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食堂引入退出管理制度?總則目的為了規(guī)范公司食堂的引入與退出管理,確保食堂服務質(zhì)量,滿足員工用餐需求,保障公司正常運營秩序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部食堂的引入、運營及退出管理相關事宜?;驹瓌t1.服務至上原則:以滿足員工合理用餐需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、安全、衛(wèi)生的餐飲服務。2.公平公正原則:在食堂引入、考核及退出過程中,遵循公平、公正的原則,確保所有參與方機會均等。3.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及政策要求,保障各方合法權益。食堂引入管理引入需求評估1.員工用餐需求調(diào)查人力資源部門定期組織員工用餐需求調(diào)查,了解員工對餐飲種類、口味、價格等方面的期望和建議。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集員工反饋,形成需求調(diào)查報告。2.現(xiàn)有食堂運營狀況評估行政部門對公司現(xiàn)有食堂的運營情況進行定期評估,包括菜品質(zhì)量、服務水平、環(huán)境衛(wèi)生、成本控制等方面。根據(jù)評估結果,分析現(xiàn)有食堂存在的問題及改進方向,為引入新食堂或優(yōu)化現(xiàn)有食堂提供依據(jù)。引入方式選擇1.自主經(jīng)營:公司自行組建食堂運營團隊,負責食堂的日常運營管理。自主經(jīng)營方式適用于公司具備專業(yè)餐飲管理能力和資源的情況。2.外包經(jīng)營:通過招標等方式選擇專業(yè)的餐飲服務供應商,將食堂經(jīng)營權外包給供應商。外包經(jīng)營方式能夠借助專業(yè)餐飲企業(yè)的經(jīng)驗和資源,提高食堂服務質(zhì)量。引入流程1.發(fā)布招標信息(適用于外包經(jīng)營)行政部門根據(jù)公司食堂引入需求,制定招標方案,明確招標范圍、要求、流程等內(nèi)容。在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布招標信息,邀請符合條件的餐飲服務供應商報名參與投標。2.供應商報名及資格預審有意向的供應商在規(guī)定時間內(nèi)提交報名材料,包括公司資質(zhì)證明、餐飲經(jīng)營許可證、業(yè)績案例、服務方案等。行政部門會同相關部門對報名供應商進行資格預審,篩選出符合要求的供應商進入下一環(huán)節(jié)。3.招標評審組織成立評標委員會,成員包括行政部門、財務部門、員工代表等。評標委員會對通過資格預審的供應商進行綜合評審,評審內(nèi)容包括報價、服務方案、菜品質(zhì)量、食品安全保障措施、人員管理等方面。根據(jù)評審結果,確定中標供應商,并向其發(fā)出中標通知書。4.合同簽訂(適用于外包經(jīng)營)中標供應商與公司簽訂食堂外包經(jīng)營合同,明確雙方的權利義務、服務標準、費用結算方式、違約責任等內(nèi)容。合同簽訂后,中標供應商應按照合同要求組建食堂運營團隊,做好開業(yè)準備工作。5.自主經(jīng)營組建團隊(適用于自主經(jīng)營)公司組建食堂運營團隊,包括廚師、服務員、采購人員等崗位。對團隊成員進行專業(yè)培訓,使其熟悉公司食堂運營管理要求和食品安全規(guī)范。6.開業(yè)準備無論是自主經(jīng)營還是外包經(jīng)營,在食堂開業(yè)前,都要完成食堂設施設備的采購、安裝與調(diào)試,確保食堂具備正常運營條件。辦理食品經(jīng)營許可證等相關證照,確保食堂合法合規(guī)經(jīng)營。制定食堂各項管理制度、菜品菜單、價格體系等,并向員工公布。食堂運營管理服務質(zhì)量要求1.菜品質(zhì)量食堂應提供豐富多樣、營養(yǎng)均衡的菜品,滿足不同員工的口味需求。嚴格把控食材采購渠道,確保食材新鮮、安全、衛(wèi)生。加強菜品加工制作過程管理,保證菜品色香味俱佳,符合食品安全標準。2.服務態(tài)度食堂工作人員應著裝整潔、佩戴工牌,熱情、禮貌地為員工提供服務。及時響應員工需求,解決員工在用餐過程中遇到的問題。定期收集員工對服務態(tài)度的反饋意見,不斷改進服務質(zhì)量。3.環(huán)境衛(wèi)生保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進行清掃、消毒,確保就餐區(qū)域、廚房、儲物間等場所干凈整潔。加強食品儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理,防止食品污染和交叉感染。做好垃圾分類處理工作,營造良好的就餐環(huán)境。食品安全管理1.食品安全制度建設建立健全食品安全管理制度,明確食品安全責任,確保食品安全管理工作有章可循。制定食品安全操作規(guī)程,規(guī)范食材采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的操作流程。2.人員健康管理食堂工作人員必須持有效健康證明上崗,定期進行健康檢查。加強對工作人員的食品安全知識培訓,提高其食品安全意識和操作技能。3.食品采購與驗收嚴格選擇合格的食材供應商,簽訂采購合同,明確食材質(zhì)量標準和驗收要求。建立食材驗收制度,對采購的食材進行嚴格檢驗,確保食材符合食品安全標準。做好食材采購記錄和驗收記錄,留存相關憑證。4.