保密管理制度gov?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及所有因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員（以下統(tǒng)稱"人員"）。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：建立健全保密防范機(jī)制，將保密工作貫穿于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程，從制度、技術(shù)、人員等方面采取有效措施，預(yù)防保密事件的發(fā)生。2.全面覆蓋原則：對公司各類業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的保密信息進(jìn)行全面管理，涵蓋公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)信息、客戶資料、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷等各個(gè)領(lǐng)域。3.分級管理原則：根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，對其進(jìn)行分級分類管理，明確不同級別保密信息的保護(hù)要求和措施。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化以及外部環(huán)境的影響，及時(shí)調(diào)整和完善保密管理制度和措施，確保保密管理的有效性和適應(yīng)性。二、保密信息的范圍與分類（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息：包括公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、專利技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件等。2.經(jīng)營信息：涵蓋公司的市場策略、銷售渠道、客戶名單、營銷計(jì)劃、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)合同等。3.管理信息：如公司的組織架構(gòu)、內(nèi)部管理制度、人力資源信息、決策文件等。（二）敏感信息1.尚未公開的政府政策信息：涉及公司所在行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域，對公司業(yè)務(wù)具有重大影響且尚未公開的政府政策動(dòng)態(tài)、法規(guī)草案等。2.第三方保密信息：公司在業(yè)務(wù)合作過程中從第三方獲取的，約定需保密的信息，如合作方的技術(shù)方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等。（三）其他需要保密的信息根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，經(jīng)公司管理層認(rèn)定為需要保密的其他信息，如特定項(xiàng)目的機(jī)密資料、公司內(nèi)部會(huì)議的重要討論內(nèi)容等。三、保密信息的分級與標(biāo)識(shí)（一）分級標(biāo)準(zhǔn)1.絕密級：一旦泄露會(huì)給公司帶來極其嚴(yán)重的損害，如直接導(dǎo)致公司核心競爭力喪失、重大經(jīng)濟(jì)損失、關(guān)鍵業(yè)務(wù)中斷等。2.機(jī)密級：泄露后會(huì)對公司造成較大損害，如影響公司市場份額、導(dǎo)致重要業(yè)務(wù)受阻、引發(fā)重大法律糾紛等。3.秘密級：泄露可能對公司造成一定損害，如影響公司正常運(yùn)營、泄露部分業(yè)務(wù)信息等。（二）標(biāo)識(shí)方法1.文件標(biāo)識(shí)：在保密文件的封面或首頁左上角加蓋相應(yīng)的保密標(biāo)識(shí)章，注明保密級別和保密期限。2.電子文檔標(biāo)識(shí)：對于電子文檔，在文件名前或文檔首頁顯著位置標(biāo)注保密級別和保密期限，同時(shí)在文檔內(nèi)部設(shè)置加密訪問權(quán)限。3.存儲(chǔ)設(shè)備標(biāo)識(shí)：對存儲(chǔ)有保密信息的硬盤、U盤、光盤等存儲(chǔ)設(shè)備，在其外殼顯著位置粘貼保密標(biāo)識(shí)，注明存儲(chǔ)信息的保密級別和設(shè)備使用要求。四、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司的責(zé)任與義務(wù)1.制定和完善保密管理制度，明確保密工作的目標(biāo)、任務(wù)、措施和要求。2.為員工提供必要的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對涉及保密信息的工作場所、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等采取安全保密措施，確保保密信息的安全存儲(chǔ)和傳輸。4.與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，對違反保密協(xié)議的行為依法追究責(zé)任。5.對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）員工的責(zé)任與義務(wù)1.遵守公司保密管理制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管公司提供的保密文件、資料、設(shè)備等，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借、銷毀。3.在工作中涉及保密信息的處理時(shí)，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保保密信息的安全。4.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得將保密信息泄露給任何第三方，包括公司內(nèi)部無關(guān)人員。5.離職時(shí)，按照公司規(guī)定辦理保密信息的交接手續(xù)，歸還所有保密文件、資料和設(shè)備。6.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，及時(shí)向公司報(bào)告，并積極協(xié)助公司采取措施防止損失擴(kuò)大。（三）合作伙伴與供應(yīng)商的責(zé)任與義務(wù)1.與公司簽訂保密協(xié)議，承諾對在合作過程中獲取的公司保密信息予以保密。2.按照公司要求采取必要的保密措施，確保其員工、代理人等接觸公司保密信息的人員遵守保密規(guī)定。3.在合作結(jié)束后，妥善處理公司提供的保密信息，不得留存或泄露給任何第三方。五、保密措施（一）物理安全措施1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行門禁管理，設(shè)置權(quán)限限制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。2.配備必要的安全設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、文件柜、監(jiān)控系統(tǒng)等，確保保密信息的存儲(chǔ)安全。3.對存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致保密信息泄露。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，確保保密信息只能在授權(quán)范圍內(nèi)傳輸。3.對涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器進(jìn)行定期備份，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失情況。4.要求員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)遵守安全規(guī)定，不得隨意連接外部無線網(wǎng)絡(luò)，不得在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中處理保密信息。（三）文件管理措施1.對保密文件進(jìn)行分類登記，建立文件借閱、使用、歸還制度，嚴(yán)格記錄文件的流轉(zhuǎn)情況。2.對紙質(zhì)保密文件實(shí)行專人專柜保管，定期清理和盤點(diǎn)，確保文件的完整性和安全性。3.對電子保密文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.在文件銷毀時(shí)，采用粉碎、焚燒等安全方式進(jìn)行處理，確保文件信息無法恢復(fù)。（四）人員管理措施1.新員工入職時(shí)，進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和保密要求，并簽訂保密協(xié)議。2.