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文檔簡介

車間物資工具管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)車間物資工具管理,確保物資工具的合理使用、妥善保管,提高物資工具的使用效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于車間內(nèi)所有物資工具的管理,包括原材料、零部件、輔助材料、設(shè)備工具、量具、刃具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:車間物資工具由車間指定專人統(tǒng)一管理,確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則:鼓勵員工合理使用物資工具,提高使用效率,避免浪費(fèi)。3.定期盤點(diǎn)原則:定期對物資工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.責(zé)任追究原則:對物資工具管理不善、造成損失的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。二、物資工具采購管理(一)需求計劃1.車間各班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行情況,提前制定物資工具需求計劃。需求計劃應(yīng)明確物資工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.需求計劃提交給車間物資管理員,物資管理員進(jìn)行匯總、審核,確保需求計劃的合理性和準(zhǔn)確性。(二)采購申請1.物資管理員根據(jù)審核后的需求計劃,填寫采購申請表,注明物資工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購原因等信息。2.采購申請表經(jīng)車間主管審核簽字后,提交給公司采購部門進(jìn)行采購。(三)采購流程1.采購部門根據(jù)采購申請表進(jìn)行采購,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確物資工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度,確保物資工具按時、按質(zhì)、按量到貨。(四)驗(yàn)收1.物資工具到貨后,采購部門通知車間物資管理員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對物資工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的物資工具辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的物資工具由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、物資工具庫存管理(一)入庫管理1.物資工具到貨后,物資管理員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息。2.入庫單經(jīng)物資管理員、倉庫保管人員簽字后,一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部門記賬,一聯(lián)物資管理員留存。3.物資工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。(二)庫存盤點(diǎn)1.車間物資管理員應(yīng)定期對物資工具進(jìn)行庫存盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)時,物資管理員應(yīng)與倉庫保管人員共同對物資工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行核對,填寫盤點(diǎn)表。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,物資管理員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報告,說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行調(diào)整,確保賬實(shí)相符。(三)庫存控制1.物資管理員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和物資工具的使用情況,合理控制庫存水平,避免積壓和浪費(fèi)。2.對于長期積壓、不再使用的物資工具,物資管理員應(yīng)及時清理,填寫報廢申請表,經(jīng)車間主管審核簽字后,報公司相關(guān)部門審批。3.經(jīng)審批同意報廢的物資工具,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。四、物資工具發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工工作需要,合理發(fā)放物資工具。2.限額發(fā)放原則:對部分物資工具實(shí)行限額發(fā)放,控制使用量。3.以舊換新原則:對于部分可回收利用的物資工具,實(shí)行以舊換新制度。(二)發(fā)放流程1.員工因工作需要領(lǐng)用物資工具時,應(yīng)填寫領(lǐng)料單,注明物資工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)班組長簽字確認(rèn)后,提交給車間物資管理員。3.物資管理員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后發(fā)放物資工具,并在領(lǐng)料單上簽字。4.領(lǐng)料人領(lǐng)取物資工具后,應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。(三)以舊換新管理1.對于實(shí)行以舊換新制度的物資工具,員工在領(lǐng)用時應(yīng)將舊物資工具交回車間物資管理員。2.物資管理員對舊物資工具進(jìn)行檢查、鑒定,符合要求的辦理以舊換新手續(xù)。3.以舊換新的物資工具應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行維修、保養(yǎng),以便再次使用。五、物資工具使用管理(一)使用培訓(xùn)1.車間應(yīng)對員工進(jìn)行物資工具使用培訓(xùn),使其熟悉物資工具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行專門的物資工具使用培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.對于新購置的物資工具,車間應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保員工能夠正確使用。(二)操作規(guī)程1.車間應(yīng)制定物資工具操作規(guī)程,明確物資工具的操作步驟、注意事項等。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物資工具,不得違規(guī)操作。3.如發(fā)現(xiàn)物資工具出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告車間物資管理員。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)做好物資工具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保物資工具的正常運(yùn)行。2.車間應(yīng)定期組織物資工具維護(hù)保養(yǎng)工作,對物資工具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。3.對于大型設(shè)備工具,應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的精度和性能。(四)報廢處理1.物資工具因長期使用、損壞等原因無法繼續(xù)使用時,應(yīng)進(jìn)行報廢處理。2.報廢處理由車間物資管理員填寫報廢申請表,經(jīng)車間主管審核簽字后,報公司相關(guān)部門審批。3.經(jīng)審批同意報廢的物資工具,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。六、物資工具安全管理(一)安全培訓(xùn)1.車間應(yīng)對員工進(jìn)行物資工具安全培訓(xùn),使其熟悉物資工具的安全操作規(guī)程、安全注意事項等。2.新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行專門的物資工具安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.對于新購置的物資工具,車間應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),確保員工能夠正確使用。(二)安全操作規(guī)程1.車間應(yīng)制定物資工具安全操作規(guī)程,明確物資工具的安全操作步驟、安全注意事項等。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程使用物資工具,不得違規(guī)操作。3.如發(fā)現(xiàn)物資工具出現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告車間物資管理員。(三)安全檢查1.車間應(yīng)定期組織物資工具安全檢查,對物資工具的安全性能、安全裝置等進(jìn)行檢查。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對于存在安全隱患的物資工具,應(yīng)立即停止使用,進(jìn)行維修或更換。七、人事考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.物資工具采購:考核采購計劃的準(zhǔn)確性、采購流程的合規(guī)性、采購成本的控制等。2.庫存管理:考核庫存盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性、庫存控制的合理性、物資工具的保管情況等。3.發(fā)放管理:考核發(fā)放流程的規(guī)范性、發(fā)放記錄的完整性、以舊換新制度的執(zhí)行情況等。4.使用管理:考核員工對物資工具的使用熟練度、維護(hù)保養(yǎng)情況、報廢處理的合規(guī)性等。5.安全管理:考核安全培訓(xùn)的落實(shí)情況、安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況、安全檢查的效果等。(二)考核方式1.定期考核:每月對物資工具管理相關(guān)工作進(jìn)行考核。2.不定期抽查:對物資工具管理情況進(jìn)行不定期抽查。(三)獎懲措施1.對于物資工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或班組

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