防疫物資登記管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)的登記工作，確保防疫物資的合理使用和安全管理，保障公司員工的身體健康和工作場所的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工在防疫期間對各類防疫物資的管理與使用。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司防疫物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一登記管理，確保資源的合理利用。2.按需發(fā)放原則：根據(jù)實際工作需要和防疫要求，合理發(fā)放防疫物資，避免浪費。3.規(guī)范登記原則：對防疫物資的出入庫、使用、回收及報廢等情況進行詳細、準確的登記，便于追溯和管理。4.安全保障原則：確保防疫物資的儲存安全，防止物資損壞、變質和丟失。二、防疫物資分類及標準（一）防護用品1.口罩：包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等，用于員工日常防護，阻擋飛沫、粉塵等。2.手套：一次性手套，用于手部防護，避免接觸病毒和污染物。3.防護服：一次性防護服，供特定崗位人員在接觸高風險環(huán)境時穿著。4.護目鏡：防護眼部，防止飛沫、液體等濺入眼睛。（二）消毒用品1.含氯消毒劑：如84消毒液等，用于環(huán)境、物體表面的消毒。2.酒精：75%酒精，用于手部、小面積物體表面的消毒。3.消毒濕巾：方便隨時進行局部消毒。4.紫外線燈：用于空氣和物體表面的消毒殺菌。（三）檢測用品1.體溫槍：用于測量員工體溫。2.抗原檢測試劑：供員工進行自我檢測，及時發(fā)現(xiàn)潛在感染風險。3.核酸檢測試劑：根據(jù)防疫要求，必要時組織員工進行核酸檢測。（四）其他用品1.洗手液：用于員工手部清潔消毒。2.一次性帽子：防止頭發(fā)污染操作環(huán)境。3.鞋套：避免鞋底攜帶污染物進入工作區(qū)域。（五）防疫物資標準1.口罩：按照不同崗位和工作場景，配備相應類型和數(shù)量的口罩。如普通辦公人員每天配備1個醫(yī)用外科口罩；接觸高風險區(qū)域的人員，如醫(yī)護人員、物流人員等，配備N95口罩，且根據(jù)工作時長適當增加更換頻率。2.手套：根據(jù)實際工作需要，按需發(fā)放一次性手套，一般每人每天12雙。3.防護服：僅在進入高風險區(qū)域時穿著，每次使用后進行更換，確保防護服的清潔和有效性。4.護目鏡：在接觸可能產生飛沫、液體飛濺的操作時佩戴，如進行醫(yī)療操作、清潔消毒等工作。5.含氯消毒劑：根據(jù)工作區(qū)域面積和消毒頻率，合理配置濃度和數(shù)量。例如，辦公區(qū)域每平方米使用含氯消毒劑500mg/L1000mg/L進行擦拭消毒，每天12次。6.酒精：75%酒精主要用于手部消毒，每人每天用量不超過500ml。7.消毒濕巾：根據(jù)工作場景，適量發(fā)放給員工，方便在外出等情況下隨時進行手部和小面積物體表面消毒。8.紫外線燈：按照每1015平方米安裝30W紫外線燈的標準，確保消毒效果。每天使用時間根據(jù)實際情況確定，但每次使用后需記錄使用時長。9.體溫槍：每個部門配備12把體溫槍，用于員工體溫檢測。10.抗原檢測試劑：根據(jù)防疫政策和實際需求，為員工發(fā)放適量的抗原檢測試劑，確保員工能夠及時進行自我檢測。11.核酸檢測試劑：按照當?shù)胤酪卟块T要求，組織員工進行核酸檢測，并記錄檢測結果。12.洗手液：每個洗手區(qū)域配備足夠數(shù)量的洗手液，保證員工隨時能夠進行手部清潔消毒。13.一次性帽子：根據(jù)工作需要，在特定操作崗位配備一次性帽子，每人每天1頂。14.鞋套：在進入高風險區(qū)域或進行特殊清潔工作時，為員工發(fā)放鞋套，每人每次12雙。三、防疫物資采購與儲備（一）采購計劃1.各部門應根據(jù)實際工作需求和員工數(shù)量，提前[X]周制定防疫物資采購計劃，詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門采購計劃后，結合公司庫存情況和防疫形勢，進行綜合分析，制定公司整體防疫物資采購計劃。3.采購計劃應充分考慮防疫物資的使用周期、市場供應情況以及可能出現(xiàn)的緊急需求，確保物資儲備充足但不過量積壓。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠的供應商，并與之簽訂采購合同。2.在采購過程中，嚴格按照相關標準和要求，對防疫物資的質量、規(guī)格、數(shù)量等進行驗收。確保采購的物資符合國家相關質量標準和公司防疫需求。3.采購完成后，供應商應提供物資的發(fā)票、送貨清單等相關憑證，行政部門核對無誤后進行入賬處理。（三）儲備管理1.設立專門的防疫物資儲備倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，確保防疫物資的質量不受影響。2.防疫物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。按照防護用品、消毒用品、檢測用品、其他用品等類別，分別設置存放區(qū)域，并標明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。3.建立防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息。定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。4.定期檢查防疫物資的儲備情況，對臨近有效期的物資進行標識，并及時清理和更換，確保物資在有效期內使用。四、防疫物資發(fā)放與使用（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作崗位、工作任務和實際需求，合理發(fā)放防疫物資。