行政會(huì)議管理制度模板?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類行政會(huì)議，包括但不限于公司例會(huì)、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，避免冗長(zhǎng)和形式主義，確保會(huì)議能夠解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作進(jìn)展。2.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)議組織者和參會(huì)人員應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議目的、議題、議程和相關(guān)資料，提高會(huì)議質(zhì)量。3.溝通協(xié)作原則：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，形成共識(shí)，共同推動(dòng)公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。4.紀(jì)律規(guī)范原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席，會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序。二、會(huì)議分類及職責(zé)（一）公司例會(huì)1.會(huì)議定義：公司例會(huì)是公司定期召開(kāi)的綜合性會(huì)議，旨在總結(jié)工作進(jìn)展，分析存在問(wèn)題，部署下一階段工作任務(wù)。2.參會(huì)人員：公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等。3.會(huì)議周期：每周[x]召開(kāi)一次，具體時(shí)間和地點(diǎn)由公司辦公室提前通知。4.會(huì)議主持：由公司總經(jīng)理或其指定人員主持。5.主要職責(zé)總經(jīng)理：對(duì)公司整體工作進(jìn)行總結(jié)和部署，協(xié)調(diào)各部門工作，解決重大問(wèn)題。各部門負(fù)責(zé)人：匯報(bào)本部門上周工作進(jìn)展、本周工作計(jì)劃及需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。辦公室：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（二）專題會(huì)議1.會(huì)議定義：專題會(huì)議是針對(duì)公司某一專項(xiàng)工作或特定問(wèn)題召開(kāi)的會(huì)議，旨在深入討論和研究解決方案。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，通常包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。3.會(huì)議組織：由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。4.會(huì)議主持：由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或其指定人員主持。5.主要職責(zé)申請(qǐng)部門：明確會(huì)議目的、議題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，組織參會(huì)人員，確保會(huì)議順利進(jìn)行。參會(huì)人員：圍繞會(huì)議議題進(jìn)行深入討論，提出意見(jiàn)和建議，共同制定解決方案。會(huì)議記錄人：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（三）臨時(shí)會(huì)議1.會(huì)議定義：臨時(shí)會(huì)議是因工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，旨在及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題或處理緊急事項(xiàng)。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，通常包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。3.會(huì)議組織：由相關(guān)部門或人員提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)部門或辦公室負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。4.會(huì)議主持：由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或其指定人員主持，如情況緊急，也可由公司領(lǐng)導(dǎo)直接主持。5.主要職責(zé)申請(qǐng)部門或人員：說(shuō)明召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的原因、議題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，通知參會(huì)人員。參會(huì)人員：迅速響應(yīng)會(huì)議通知，按時(shí)參加會(huì)議，積極參與討論，提出解決方案。會(huì)議記錄人：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議申請(qǐng)1.各部門如需召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)提前填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議名稱、目的、議題、議程、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提交給公司辦公室。2.公司辦公室對(duì)各部門提交的《會(huì)議申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核會(huì)議必要性、參會(huì)人員范圍合理性、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)安排是否合適等。如審核通過(guò)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說(shuō)明原因并提出修改建議。（二）會(huì)議通知1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)提前[x]個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。2.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程、參會(huì)人員、會(huì)議要求等信息。對(duì)于重要會(huì)議，還應(yīng)附上相關(guān)資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議通知，如有疑問(wèn)或特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議資料準(zhǔn)備會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，如匯報(bào)材料、文件、數(shù)據(jù)等。資料應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠支持會(huì)議討論和決策。對(duì)于需要參會(huì)人員提前準(zhǔn)備的資料，會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議通知中明確說(shuō)明，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。2.會(huì)議場(chǎng)地布置根據(jù)會(huì)議規(guī)模和類型，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)保持整潔、安靜，具備良好的通風(fēng)、照明和音響設(shè)備。