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高效資金集中管理制度?總則制度目的本制度旨在加強(qiáng)公司資金集中管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本,防范資金風(fēng)險,確保公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。通過集中管理資金,實現(xiàn)公司內(nèi)部資金的統(tǒng)籌調(diào)配,增強(qiáng)公司對資金的掌控力,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的資金支持。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分子公司、事業(yè)部等獨立核算單位(以下統(tǒng)稱"各單位")?;驹瓌t1.集中管理原則:設(shè)立資金管理中心,對公司資金進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,各單位的資金收付納入資金管理中心統(tǒng)一運作。2.預(yù)算控制原則:以資金預(yù)算為依據(jù),嚴(yán)格控制資金支出,確保資金收支平衡,提高資金使用的計劃性和準(zhǔn)確性。3.效益優(yōu)先原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,降低資金閑置成本,實現(xiàn)公司資金效益最大化。4.風(fēng)險可控原則:建立健全資金風(fēng)險防范機(jī)制,加強(qiáng)資金風(fēng)險管理,確保資金安全。資金集中管理體系資金管理中心設(shè)置公司設(shè)立資金管理中心,作為資金集中管理的運作平臺。資金管理中心在財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司資金的集中收付、結(jié)算、調(diào)度、監(jiān)控等工作。職責(zé)分工1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定和完善資金集中管理制度,指導(dǎo)和監(jiān)督資金管理中心的日常工作。審核資金預(yù)算、資金收支計劃等,對重大資金事項進(jìn)行決策。定期對資金管理中心的工作進(jìn)行檢查和評估,確保資金集中管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.資金管理中心負(fù)責(zé)辦理各單位資金的收付結(jié)算業(yè)務(wù),包括收款、付款、資金上劃、下?lián)艿?。監(jiān)控各單位資金動態(tài),編制資金日報、月報等報表,及時向財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報資金情況。根據(jù)資金預(yù)算和資金收支計劃,合理調(diào)度資金,提高資金使用效率。負(fù)責(zé)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),辦理各類資金業(yè)務(wù),維護(hù)良好的銀企關(guān)系。3.各單位負(fù)責(zé)編制本單位資金預(yù)算、資金收支計劃,并上報資金管理中心審核。嚴(yán)格按照資金預(yù)算和資金收支計劃使用資金,確保資金使用的合規(guī)性和合理性。及時辦理資金收付業(yè)務(wù),配合資金管理中心做好資金集中管理工作。資金預(yù)算管理預(yù)算編制1.各單位應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計劃,結(jié)合本單位實際情況,編制年度資金預(yù)算。年度資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。2.資金預(yù)算編制應(yīng)遵循"上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總"的原則。各單位先自行編制本單位資金預(yù)算草案,上報資金管理中心審核。資金管理中心根據(jù)公司整體資金狀況和戰(zhàn)略規(guī)劃,對各單位資金預(yù)算草案進(jìn)行審核、平衡,提出調(diào)整意見后反饋給各單位。各單位根據(jù)調(diào)整意見對資金預(yù)算草案進(jìn)行修改完善,報公司財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后,提交公司管理層審批。3.年度資金預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后,由資金管理中心分解下達(dá)至各單位執(zhí)行。各單位應(yīng)將年度資金預(yù)算分解為季度、月度資金預(yù)算,并上報資金管理中心備案。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算執(zhí)行,確保資金收支平衡。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)提前向資金管理中心提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的資金預(yù)算安排。資金管理中心審核后,報公司財務(wù)部門審批。未經(jīng)批準(zhǔn),各單位不得擅自調(diào)整資金預(yù)算。2.資金管理中心應(yīng)加強(qiáng)對各單位資金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對各單位資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的單位,應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警通知,督促其采取有效措施進(jìn)行整改。3.各單位應(yīng)定期向資金管理中心報送資金預(yù)算執(zhí)行情況報告,詳細(xì)說明本單位資金預(yù)算執(zhí)行情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。