例如，一線工作人員可適當增加防護用品的發(fā)放數(shù)量。2.實名登記原則：員工領取防疫物資時，需進行實名登記，記錄領取時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資發(fā)放可追溯。（二）發(fā)放流程1.各部門指定專人負責防疫物資的領取工作。領取人員需填寫《防疫物資領取登記表》，經部門負責人簽字確認后，到行政部門領取物資。2.行政部門根據(jù)《防疫物資領取登記表》，按照發(fā)放標準，向領取人員發(fā)放防疫物資，并在登記表上注明發(fā)放情況。3.對于批量發(fā)放的防疫物資，如口罩、手套等，行政部門應按照一定的包裝規(guī)格進行發(fā)放，確保發(fā)放數(shù)量準確無誤。（三）使用規(guī)范1.員工應按照防疫要求和物資使用說明，正確使用防疫物資。例如，佩戴口罩時要確?？谡仲N合面部，遮住口鼻；使用含氯消毒劑時要注意配置濃度和消毒時間，避免對人體和環(huán)境造成傷害。2.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題或使用效果不佳，應及時向行政部門反饋，行政部門核實后及時更換物資。3.嚴禁將防疫物資挪作他用，一經發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。五、防疫物資回收與處置（一）回收原則1.安全回收原則：確?；厥者^程中不造成二次污染，保障回收人員的安全。2.分類回收原則：根據(jù)防疫物資的類型和特性，進行分類回收，便于后續(xù)處置。（二）回收范圍1.使用過的一次性口罩、手套、防護服、鞋套等防護用品。2.過期或失效的防疫物資。3.已使用完畢的消毒用品包裝容器等。（三）回收流程1.各部門設置專門的防疫物資回收容器，用于收集本部門使用過的防疫物資?；厥杖萜鲬ㄆ谶M行清理和消毒。2.員工將使用過的防疫物資分類放入回收容器內，不得隨意丟棄。3.行政部門定期對各部門的防疫物資回收情況進行檢查，并組織統(tǒng)一回收。回收時，行政部門工作人員應做好個人防護，確保回收過程安全。4.在回收過程中，對回收的防疫物資進行詳細登記，記錄物資名稱、數(shù)量、回收時間、回收部門等信息。（四）處置方式1.對于使用過的一次性防護用品，應按照醫(yī)療廢物進行處理。聯(lián)系有資質的醫(yī)療廢物處理單位，定期進行集中處置，確保處理過程符合環(huán)保和衛(wèi)生要求。2.過期或失效的防疫物資，經行政部門確認后，進行統(tǒng)一報廢處理。報廢過程應進行詳細記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、報廢時間等信息。3.已使用完畢的消毒用品包裝容器等，可按照一般垃圾分類進行處理，但應避免對環(huán)境造成污染。六、防疫物資登記管理（一）登記內容1.采購登記：記錄防疫物資的采購日期、供應商名稱、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息。2.入庫登記：詳細記錄防疫物資的入庫時間、入庫單號、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、有效期等信息。3.發(fā)放登記：員工領取防疫物資時，應記錄領取時間、領取人姓名、部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領取人簽字確認。4.使用登記：對于一些需要記錄使用情況的防疫物資，如消毒用品的使用濃度、使用面積、使用時間等，應進行詳細登記。5.回收登記：記錄防疫物資的回收時間、回收部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。6.報廢登記：對過期或失效的防疫物資進行報廢處理時，應記錄報廢時間、報廢原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）登記方式1.采用紙質臺賬和電子臺賬相結合的方式進行登記管理。紙質臺賬應放置在行政部門指定位置，便于查閱和核對。電子臺賬應定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.所有登記信息應及時、準確、完整地記錄，不得漏登、錯登。登記人員應在登記后簽字確認，保證登記工作的真實性和可靠性。（三）登記檔案管理1.建立防疫物資登記檔案，將采購合同、發(fā)票、送貨清單、入庫單、發(fā)放登記表、使用登記表、回收登記表、報廢登記表等相關資料進行分類整理，歸檔保存。2.防疫物資登記檔案應妥善保管，保存期限為[X]年。期滿后，按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司成立防疫物資管理監(jiān)督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括財務部門、審計部門等相關人員。監(jiān)督小組負責對公司防疫物資的管理情況進行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.防疫物資的采購、儲備、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)的登記情況是否完整、準確。2.防疫物資的庫存數(shù)量是否與登記臺賬相符，物資的質量是否合格，儲存條件是否符合要求。3.員工對防疫物資的使用是否規(guī)范，有無浪費或挪作他用的情況。4.防疫物資回收與處置是否符合相關規(guī)定，是否存在環(huán)境污染等問題。（三）檢查頻率1.行政部門每周對防疫物資的庫存進行一次自查，確保賬實相符。2.監(jiān)督小組每月對公司防疫物資管理情況進行一次全面檢查，并形成檢查報告。3.在疫情防控關鍵時期或出現(xiàn)特殊情況時，應增加檢查頻率，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，