食品加工與儲存按照食品安全操作規(guī)程進行食品加工制作,做到生熟分開、煮熟煮透。食品儲存應分類分區(qū)存放,保持通風良好,防止食品變質(zhì)。定期清理庫存食品,及時處理過期、變質(zhì)食品。5.食品安全檢查與監(jiān)督行政部門定期組織對食堂食品安全進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。接受員工對食品安全問題的監(jiān)督舉報,對舉報屬實的給予獎勵。積極配合食品安全監(jiān)管部門的檢查工作,及時落實整改要求。成本控制與價格管理1.成本控制措施加強食材采購成本控制,通過招標采購、集中采購、與供應商談判等方式,降低食材采購價格。優(yōu)化食堂運營流程,提高工作效率,降低人工成本。合理控制食堂水電費、燃氣費等能源消耗,采取節(jié)能措施,降低能源成本。2.價格管理原則食堂菜品價格應合理制定,既要保證食堂運營成本,又要考慮員工的承受能力。定期對菜品價格進行市場調(diào)研,根據(jù)物價變動情況適時調(diào)整價格。價格調(diào)整應提前向員工公布,確保價格透明。員工滿意度調(diào)查1.調(diào)查頻率行政部門每季度組織一次員工對食堂服務質(zhì)量的滿意度調(diào)查。2.調(diào)查方式采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、在線投票等多種方式進行調(diào)查,確保調(diào)查結果真實可靠。3.調(diào)查內(nèi)容調(diào)查內(nèi)容包括菜品質(zhì)量、服務態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生、價格合理性、食品安全等方面。4.結果反饋與改進對調(diào)查結果進行統(tǒng)計分析,形成調(diào)查報告。將調(diào)查結果反饋給食堂運營方,要求其針對存在的問題制定整改措施,并限期整改。跟蹤整改措施的落實情況,確保食堂服務質(zhì)量不斷提升。食堂退出管理退出情形1.合同期滿不再續(xù)約(適用于外包經(jīng)營)在食堂外包經(jīng)營合同期滿前[X]個月,行政部門應組織相關部門對食堂運營情況進行全面評估。根據(jù)評估結果,決定是否與供應商續(xù)約。如不再續(xù)約,應提前[X]個月通知供應商。2.嚴重違反合同約定若食堂運營方違反食堂外包經(jīng)營合同約定,如服務質(zhì)量嚴重不達標、食品安全事故頻發(fā)、擅自提高價格等,公司有權解除合同,并要求其承擔相應的違約責任。3.公司內(nèi)部調(diào)整因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務轉(zhuǎn)型等原因,需要對食堂進行調(diào)整或取消,導致食堂無法繼續(xù)運營。4.不可抗力因素由于不可抗力因素,如自然災害、政府政策調(diào)整等,致使食堂無法正常運營,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除合同。退出流程1.通知與溝通確定食堂退出事宜后,行政部門及時通知食堂運營方,并與其進行溝通,明確退出時間、交接事項等要求。2.資產(chǎn)清查與交接公司組織相關部門對食堂的資產(chǎn)進行清查,包括設施設備、食材庫存、辦公用品等。食堂運營方應配合公司完成資產(chǎn)清查工作,并按照要求進行交接。交接過程中要做好記錄,雙方簽字確認。3.員工安置對于因食堂退出而涉及的員工安置問題,人力資源部門按照公司相關規(guī)定進行妥善處理。如安排員工轉(zhuǎn)崗、協(xié)商解除勞動合同并給予相應補償?shù)取?.費用結算財務部門根據(jù)合同約定和實際運營情況,與食堂運營方進行費用結算。結算內(nèi)容包括剩余承包費用、水電費、食材采購款等。在費用結算完成后,雙方簽訂結算協(xié)議。后續(xù)事宜處理1.食堂設施設備處理對于食堂退出后閑置的設施設備,公司根據(jù)實際情況進行處理??梢圆扇∽冑u、報廢、捐贈等方式,確保資產(chǎn)得到合理利用。2.食品安全追溯食堂退出后,仍需對其經(jīng)營期間的食品安全問題負責。如發(fā)生食品安全事故,應積極配合相關部門進行調(diào)查處理,并承擔相應的法律責任。3.員工反饋跟進關注員工對食堂退出后的反饋意見,及時采取措施解決員工用餐方面的問題。如臨時調(diào)整用餐安排、引入新的餐飲服務等。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負責對食堂運營情況進行日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。設立舉報郵箱和電話,接受員工對食堂違規(guī)行為的舉報。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對食堂服務質(zhì)量、食品安全等方面進行監(jiān)督,對提出合理建議和有效舉報的員工給予獎勵。3.定期審計財務部門定期對食堂財務收支情況進行審計,確保費用使用合理合規(guī)??己酥笜伺c方法1.考核指標服務質(zhì)量:包括菜品質(zhì)量、服務態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生等方面的考核。食品安全:考核食品安全制度執(zhí)行情況、人員健康管理、食品采購與驗收等內(nèi)容。成本控制:考查食堂成本控制措施的落實情況及費用支出合理性。員工滿意度:根據(jù)員

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