資金管理中心應(yīng)根據(jù)各單位報送的資金預(yù)算執(zhí)行情況報告,編制公司資金預(yù)算執(zhí)行情況報告,上報公司財務(wù)部門和管理層。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等重大因素影響,導(dǎo)致原資金預(yù)算無法繼續(xù)執(zhí)行時,各單位應(yīng)及時提出資金預(yù)算調(diào)整申請。2.資金預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整范圍、調(diào)整金額、調(diào)整后的資金預(yù)算安排等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料。資金管理中心對各單位提交的資金預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核后,報公司財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批通過后,提交公司管理層審批。3.資金預(yù)算調(diào)整經(jīng)公司管理層審批后,由資金管理中心下達(dá)至各單位執(zhí)行。各單位應(yīng)按照調(diào)整后的資金預(yù)算組織實施,確保資金預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。資金收支管理收入管理1.各單位應(yīng)加強(qiáng)營業(yè)收入管理,確保各項收入及時、足額入賬。對于銷售商品、提供勞務(wù)等取得的收入,應(yīng)按照合同約定及時辦理收款手續(xù),不得拖延或截留。2.各單位應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收工作,降低壞賬風(fēng)險。對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時分析原因,采取有效措施進(jìn)行催收。3.資金管理中心應(yīng)加強(qiáng)對各單位收入資金的監(jiān)控,定期與各單位核對收入資金到賬情況。對于未及時到賬的收入資金,應(yīng)督促各單位查明原因,盡快辦理收款手續(xù)。支出管理1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算和資金收支計劃安排支出,確保資金支出的合規(guī)性和合理性。對于各項支出,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),嚴(yán)禁無預(yù)算、超預(yù)算支出。2.資金管理中心應(yīng)根據(jù)各單位提交的資金支出申請,按照資金預(yù)算和資金收支計劃進(jìn)行審核。審核通過后,辦理資金支付手續(xù)。對于不符合規(guī)定的資金支出申請,資金管理中心應(yīng)拒絕支付,并說明原因。3.各單位應(yīng)加強(qiáng)對資金支出的控制,嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷制度,規(guī)范費用報銷流程。對于大額資金支出,應(yīng)實行集體決策或聯(lián)簽制度,確保資金支出的安全。資金結(jié)算管理結(jié)算方式1.公司資金結(jié)算主要采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,包括支票、匯票、本票、網(wǎng)上銀行支付等。各單位應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況,選擇合適的結(jié)算方式辦理資金收付業(yè)務(wù)。2.在辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)時,各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,確保結(jié)算憑證的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。不得簽發(fā)空頭支票、遠(yuǎn)期支票,不得套取銀行信用。結(jié)算流程1.收款結(jié)算流程各單位銷售商品、提供勞務(wù)等取得收入后,應(yīng)及時開具發(fā)票,并將發(fā)票及相關(guān)結(jié)算憑證提交給客戶。客戶將款項支付至公司指定的銀行賬戶后,銀行將收款信息反饋給資金管理中心。資金管理中心收到銀行收款信息后,與各單位提交的結(jié)算憑證進(jìn)行核對。核對無誤后,確認(rèn)收款,并通知各單位辦理入賬手續(xù)。2.付款結(jié)算流程各單位需要支付款項時,應(yīng)填寫資金支出申請單,并按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。資金支出申請單經(jīng)審批通過后,提交給資金管理中心。資金管理中心對資金支出申請單進(jìn)行審核,審核通過后,辦理資金支付手續(xù)。資金管理中心根據(jù)付款金額大小和結(jié)算方式,選擇合適的支付渠道進(jìn)行支付,如支票支付、網(wǎng)上銀行支付等。支付完成后,資金管理中心將支付信息反饋給各單位,并及時登記資金收支臺賬。資金調(diào)度管理調(diào)度原則1.資金調(diào)度應(yīng)遵循"統(tǒng)籌兼顧、合理安排、保障重點、兼顧一般"的原則,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常資金需求。2.在資金調(diào)度過程中,應(yīng)優(yōu)先保障公司重點項目、重大投資、日常經(jīng)營等資金需求,合理安排各單位資金余缺,提高資金使用效率。調(diào)度方式1.內(nèi)部資金調(diào)劑:資金管理中心根據(jù)各單位資金余缺情況,在公司內(nèi)部進(jìn)行資金調(diào)劑。各單位應(yīng)積極配合資金管理中心的資金調(diào)劑工作,按照資金管理中心的要求及時辦理資金上劃、下?lián)艿仁掷m(xù)。2.