定期對員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。3.在涉及保密信息的項(xiàng)目或工作中，對相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)保密交底，明確其保密職責(zé)和工作要求。4.關(guān)注員工的工作動(dòng)態(tài)和思想狀況，發(fā)現(xiàn)可能存在保密風(fēng)險(xiǎn)的人員及時(shí)進(jìn)行提醒和教育，必要時(shí)采取相應(yīng)措施。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司的保密工作。保密管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密管理工作的組織和協(xié)調(diào)。各部門設(shè)立保密員，負(fù)責(zé)本部門的保密工作監(jiān)督和檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密措施的落實(shí)情況，如物理安全措施、網(wǎng)絡(luò)安全措施、文件管理措施、人員管理措施等的執(zhí)行效果。3.保密信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用和銷毀情況，是否符合公司規(guī)定的程序和要求。4.保密協(xié)議的簽訂和履行情況，對違反保密協(xié)議的行為是否及時(shí)進(jìn)行處理。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會(huì)辦公室定期組織對公司各部門的保密工作進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果形成報(bào)告，報(bào)送公司管理層。2.不定期抽查：保密管理委員會(huì)辦公室根據(jù)工作需要，不定期對公司部分區(qū)域、部門或人員的保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對公司重要項(xiàng)目、關(guān)鍵業(yè)務(wù)或涉及保密信息的特定事項(xiàng)，組織開展專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作貫穿項(xiàng)目全過程。（四）問題整改與跟蹤1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理委員會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門或人員發(fā)出整改通知，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知要求制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況報(bào)告保密管理委員會(huì)辦公室。3.保密管理委員會(huì)辦公室對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門或人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.公司保密信息僅用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人員不得擅自將其用于其他目的。2.在使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保保密信息的安全和正確使用。（二）披露限制1.未經(jīng)公司書面同意，任何人員不得向公司外部的任何單位或個(gè)人披露公司保密信息。2.在公司內(nèi)部，因工作需要確需披露保密信息的，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，明確披露的范圍、對象和方式，并要求接收方簽署保密承諾。（三）特殊情況的披露1.在法律強(qiáng)制要求的情況下，如司法機(jī)關(guān)依法要求提供保密信息時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)向司法機(jī)關(guān)說明情況，并按照法律規(guī)定的程序和要求進(jìn)行披露。在此過程中，公司應(yīng)盡最大努力保護(hù)保密信息的安全和保密性質(zhì)。2.為維護(hù)公司合法權(quán)益，在必要時(shí)，公司可以向相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等披露保密信息，但應(yīng)事先評估披露的必要性和可能產(chǎn)生的影響，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。八、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與新員工簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.對于公司的合作伙伴、供應(yīng)商、顧問等因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議或在合作協(xié)議中約定保密條款。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義，明確雙方在協(xié)議中所指的保密信息具體內(nèi)容。2.保密期限，根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要程度，合理確定保密期限，一般不少于[x]年。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括公司對保密信息的保護(hù)責(zé)任、員工對保密信息的保密義務(wù)、公司對員工遵守保密協(xié)議的監(jiān)督權(quán)利等。4.違約責(zé)任，明確雙方違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任，包括違約金的數(shù)額、賠償損失的范圍等。5.爭議解決方式，約定雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議時(shí)的解決途徑，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議履行期間，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，公司應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，簽訂變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)協(xié)議約定的解除情形或雙方協(xié)商一致同意解除保密協(xié)議的，應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。九、違反保密制度的處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過失泄露公司保密信息，包括向公司外部人員披露、在公司內(nèi)部不當(dāng)傳播等。2.未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借、銷毀公司保密文件、資料或設(shè)備。3.違反公司保密規(guī)定，擅自使用保密信息謀取個(gè)人利益或?yàn)榈谌街\取利益。4.因疏忽大意或未履行保密職責(zé)，導(dǎo)致保密信息泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。5.拒絕配合公司進(jìn)行保密檢查、整改或提供必要的保密信息。（二）處理措施1.警告：對于初次違反保密制度且情節(jié)較輕的人員，給予書面警告，責(zé)令其立即改正違規(guī)行為，并記錄在個(gè)人檔案。2.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的損失，對違規(guī)人員處以一定金額的罰款，罰款金額從[x]元到[x]元不等。3.解除勞動(dòng)合同：對于嚴(yán)重違反保密制度，給公司造成重大損失或不良影響的人員，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.法律追究：對于泄露公司保密信息，構(gòu)成犯罪的人員，公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理，追究其刑事責(zé)任。（三）賠償責(zé)任1.因員工違反保密協(xié)議或保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)按照協(xié)議約定或公司規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額包括公司因泄密而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及為調(diào)查和處理泄密事件所支付的