安全知識等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、視頻播放、案例分析等多種形式,確保員工能夠全面了解和掌握相關(guān)知識。(二)宣傳活動1.在公司內(nèi)部通過宣傳欄、電子顯示屏等形式宣傳抽煙及排煙管理制度,提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。2.發(fā)放宣傳資料,如宣傳手冊、海報(bào)等,向員工普及抽煙危害及消防安全知識,營造良好的公司氛圍。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由[監(jiān)督小組組成部門及人員]組成,負(fù)責(zé)對公司內(nèi)抽煙及排煙情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.監(jiān)督小組采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行檢查。定期檢查每周至少進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展。2.檢查內(nèi)容包括抽煙人員是否在指定區(qū)域抽煙、抽煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及排煙設(shè)備運(yùn)行情況等。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度在禁止抽煙區(qū)域內(nèi)抽煙的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)制止,并按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:首次違規(guī)者,給予口頭警告,并記錄在個(gè)人考勤檔案中。第二次違規(guī)者,給予書面警告,并處以[x]元罰款。第三次及以上違規(guī)者,給予嚴(yán)重警告,并處以[x]元罰款,同時(shí)可根據(jù)情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處理。2.對于在抽煙區(qū)域未按規(guī)定使用煙灰缸、亂扔煙頭、未保持抽煙區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生等行為,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提醒和糾正。如經(jīng)提醒后仍不改正的,可給予相應(yīng)的批評教育或罰款處理。3.對于故意損壞抽煙區(qū)域排煙設(shè)備的行為,除責(zé)令其照價(jià)賠償外,還應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、投訴與舉報(bào)(一)投訴渠道公司設(shè)立投訴舉報(bào)郵箱[郵箱地址]和投訴舉報(bào)電話[電話號碼],接受員工對違反抽煙及排煙管理制度行為的投訴和舉報(bào)。(二)處理流程1.接到投訴舉報(bào)后,由公司行政部門負(fù)責(zé)記錄相關(guān)信息,并及時(shí)通知監(jiān)督小組進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.監(jiān)督小組應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。3.如經(jīng)查實(shí)存在違規(guī)行為,按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果向公司全體員工通報(bào)。(三)保護(hù)措施公司對投訴舉報(bào)人予以保密,如發(fā)現(xiàn)投訴舉報(bào)人受到打擊報(bào)復(fù)的,將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人,并給予投訴舉報(bào)人相應(yīng)的保護(hù)和補(bǔ)償。八、附則(一)制度解
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