銀行貸款:對于公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的大額資金,在內(nèi)部資金調(diào)劑無法滿足的情況下,由資金管理中心統(tǒng)一向銀行申請貸款。銀行貸款應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),并確保貸款資金的合理使用和按時償還。調(diào)度流程1.各單位應(yīng)定期向資金管理中心報送資金狀況報表,詳細(xì)說明本單位資金余額、資金收支計劃、資金需求等情況。2.資金管理中心根據(jù)各單位報送的資金狀況報表,結(jié)合公司資金預(yù)算和資金收支計劃,對各單位資金余缺情況進(jìn)行分析和預(yù)測。3.根據(jù)資金余缺分析和預(yù)測結(jié)果,資金管理中心制定資金調(diào)度方案。資金調(diào)度方案應(yīng)包括調(diào)度金額、調(diào)度時間、調(diào)度方式、資金用途等內(nèi)容。4.資金調(diào)度方案經(jīng)公司財務(wù)部門審核后,提交公司管理層審批。5.資金調(diào)度方案經(jīng)公司管理層審批通過后,資金管理中心組織實施資金調(diào)度工作。各單位應(yīng)按照資金管理中心的要求及時辦理資金上劃、下?lián)艿仁掷m(xù),確保資金調(diào)度工作順利進(jìn)行。資金風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估1.資金管理中心應(yīng)定期對公司資金風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,分析可能存在的風(fēng)險因素,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。2.對于識別出的資金風(fēng)險,應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級和風(fēng)險影響程度。3.根據(jù)資金風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,采取有效措施防范和控制資金風(fēng)險。風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險應(yīng)對措施密切關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場動態(tài),及時調(diào)整資金投資策略,優(yōu)化資金配置,降低市場風(fēng)險對公司資金的影響。合理安排資金期限結(jié)構(gòu),避免資金集中到期或錯配,降低利率風(fēng)險。2.信用風(fēng)險應(yīng)對措施建立健全客戶信用評估體系,加強(qiáng)對客戶信用狀況的調(diào)查和分析,合理確定信用額度和信用期限,防范信用風(fēng)險。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和跟蹤催收,降低壞賬風(fēng)險。3.流動性風(fēng)險應(yīng)對措施加強(qiáng)資金預(yù)算管理,合理安排資金收支計劃,確保公司資金流動性充足。建立流動性風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,實時監(jiān)控公司資金流動性狀況,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警流動性風(fēng)險。保持一定的現(xiàn)金儲備和可隨時變現(xiàn)的資產(chǎn),提高公司應(yīng)對流動性風(fēng)險的能力。4.操作風(fēng)險應(yīng)對措施建立健全資金管理制度和操作流程,規(guī)范資金管理中心工作人員的操作行為,防范操作風(fēng)險。加強(qiáng)對資金管理中心工作人員的培訓(xùn)和教育,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識。定期對資金管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,防范系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)泄露等操作風(fēng)險。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對資金管理中心和各單位資金集中管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支管理情況、資金結(jié)算管理情況、資金調(diào)度管理情況、資金風(fēng)險管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查應(yīng)按照規(guī)定的時間和內(nèi)容進(jìn)行全面檢查;不定期抽查可根據(jù)實際情況對部分單位或部分資金業(yè)務(wù)進(jìn)行重點檢查。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)單位限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決??己嗽u價1.建立資金集中管理考核評價制度,對資金管理中心和各單位資金集中管理工作進(jìn)行考核評價??己嗽u價指標(biāo)應(yīng)包括資金預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效率、資金安全狀況、資金風(fēng)險管理水平等。2.資金集中管理考核評價結(jié)果與各單位績效掛鉤,作為各單位年度績效考核的重要依據(jù)。對于資金集中管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的單位,給予獎勵;對于資金集中管理工作存在問題的單位,進(jìn)行通報批評,并扣減相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。3.資金管理中心應(yīng)定期對自身資金集中管
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