按照會(huì)議要求，布置會(huì)議桌椅、投影儀、麥克風(fēng)、白板等設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如有需要，還應(yīng)準(zhǔn)備茶水、紙筆等用品。（四）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[x]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保簽到信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于遲到的參會(huì)人員，會(huì)議組織者應(yīng)進(jìn)行記錄，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)與遲到人員溝通，了解原因并提出批評(píng)。對(duì)于無(wú)故缺席會(huì)議的人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、會(huì)議流程（一）會(huì)議開(kāi)場(chǎng)1.會(huì)議主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。會(huì)議開(kāi)始前，主持人應(yīng)再次確認(rèn)參會(huì)人員是否到齊，會(huì)議設(shè)備是否正常運(yùn)行。2.會(huì)議開(kāi)始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議題和議程，說(shuō)明會(huì)議紀(jì)律和要求，確保會(huì)議按照預(yù)定程序進(jìn)行。（二）會(huì)議討論1.按照會(huì)議議程，由相關(guān)人員進(jìn)行工作匯報(bào)或主題發(fā)言。匯報(bào)或發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，時(shí)間控制在[x]分鐘以內(nèi)。2.參會(huì)人員圍繞會(huì)議議題進(jìn)行討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。討論過(guò)程中，應(yīng)尊重他人觀點(diǎn)，避免爭(zhēng)吵和人身攻擊。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞議題展開(kāi)，避免偏離主題或陷入僵局。3.對(duì)于討論中提出的問(wèn)題和分歧，主持人應(yīng)及時(shí)組織參會(huì)人員進(jìn)行分析和研究，尋求解決方案。如有必要，可以進(jìn)行表決，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議。（三）會(huì)議決策1.根據(jù)討論結(jié)果，會(huì)議主持人應(yīng)總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)，明確會(huì)議決策事項(xiàng)，包括決策內(nèi)容、責(zé)任部門、完成時(shí)間等。2.會(huì)議決策應(yīng)形成書(shū)面記錄，如會(huì)議紀(jì)要、決議文件等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)整理完成，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。（四）會(huì)議結(jié)束1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，感謝參會(huì)人員的參與和支持，宣布會(huì)議結(jié)束。2.參會(huì)人員應(yīng)有序離開(kāi)會(huì)議場(chǎng)地，清理個(gè)人物品，保持會(huì)議場(chǎng)地整潔。五、會(huì)議紀(jì)要與決議跟蹤（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、全面地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議基本信息、會(huì)議議程、匯報(bào)發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、會(huì)議決策等。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用統(tǒng)一格式，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)布。3.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀，如有異議或補(bǔ)充意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)與會(huì)議記錄人或會(huì)議主持人溝通。（二）決議跟蹤1.會(huì)議決議形成后，責(zé)任部門應(yīng)按照決議要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并將工作計(jì)劃報(bào)公司辦公室備案。2.公司辦公室負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期對(duì)責(zé)任部門的工作進(jìn)展進(jìn)行檢查和督促。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.責(zé)任部門應(yīng)定期向公司辦公室匯報(bào)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，提交工作總結(jié)和相關(guān)數(shù)據(jù)。公司辦公室應(yīng)將各部門會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，形成報(bào)告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。六、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。2.參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議議題和相關(guān)資料，以便在會(huì)議中能夠積極參與討論，發(fā)表有價(jià)值的意見(jiàn)和建議。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話、玩手機(jī)或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。如有緊急情況需要處理，應(yīng)到會(huì)議室外進(jìn)行。4.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，認(rèn)真傾聽(tīng)，不得隨意打斷他人講話。在討論過(guò)程中，應(yīng)文明發(fā)言，避免使用不文明語(yǔ)言或進(jìn)行人身攻擊。5.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度，對(duì)于會(huì)議中涉及的公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。（二）會(huì)議組織者紀(jì)律1.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議策劃和組織工作，確保會(huì)議按時(shí)、順利召開(kāi)。如因特殊原因需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或議程，應(yīng)提前通知參會(huì)人員。2.會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試等工作，確保會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位。3.會(huì)議組織者應(yīng)合理安排會(huì)議時(shí)間和議程，控制會(huì)議節(jié)奏，避免會(huì)議冗長(zhǎng)或拖沓。對(duì)于參會(huì)人員提出的合理建議和意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)采納，提高會(huì)議效率和質(zhì)量